В практике, которая существует, чтобы подтвердить стаж работы или разрешить споры в соответствующих органах власти (например, в судебных органах), работники обычно обращаются в Пенсионный фонд, чтобы получить справку, подтверждающую, что они работали соответствующим образом, по установленному работодателем образцу, когда нет других документов, подтверждающих стаж. Для получения этой официальной бумаги специалисты обращаются в отдел кадров предыдущего или нынешнего места работы.

Зачем требуется справка ПФР?

Когда гражданину необходимо получить подтверждение своего трудового стажа от работодателя, возникают две основные ситуации. Первая ситуация возникает, когда у гражданина отсутствуют документы, которые могут подтвердить продолжительность его работы. Одним из главных документов, который используется для этого, является трудовая книжка. Если трудовая книжка испорчена, потеряна, оформлена с ошибками или нарушениями, то Пенсионный фонд России не примет ее во внимание. В таком случае, в качестве доказательства, что гражданин действительно работал указанное количество лет, используется официальное письменное подтверждение от работодателя.

Вторая причина заключается в возможности получения пенсии по льготному режиму, которая предоставляется людям, работавшим в условиях Крайнего Севера, на опасных и вредных производствах и других подобных местах. Все периоды, когда страховые взносы были уплачены за этого специалиста, учитываются в стаже. Чтобы подтвердить их продолжительность, требуется предоставить справку от текущего работодателя.

Существующие нормативные акты не содержат стандартных образцов справок, которые предоставляются в Пенсионный фонд со своего места работы в различных жизненных ситуациях. Такие справки составляются в соответствии с формой, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить однородность и унификацию, рекомендуется разработать универсальный бланк и утвердить его с помощью местных актов компании.

В какие сроки предоставляется справка?

В соответствии с нормами статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан в течение трех дней предоставить специалисту все документы, связанные с его трудовой деятельностью, после получения запроса. При этом уполномоченное лицо компании должно заверить документы своей подписью и печатью. Взимание платы за изготовление указанных бумаг является незаконным.

В соответствии с пунктом 62, определено, что обязательным условием для составления справки о стаже работы в Пенсионный фонд по внутреннему образцу фирмы является письменное заявление со стороны работника. Законодательство не устанавливает стандартного бланка для этого документа, что означает, что его можно составить в произвольной форме, включая в него следующую информацию:

информация о работодателе (название фирмы, полное имя и роль получателя сообщения);

Автором заявления является человек по имени и фамилии, занимающий определенную должность.

название требуемого документа или содержание необходимой информации, которая должна быть включена в него;

Уточнение количества копий;

Дата создания запроса.

Автор лично подписывает заявление и сдает его в отдел кадров или бухгалтерию для заверения. Опыт показывает, что в небольших коммерческих организациях справки выдаются без необходимости письменных запросов, основываясь на устных просьбах сотрудников.

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, предусмотрено, что запрос о предоставлении справки в Пенсионный фонд от работодателя должен быть лично передан специалисту. Однако возможна также отправка справки почтой ценным письмом с описью вложения, но только в случае получения согласия сотрудника, который включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если официальное документирование будет завершено в течение трех дней с момента запроса, однако специалист не будет доступен для получения и не даст согласия на отправку почтой, компания обязана отправить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Таким образом, она получит подтверждение своевременного выполнения требований, установленных законом, и избежит возможных проблем с контролирующим органом по вопросам труда.

Требуется ли предоставлять бывшим сотрудникам справки о страховом стаже по их запросам? Никакие исключения не предусмотрены законодательством. Следовательно, руководство предприятия обязано выдать документ уволенному гражданину в течение трех дней.

Как оформить справку о стаже?

По законодательству нет установленного образца справки о месте работы для получения пенсии. Каждая фирма имеет право самостоятельно разработать свой формат такого документа и утвердить его внутренними правилами. В данной справке рекомендуется указать следующую информацию:

Информация о сотруднике. Указывается название фирмы, ИНН, КПП, адрес расположения, контактные данные. В случае изменения наименования организации, это обязательно отражается в данном документе.

Номер справки, соответствующий внутренним нумерационным правилам компании.

Дата и место создания данной бумаги.

Информация о специалисте содержит основные данные, такие как ФИО, должность и структурное подразделение, где он находится. Также указываются точные даты трудоустройства в организации. Если специалист переводился или занимался совместительством, эта информация обязательно включается в текст.

