Вы можете составить график рабочего времени по вашему усмотрению. Получите бесплатно бланк графика и заполните его с учетом своих данных. Кроме того, вы можете пройти по ссылке и бесплатно ознакомиться с образцом заполнения формы.

В году сторож должен отработать 1813 часов, но на самом деле отработал 2108 часов, включая 112 часов в праздничные дни. Как правильно определить количество переработанных часов?

Здравствуйте! Может ли работодатель изменить график работы сотруднику, у которого изначально был установлен график 2/2, на графики 3/1, 4/2 или 3/2, в связи с нехваткой работников (при предложении, на которое никто не хочет идти). И при этом не запрашивать у работника согласия на такую форму работы.

Здравствуйте! Ситуация заключается в том, что если я не появилась бы на рабочем месте, то начальник бы оформил мне прогул. Теперь, как мне объяснить причину моего отсутствия на работе?

Что из всего этого непонятно?

Если вы не готовы разрешить противоречия с работодателем, то зачем вам вообще задавать вопросы? Просто примите существующие условия.

Адрес нашего офиса находится в Москве, по улице Спартаковская, дом 19, строение 3А. Вы можете связаться с нами по электронной почте pisma@nalog-nalog.ru или по телефону +7 (495) 134-48-07.

График рабочего времени на 2025 год

Важно отметить, что график трудового времени — это необязательный документ (в отличие от табеля учета рабочего времени), однако в некоторых ситуациях его подготовка является необходимой. В связи с этим рассмотрим, когда и как составляют график работы на 2025 год в России, в какой форме он представляется, а также для каких целей он используется.

График рабочего времени и его особенности

согласно Трудовому кодексу РФ, обязан разработать и соблюдать график рабочего времени для своих сотрудников.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право разработать график рабочего времени, учитывающий особенности деятельности организации, оптимально распределить нагрузку между сотрудниками и повысить эффективность труда. Такой график может быть составлен самостоятельно работодателем, так как для него не существует типовой формы.

Рабочий график — это специальный документ, в котором указывается расписание рабочего времени каждого сотрудника. В нем отмечаются не только начало и конец рабочего дня, но и продолжительность работы, промежутки для обеденных перерывов, а также количество рабочих дней и выходных. Благодаря графику можно определить нагрузку на сотрудников: кто, сколько времени будет работать и отдыхать.

Каждый сотрудник должен вести запись о своем рабочем времени, согласно статье 91 Трудового кодекса РФ. Для этой цели можно разработать свой собственный бланк или использовать рекомендованную форму табеля учета Т-13 (ОКУД 0301008) или табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 (ОКУД 0301007) из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель можно заполнять для всего персонала сразу или вести отдельно для каждого подразделения (отдела).

Табель учета трудового времени — это основной документ, установленный в политике учета. В нем записывается фактически отработанное (или неотработанное) время. Ежемесячно данные вносятся ответственным лицом. На основе табеля производится начисление заработной платы, премий и доплат.

В результате, сотрудники не обязаны составлять расписание работы, но необходимо вести учет фактически отработанного времени каждым из них (заполнять табель).

Специалисты компании «КонсультантПлюс» подробно объясняют, как составить график работы при использовании сменного режима. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить бесплатный пробный демодоступ и перейти к готовому решению.

Советуем прочитать: Как продать машину по договору: нюансы заполнения документов

Какие бывают режимы рабочего времени

Вспомним о следующем: согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время представляет собой определенный период, в течение которого работник соблюдает действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка и выполняет свои служебные обязанности. Стандартная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Определение режима труда зависит от правил, установленных внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и соглашениями. В то же время, для работников, чей режим работы отличается от общих правил, установленных данным работодателем, требуется заключение трудового договора.

Согласно статье 297, а также статьям 100–105 Трудового Кодекса Российской Федерации, установлены различные режимы рабочего времени.

1. При нормированном рабочем графике предусмотрены различные варианты работы в течение недели.

В течение недели будет 5 рабочих дней и 2 дня отдыха.

В неделе присутствует шесть рабочих дней и один день для отдыха.

График работы может быть выполнен в виде скользящей недели, то есть с различными днями выхода.

2. В случае ненормированного графика работы, работники, принадлежащие к отдельным категориям, могут быть привлечены к работе сверх установленного для них обычного рабочего времени (согласно статье 101 Трудового кодекса Российской Федерации).

3. В соответствии с положениями статьи 102 Трудового кодекса РФ, гибкий график работы предусматривает возможность оговаривать с началом, продолжительностью и окончанием рабочего времени соглашением между работником и работодателем.