Запрашиваемые сведения об обосновании (к примеру, информация о номерах и датах приказов, связанных с принятием на работу или увольнением).

В организации, при составлении стандартного образца справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда, возможно включить дополнительную информацию, если специалист запросил такое указание. Например, в документе можно указать периоды отпусков и (или) больничных, а также ссылку на особые условия трудоустройства, такие как работа вредном производстве или на Крайнем Севере.

Самостоятельно подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом документ, который составлен. Проставляется отпечаток печати предприятия на нем. Сведения о выданном удостоверении заносятся в специальный журнал учета, который может вести компания.

Предоставляется возможность загрузить образец документа, подтверждающего опыт работы, предназначенный для Пенсионного фонда России.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не содержит никаких ограничений в отношении срока действия образца справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что документ не имеет установленного «официального» срока годности. Даже если специалист уже не работает в организации, которая выдала эту справку, информация, указанная в ней, остается неизменной и всегда остается актуальной.

Чтобы предотвратить ненужные неудобства в будущем, при увольнении гражданский субъект может запросить несколько экземпляров справки на разные ситуации. Организация обязана предоставить ему требуемое количество документов, указанное им, без ограничения по числу копий. Специалист не требуется объяснять причину, по которой они ему понадобились.

Подтверждение страхового стажа для пенсии

При наступлении пенсионного возраста некоторым гражданам может возникнуть сложность в подтверждении продолжительности трудового стажа. Однако стоит отметить, что этот критерий является важным, поскольку от него зависит назначение и размер страховой пенсии по старости. В данной статье мы расскажем о правилах подсчета и подтверждения трудового стажа, а также о необходимых действиях для подтверждения своего стажа работы при оформлении пенсии.

Как подтвердить страховой (трудовой) стаж

Подтверждение стажа в страховании определяется по датам трудовой деятельности. В данном случае следует разделить на два периода — работы, выполненные до 01.01.1998 года, и после указанной даты.

Для подтверждения стажа работы до 1998 года необходимо предоставить трудовую книжку гражданина. Этот документ является основным и главным для подсчета стажа до 1 января 1998 года. Важно, чтобы все данные в трудовой книжке были оформлены правильно, чтобы избежать проблем с учетом стажа при назначении пенсии.

В случае, если имеются ошибки в некоторых записях или трудовая книжка отсутствует полностью (например, была потеряна), возможно подтверждение периодов работы с использованием следующих документов:

соглашениями, заключенными в письменной форме, касательно занятости;

документами о занятости в колхозе;

Путем изъятия информации из личных счетов и документов о выплате заработной платы;

Используя выдержки из официальных документов;

Запрашивайте информацию, уточняйте детали у работодателя, государственных (муниципальных) органов, архивных учреждений и т.д.

В случае, когда документы были потеряны и нельзя восстановить их (например, из-за пожара, затопления, небрежного хранения и т.д.), удостоверить факт выполнения трудовых обязанностей можно с поддержкой свидетельских показаний.

Начиная с 1998 года в России была введена единая система персонифицированного учета, которая охватывает всех граждан, имеющих обязательное пенсионное страхование. Работодатели регулярно предоставляют информацию о каждом из своих сотрудников в Пенсионный фонд России (с 2024 года — в Социальный фонд России), и именно на основе этих данных производится расчет страхового стажа граждан. Получив подтверждение страхового стажа, можно быть уверенным в его достоверности и использовать его для различных целей.

Предоставление документов, подтверждающих стаж

Как уже отмечалось ранее, в случае отсутствия трудовой книжки или наличия неточных записей в ней, можно подтвердить периоды работы с помощью документов, предоставленных работодателем. Это могут быть выдержки из приказов, удостоверения, письменные трудовые соглашения, ведомости о выплате заработной платы или другие документы, содержащие информацию о периодах работы.

В случае, если компания уже прекратила свою деятельность, требуется обратиться в организацию, которая является наследником прав. В случае отсутствия наследника, необходимые документы возможно получить в архиве местных органов.

Если у вас есть уверенность, что вам выплачивали зарплату официально, то имеет смысл искать документальные доказательства своей работы. Особенно важно это в тех случаях, когда у вас нет уверенности в том, что ваш работодатель оформлял вас по трудовому договору и выплачивал все необходимые страховые взносы в Пенсионный фонд. Ведь много таких случаев, особенно в 90-х годах, когда работодатель не оформлял сотрудников официально и не выплачивал страховые взносы. В результате, у работника не формируется страховой стаж за этот период работы.

Советуем прочитать: Можно ли продавать энергетики до 18 лет

Как подтвердить стаж в другом городе или государстве

Если работа была выполнена на предприятии, находящемся в другом регионе или даже в другой стране, нет необходимости ехать для получения справки о стаже. Специалисты ПФР (Соцфонда РФ) предоставят помощь в получении необходимых документов, отправляя запросы самостоятельно. Для этого просто обратитесь в клиентскую службу СФР и подайте заявление о помощи в получении документов, необходимых для назначения пенсии.

При рассмотрении и расчете пенсионных выплат учитывается трудовой стаж, приобретенный до 1 января 2002 года на территории бывшего СССР до его распада, а также на территории стран СНГ, которые входят в соглашение от 13 марта 1992 года. Эти страны включают в себя Республику Беларусь, Казахстан, Армению, Киргизию, Украину, Туркмению, Узбекистан, Таджикистан и Россию.

С 2002 года в СНГ при определении стажа уже не учитывается рабочий стаж, а уделяется внимание страховому стажу. Для подтверждения этого необходимо предоставить документы, подтверждающие уплату взносов на обязательное пенсионное или социальное страхование.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа (образец)

Для получения архивного документа, выписки или копии необходимо обратиться в архивное учреждение на местности и предоставить нижеперечисленные документы:

запрос-заявление;

документ, подтверждающий личность, такой как паспорт или другой идентификационный документ;

Если взаимодействует уполномоченное лицо, тогда применяется доверенность.

Необходимо предоставить следующую информацию в заявлении: полное имя, точный почтовый адрес и контактный телефон заявителя. Затем кратко и ясно изложить суть запроса, указав временные рамки. В запросе необходимо указать название организации, в которой гражданин работал, а также отдел, цех, бригаду и должность, в которых он работал, и период, за который требуется подтверждение. Если заявитель сменил фамилию, это также следует указать в запросе. При необходимости можно приложить копию страниц из трудовой книжки с записями о периодах работы, для которых требуется документальное подтверждение.

Вот пример запроса в архиве для подтверждения стажа работы:

Пример запроса на получение архива, подтверждающего трудовой стаж

В течение 30 дней после регистрации запросов, поступивших в архив, они будут рассмотрены. При выполнении запроса выдается архивная справка или выписка, которая может быть получена лично или отправлена по почте. Кроме того, могут быть предоставлены копии приказов о личном составе, лицевых счетов или других документов.

Как подтвердить стаж работы, если в архиве нет документов

Очень часто отделы архивов не могут быть полезны для будущих пенсионеров, когда дело касается подтверждения их трудового стажа, так как некоторые организации, особенно коммерческие, просто не предоставили документы для хранения в архиве. В таком случае можно удостоверить стаж работы либо с помощью свидетельских показаний, либо через судебный процесс.

Тем не менее, следует уточнить, что такие варианты осуществимы лишь в случаях, когда требуется подтвердить факт занятости. Однако, невозможно подтвердить размер заработка за данный период при помощи таких способов.

Порядок подтверждения стажа свидетельскими показаниями

Выявить опыт работы до 01.01.1998 года возможно при наличии свидетельских показаний, подкрепляющих его подтверждение.

В случае, если произошло стихийное бедствие, такое как пожар, наводнение, ураган и тому подобное, и документы о моем трудовом стаже были утрачены, я могу подтвердить свой опыт работы с помощью показаний двух и более свидетелей, которые работали вместе со мной в то время. Для этого также необходимо предоставить справку, в которой будет указана дата, место и характер произошедшего стихийного бедствия.

Если произошла потеря документов из-за других обстоятельств (небрежное хранение, умышленное повреждение и так далее), можно применить показания свидетелей, которые не только работали вместе, но и могут предоставить письменные подтверждения своего рабочего периода.

Для получения страховой пенсии необходимо иметь определенный стаж работы, который можно подтвердить свидетельскими показаниями. Однако продолжительность такого стажа не может превышать половину от минимального требуемого для оформления пенсии. Например, чтобы получить пенсию в 2025 году, необходим стаж работы не менее 15 лет. Следовательно, с использованием свидетельских показаний можно доказать наличие стажа не более 7,5 лет.