4. Работа должна осуществляться в две, три или четыре смены согласно статье 103 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Система подсчета общего рабочего времени используется в случаях, когда выполнение работы невозможно при соблюдении обычного расписания рабочего времени каждый день или каждую неделю (согласно статье 104 Трудового Кодекса Российской Федерации).

6. С учетом специфики работы или неравномерной интенсивности труда в течение рабочего дня, смены (согласно статье 105 Трудового кодекса РФ) возможно разделение рабочего дня на отдельные части.

7. Метод работы по сменам — используется при выполнении задач в областях, которые находятся в отдалении от мест проживания сотрудников или от места работы работодателя (статьи 297 и 299 Трудового кодекса Российской Федерации).

При планировании графика работы на следующий год, необходимо учитывать следующую информацию: для тех, кто работает по схеме «пять дней в неделю», в 2025 году требуется отработать 248 дней из общего числа 366 календарных дней. Количество выходных и праздничных дней в 2025 году составляет 118.

Когда составлять график рабочего времени?

В некоторых ситуациях, специфика рабочего времени определяется в местном документе, а не в графике. Например, если режим работы не зависит от организации труда или особенностей работы с техникой.

Если особенности работы не позволяют придерживаться обычного графика работы в пять или шесть дней в неделю, то используется график рабочего времени. Это может быть необходимо, например, при круглосуточной работе или постоянном производственном процессе. При этом при разработке собственного графика работы допустимо использование стандартной формы табеля учета рабочего времени.

Что должно быть основным руководством при разработке

Каждый работодатель определяет свои собственные требования к рабочему времени, а затем составляет соответствующий график работы. В большинстве случаев он представляет собой таблицу, которая отражает расписание работников.

Необходимо определить временной промежуток и группу сотрудников, на которых будет действовать данный период.

Возможно составить график на различные временные промежутки: на неделю, месяц, квартал или год. Кроме того, это можно проделать как для всех сотрудников в целом, так и для отдельного отдела, конкретного работника или нескольких сотрудников из разных отделов.

Советуем прочитать: Смена фамилии при замужестве и после развода

2. С учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации относительно продолжительности непрерывного еженедельного отдыха (статья 110 ТК РФ), производится расчет и установление нормы рабочего времени, а также фиксируются полученные результаты.

Необходимо включить в график рабочего времени следующие пункты:

— название компании (филиала, подразделения, на которое он применяется);

— основные данные документа (название, идентификационный номер, дата составления, период, для которого составляется).

— информация о сотрудниках (фамилия, инициалы, занимаемая должность);

— руководитель компании ставит свою подпись и дату в правом верхнем углу первой страницы графика, чтобы подтвердить его утверждение. Однако на практике руководство выдает приказ о подтверждении графика, и в грифе утверждения указываются данные этого приказа.

Внимание контролирующих инстанций привлекают должности, фамилии, инициалы и подписи работников (лиц), которые ознакомились с графиком, а также дата их ознакомления.

Вот таким образом применяется гибкий, изменчивый, недельный, сокращенный или альтернативный график работы, вводимый с 2025 года. Примером может служить сокращенный график для лиц, не достигших совершеннолетия, а также для работников, занятых в особых условиях или в сфере медицины.

Шаблон для изменения графика работы:

Итоги

Работодатель разрабатывает график работы в соответствии с потребностями в различной форме. Это обычно требуется для особого вида работы, такого как круглосуточная работа или работа, которая не подпадает под стандартные пятидневные или шестидневные нормы труда.

График трудовых заданий может быть составлен как на неделю, месяц, квартал, год, а также может быть разработан для определенных сотрудников или для всех сотрудников компании. В этом графике отображаются время начала, продолжительность и окончание работы, а также указываются время обеденных перерывов, выходные дни и праздничные дни.

Шаблоны расписаний

Работайте организованно, используя эти бесплатные шаблоны расписаний и табелей. Если вы управляете сотрудниками, с помощью шаблонов можно отслеживать рабочее время для точного и эффективного расчета оплаты труда.

Бесплатные шаблоны расписаний для сотрудников и работодателей

Шаблоны табелей учета рабочего времени могут быть полезны для сотрудников (или работодателей), позволяя отслеживать производительность, выставлять счета клиентам и соблюдать трудовые законы. Они подходят для любого вида бизнеса, такого как рестораны, розничные магазины, маркетинговые агентства, технологические компании и на самом деле для любой компании или организации.