С целью предоставления свидетельства имеется возможность личного посещения социального фонда для передачи показаний. Также допускается представление своей позиции в письменной форме, с последующим заверением документа у нотариуса.

Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать

Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать?

Документ СТД-Р требуется предоставить в двух сценариях: по просьбе работника или в случае его увольнения.

По закону, компания должна предоставить СТД-Р только тем сотрудникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки и вернули бумажную копию. Если сотрудник запрашивает сохранение бумажной трудовой книжки, работодатель имеет право не выдавать СТД-Р. В таком случае, сотрудник может получить аналогичное удостоверение СТД-СФР удаленно на веб-сайте Социального фонда России (СФР) или через портал Госуслуг или МФЦ. На сайте СФР достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», затем нажать на кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».

Выдача свидетельства о временной нетрудоспособности по запросу работника.

Для получения СТД-Р работник обязан составить письменное заявление. Получение справки требует времени — она должна быть готова в течение трех рабочих дней после подачи заявления.

В ходе заявления работник уточняет свои предпочтения по формату получения СТД-Р, а именно — на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Форма составления заявления может быть произвольной. Приведены ниже примеры:

Когда сотрудник увольняется, ему выдается Свидетельство о трудовой деятельности.

При расторжении трудового договора работодатель обязан предоставить сотруднику Справку Трудовую Деятельность-Разъяснительную. Дополнительное обращение на предоставление справки не требуется. Если у сотрудника имеются предпочтения относительно формы справки, он может указать их в заявлении о расторжении трудового договора.

Необходимо получить документ подтверждающий информацию в конечный трудовой день. В том случае, если рабочий сотрудник уходит в отпуск, а затем увольняется, то рекомендуется выдать стандартное трудовое заключение в последний рабочий день перед началом отпуска, согласно пункту 5 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Чтобы предоставить сотруднику СТД-Р, отправьте ему справку заказным письмом с уведомлением. Работодатель не несет ответственности за то, если справка будет выдана несвоевременно, начиная с даты отправки письма.

Как выдать СТД-Р

В случае, если сотрудник не указал предпочтения, работодатель может выбрать способ предоставления справки самостоятельно — бумажный или электронный формат. Однако, в обоих случаях, необходимо, чтобы справка была заверена надлежащим образом СТД-Р.

Для официального подтверждения документа, его необходимо подписать руководителем или его представителем, а также поставить печать организации, если таковая имеется.

СТД-Р – электронный сертификат, который является усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного человека.

Документацию можно передать непосредственно сотруднику лицом к лицу, отправить заказным письмом или доставить электронным способом через электронную почту.

Как должна выглядеть справка

Официальная разрешительная документация СТД-Р эмитируется на особом бланке, одобренном Приказом Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 10.11.2022 года под номером 713н. Кроме того, данный документ подробно определяет последовательность заполнения соответствующей формы.

Информация, содержащаяся в справке о работнике, составляется индивидуально для каждого сотрудника. В ней представлены все данные о его профессиональной деятельности за указанный период, в течение которого он работал в вашей организации. Эти данные извлекаются из бумажной трудовой книжки и формы СЗВ-ТД.

Структуру СТД-Р можно условно разделить на две составляющие: верхнюю часть, также известную как шапка, и нижнюю часть, которая представляет собой табличную форму.

Содержание, указанное в шапке, включает в себя следующую информацию:

Указания о трудящемся: полное имя, номер страхового свидетельства, дата рождения;

Информация о компании включает название, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР.

Данные о дате, когда сотрудник подал запрос о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении информации о своей трудовой деятельности, указываются работодателем, который получил соответствующий запрос от данного работника. В этом поле указывается день, месяц и год.

Если у работодателя есть ИНН, состоящий из 10 цифр, то нужно вписать все 10 цифр в начале строки, а в последние два знака поставить тире.

В нижней части таблицы содержатся все сведения о работе сотрудника:

название события, связанного с подбором персонала

роль, занятие, область знаний, рабочие обязанности сотрудника или конкретный жанр, который ему поручают

В разделе 5 («Идентификатор функции (по необходимости)») необходимо внести пять чисел в формате XXXX.X, где первые четыре цифры представляют код группы занятий согласно общероссийскому классификатору занятий, а пятая цифра является контрольным числом.

В поле номер 3 следует указывать лишь семь видов кадровых событий:

Зачисление на должность (поступление на службу)

Изменение трудовой деятельности

Проведение переименования участника страхования

Работодатель должен указать разряды, классы или другие категории соответствующих профессий, специальностей или уровней квалификации, при назначении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Таким образом, работник будет иметь возможность получить дополнительные навыки и знания в своей области деятельности.

Советуем прочитать: Когда в декрет выгоднее уйти бабушке, а не маме

Расторжение трудового контракта

Как исправить ошибку в СТД-Р

Если сотрудник обнаружил ошибочную запись в Системе Технической Документации-Реестр, то необходимо внести корректировки или отменить данную информацию.

Чтобы составить СТД-Р, необходимо использовать информацию из СЗВ-ТД. При обнаружении ошибки в СТД-Р следует исправить СЗВ-ТД и отправить его в ПФР, а затем снова сформировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнут расхождения с базой данных Пенсионного фонда (с формой СТД-СФР).

Для полного аннулирования записи о кадровом мероприятии необходимо заполнить все поля с 1 по 9 и в поле 10 поставить символ «Х». Например, если кадровый специалист случайно сделал запись об увольнении, которого на самом деле не было, достаточно поставить символ «Х» в поле 10 соответствующей строки.

Для коррекции записи необходимо сначала аннулировать некорректную запись, расставив символ «Х» в колонке 10, а затем заполнить последующую строку правильными данными.

Внимание! Информация предназначена для лиц, достигших 16 лет. Публикуемая реклама представлена Акционерным обществом «ПФ «СКБ Контур». Регистрационный номер ОГРН 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, 19А.

Татьяна, которая была принята на работу 12 июля 2018 года и уволилась 20 августа 2021 года, обнаружила ошибку в своей справке СТД-Р в день увольнения. Через неделю она обратилась к своему бывшему работодателю с просьбой исправить дату увольнения. Работодатель предоставил Пенсионному фонду России исправленную форму СЗВ-ТД, а затем выдал Татьяне справку СТД-Р с правильными данными.

Что будет за непредоставление справки СТД-Р

Работник, не предоставивший работодателю Справку о прохождении медицинского осмотра в установленные сроки, сталкивается с возможными наказаниями согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Указанные санкции предусматривают штрафы как за первое нарушение, так и за повторные случаи пренебрежения этим требованием.

Нарушение первой степени. Предусмотрено наказание в виде штрафа в размере от 1 000 до 5 000 рублей или вынесение предупреждения для должностного лица; для индивидуального предпринимателя предусмотрен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридического лица штраф составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушение повторяется, лицо, занимающее должность, может быть оштрафовано в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации в размере от 10 000 до 20 000 рублей, либо быть временно лишено права занимать должность на срок от 1 до 3 лет. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических лиц — в пределах от 50 000 до 70 000 рублей.

Необходимо заполнить форму ЕФС-1, тщательно проверить ее на возможные ошибки и отправить на сервер СФР с помощью интернет-соединения.

Внимание! Информация предназначена для лиц, достигших 16 лет. Публикуемая реклама представлена Акционерным обществом «ПФ «СКБ Контур». Регистрационный номер ОГРН 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, 19А.

Справка о стаже работы в 2025

Когда необходимо получить информацию о прошлом трудовом опыте сотрудника, работодатель оформляет справку о стаже работы. Этот документ составляется по запросу сотрудника и не имеет унифицированного бланка. В нем указывается информация о периодах работы и основных должностях, которые занимал сотрудник. Справка о стаже работы может понадобиться в различных ситуациях, например, при поступлении на учебу или при поиске новой работы.

где можно приобрести документ, подтверждающий временной интервал, в течение которого человек исполнял какие-либо трудовые обязанности;

Какие информационные данные необходимо указывать в справке о трудовом месте?

предел времени, в течение которого осуществляется выдача необходимого документа

Из каких данных состоит документ, фиксирующий опыт работы работника?

Каким образом справка о трудовом стаже сотрудника отличается от СТД-Р и СТД-ПФР?

Где заказать справку о стаже работы

Работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему справку о своем трудовом стаже. Пример такого документа составляется на основе информации, содержащейся в трудовой книжке сотрудника. Выдачей таких справок занимается отдел кадров компании. В случае его отсутствия, данное задание возлагается на ответственного специалиста. Чаще всего эту роль выполняет бухгалтер или офис-менеджер.