Эти шаблоны табелей времени помогут вам отслеживать вашу работу ежедневно, еженедельно, двухнедельно или ежемесячно. Табели времени помогают отслеживать не только рабочие часы, но и отпускные и больничные дни, поэтому эти шаблоны идеально подходят как для почасовых, так и для окладных сотрудников.

Возможности редактирования шаблона табеля времени позволяют полностью изменять текст и шрифт, добавлять логотип вашей компании, обновлять цветовую гамму в соответствии с вашим брендом и многое другое. Для организации и оптимизации работы с табелями времени рекомендуется загружать их на OneDrive. Таким образом, вы сможете вносить изменения в табели времени из любой точки и делиться ими со своим руководителем или клиентами. Вы также можете скачать и распечатать эти бесплатные табели времени из любой точки мира. Хотите еще больше шаблонов, помогающих организовать ваш бизнес? Изучите больше планировщиков и трекеров.

Шаблон посменного графика работы

Денис Батьянов, специалист по IT и консультации, предлагает вниманию читателей своего сайта новый график планирования посменной работы для отделов, работающих в режиме 24×7. Такие структуры, как службы поддержки и колл-центры, часто вынуждены организовывать сменную работу, что требует больших усилий и не всегда понятной и наглядной системы планирования. Батьянов разработал шаблон на основе табеля рабочего времени, который уже был представлен на его сайте. Этот шаблон предлагает более удобную и понятную иллюстрацию использования условного форматирования в Excel. Батьянов готов ответить на все вопросы, связанные с использованием этого шаблона.

Советуем прочитать: Получение повторных свидетельств о рождении через госуслуги: оплата, назначение даты, возможные проблемы

Файл для скачивания

Функционал

Универсальным календарем называется встроенный инструмент, предназначенный для отслеживания и организации времени.

Нет необходимости задумываться над количеством дней в феврале 2016 года, определять первый день недели в этом месяце и другие подобные вопросы. Достаточно просто указать год и месяц, чтобы получить правильный календарь нужного месяца. В календаре, субботы и воскресенья будут выделены серым цветом, что позволит вам легко ориентироваться в днях недели.

Выявление особенных дней отмечания.

Настройки позволят вам выделить красным цветом все праздники, которые вы отметите в списке.

Выбор альтернативы из справочника.

Вы должны выбирать вид смены только из предложенного списка, чтобы исключить возможность совершения ошибок при вводе.Настройки предлагают возможность изменения смен в специальной таблице. Пользователь может свободно удалять или добавлять новые смены по своему усмотрению.

Автоматические смены выделяются разными оттенками.

Так как все изменения форматирования осуществляются через условное форматирование, они не сохраняются непосредственно в ячейках. Это очень удобно, потому что можно копировать и удалять ячейки, не беспокоясь о том, что останутся следы от предыдущих изменений.

Расчет количества смен и часов для каждого отдельного человека.

Система автоматически регистрирует количество отработанных смен и часов работы для каждого сотрудника.

Отчёт о проделанной работы в течение суток.

Ежедневно производится подсчет количества отработанных рабочих смен и часов, а также учитывается количество больничных дней, отпусков и сверхурочных выходных для сотрудников. Если сотрудник отработал 2 дня по 11 часов, то ему необходимо предоставить 2 дополнительных выходных дня сразу после этих рабочих смен.

Расчет числа работников в разные часы суток.

Людям, которые обеспечивают работу в режиме 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, необходимо знать, сколько сотрудников будут работать в каждом часу, чтобы равномерно распределить нагрузку и поддерживать высокий уровень обслуживания. Например, известно, что максимальное количество звонков будет поступать с 10:00 до 17:00, поэтому для справления с этой нагрузкой потребуется 5 специалистов, а с 19:00 до 7:00 утра достаточно будет одного. Для удобства подсчета и отображения текущей ситуации на каждый день предусмотрена панель сверху шаблона. Кстати, нулевые значения выделены для того, чтобы они были заметны сразу.

У нас наступили два дополнительных дня отдыха, неожиданных и не вписывающихся в обычный график.

Как уже было сказано, если работник отработал две смены по 11 часов подряд, то согласно закону вы должны предоставить ему два последовательных выходных после этих смен. Шаблон содержит встроенный автоматический механизм, который контролирует данную ситуацию. В случае, если сотруднику не были предоставлены два выходных после таких смен, его фамилия подсвечивается красным. Единственная трудность возникает на пересечении месяцев, но я не в состоянии что-либо с этим сделать.