Если возникает необходимость подтвердить опыт работы в определенной организации и условиях, в которых вы трудились, может потребоваться такой документ. Такая ситуация может возникнуть, например, при работе на территории Крайнего Севера или в условиях, связанных с вредными и опасными состояниями труда.

Сотруднику следует обратиться к руководству с письменным обращением в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Такой запрос может быть представлен в произвольной форме. В случае, если компания разработала образец заявления, лучше попросить его предоставить. Это поможет сотруднику более эффективно и с меньшим количеством ошибок выполнить данную задачу.

Какие обязательные реквизиты содержит справка с места работы

У нас отсутствует стандартный бланк для подтверждения стажа работы. Образцы этого документа могут отличаться в зависимости от его цели. Например, для подтверждения стажа работы на Севере, необходимо внести дополнительные сведения в справку.

В 2025 году в России будут изменены правила начисления северных надбавок.

Информация о дополнительной выплате для жителей северных регионов на 2025 год

Работодатель имеет возможность самостоятельно создать набор форм для различных сценариев и применять их на практике. Такой подход существенно облегчит труд кадрового сотрудника. Часто такие формы предусмотрены в специализированных программных продуктах, в которых профессионалы ведут учет персонала и генерируют документацию с помощью одного клика.

Чрезвычайно значимо учесть все обязательные данные при заполнении документа. Такой подход позволит предотвратить ситуацию, когда сотруднику придется возвращаться за новой версией из-за ошибок в предыдущей.

Вашему вниманию представляется подборка полезных сведений, а также сервисов, которые станут незаменимыми при решении вопросов, связанных с организацией трудовых отношений и кадровыми процедурами. «Справочник кадрового специалиста» содержит информацию на 32 ключевые темы.

Заполните формулировку о времени работы на бланке компании. Убедитесь, что в ней присутствуют основные информационные данные компании: полное и краткое наименование, адрес, контактный номер телефона, ИНН. Если нет доступа к официальному бланку, укажите все подробности о времени работы в шапке обычного листа формата А4.

Необходимо присвоить документу уникальный идентификационный номер, соответствующий журналу регистрации. Этот номер может содержать не только цифры, но и буквенный код. Кроме того, необходимо указать дату и место его издания.

В тексте документа следует предоставить информацию, запрошенную сотрудником. После основной части необходимо указать место предоставления этой информации. Часто сотрудники отдела кадров просто пишут: «Для предъявления по месту требования». Если в заявлении сотрудника был указан конкретный запрос, то можно указать, например, «Справка выдана для предъявления в Управление социального фонда Российской Федерации».

Непосредственно руководитель или специалист, ответственный за кадровый учет, могут подписать заполненный бланк. В случае наличия учредительных документов, подпись должна сопровождаться печатью компании.

Уважаемый посетитель! В течение трех дней мы предлагаем вам возможность беспрепятственного использования наших готовых образцов и бланков документов, которые посвящены актуальным вопросам в области кадрового делопроизводства.

Срок выдачи справки

У компании остается лишь три рабочих дня на оформление документа, подтверждающего стаж работы (согласно статье 62 Трудового кодекса РФ). Изначальный срок начинается с дня, следующего за днем подачи заявления. Этот период одинаков для работающих сотрудников и для уже уволенных.

Не требуется точно соблюдать трехдневный срок. При наличии возможности сразу оформите документ. Это значительно облегчит задачу работнику.

Необходимо убедиться, что факт предоставления справки зарегистрирован в специальном журнале и получить подпись от сотрудника в качестве подтверждения.

Если сотрудник выразил такое желание в своем заявлении, то предусмотрено возможность отправить заполненную форму почтой. Необходимо использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Для подтверждения факта отправки следует сохранить квитанцию об оплате.

Если сотрудник не появляется за заказанной справкой в течение трех дней, необходимо отправить ему уведомление о готовности документа со с просьбой забрать его. Возможно использовать заказное письмо для этой цели.

Мы предоставляем вам подборку примеров кадровых документов, необходимых для оформления трудовых отношений и проведения кадровых процедур. Все образцы можно сохранить и использовать в своей работе. Выберите нужную вам тему из содержания, а в конце каждого раздела с документами вы найдете ссылку, по которой сможете вернуться к началу статьи.

Какие сведения содержит справка о стаже работы сотрудника

Приложение к Инструкции по кадровому делопроизводству может быть одобрено для использования с разработанным бланком.

Советуем прочитать: Составляем приема-передаточный акт при продаже или сдаче в аренду трактора

При подготовке справки для определенного сотрудника, рекомендуется включить в нее его персональные сведения.

ФИО;

должностные обязанности и организационная структура

день принятия на работу;

Если необходимо, можно указать дату, когда был осуществлен переход на текущую должность, чтобы подтвердить стаж работы на этой позиции.

Возможно изменение и объем информации, включаемой в документ, в зависимости от того, какому органу она направляется. Попросите сотрудника составить список необходимых данных в заявлении.

Справка о стаже работы: образец заполнения

Статья раскрывает процесс оформления справки о трудовом стаже, который осуществляется специалистами отдела кадров по письменному требованию работника. В ней подробно описаны все необходимые элементы, которые должны быть включены в данное документа, а также предоставлены обязательные реквизиты, которые нужно заполнять.

Когда необходимо оформить документ об опыте работы

Какие основные данные присутствуют в удостоверении о работе?

Какова примерная длительность получения справки?

Что включает в себя информация, предоставляемая в документе о трудовом стаже работника?

В чем отличие между справкой о трудовом стаже сотрудника и СТД-Р и СТД-ПФР?

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Для подтверждения факта занятости сотрудника в организации и описания условий его трудовой деятельности требуется оформить справку с места работы. В настоящее время отсутствует стандартный шаблон такой справки, поэтому работодатель вправе составить ее самостоятельно. Однако, для обеспечения единого вида справок в компании, рекомендуется разработать унифицированный бланк.

Скачайте пример справки с места работы сотрудника — это универсальный шаблон, который полностью соответствует ГОСТу.

Обратите внимание! Изъятия касаются лишь отдельных справок. Например, справки о заработной плате за два года для расчета пособий по больничному случаю, которые выдаются при увольнении. В таком случае необходимо выдать справку о сумме заработка и специальных периодах в соответствии с формой, утвержденной приказом Министерства труда от 30.04.2013 года № 182н.

Пример заполнения документа о продолжительности работы в зонах Крайнего Севера.

Работники, трудившиеся в округах Крайнего Севера или сопоставимых им территориях, будут обязаны представить иной тип справки, которая должна будет дополнительно подтверждать факт работы сотрудника в специфических климатических условиях.

Журнал «Кадровое дело» предоставляет памятки, которые помогут корректно рассчитать стаж работы сотрудника согласно различным целям. Опытные специалисты делятся советами о том, какие временные периоды необходимо указывать в трудовой книжке, какие исключить при подсчете стажа для больничных листов, а также какие периоды обязательно учесть при оформлении отпуска.

Какие реквизиты содержит справка о стаже работы

При подготовке справки о трудовом стаже, образец, предоставляемый организацией, следует проверить наличие следующих данных в соответствующих полях.

Информация о работодателе, включая полное юридическое наименование организации, почтовый адрес и контактные номера телефонов. Наименование компании должно соответствовать документам, устанавливающим ее правовой статус (устав или положение). Если устав предусматривает использование сокращенного наименования организации, то его следует указать в скобках после полного наименования (согласно пункту 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Примерами наименования структурных подразделений, выдавших справку, могут служить отдел персонала или отдел финансового учета.

Заголовок файла.

Пожалуйста, укажите дату выдачи справки, используя арабские цифры в следующем формате: день, месяц, год. Месяц может быть записан словами. Если дни месяца от 1 до 9, пожалуйста, укажите их одной цифрой без «0». Например, «6 мая 2019» (пункт 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Номер документа, указывается согласно утвержденному в организации списку дел. Возможно состоять как из цифр, так и из буквенного кода.

Место предоставления справки или ее адресат могут быть разными. Например: «Справка предназначена для представления в Пенсионный Фонд», «Справка выдана с целью представления в офис Пенсионного Фонда».

Должность, подпись и расшифровка подписи индивида, уполномоченного по указанию руководителя заверять справки, касающиеся стажа работы.

При использовании печати на предприятии необходимо учитывать, чтобы ее оттиск не перекрывал подпись лица, которое подписывает справку. Для этого на бланке следует выделить отдельное поле, которое будет обозначено буквами «М.П.», означающими «место печати».

Приложение к Инструкции по кадровому делопроизводству представляет собой разработанный бланк справки, который может быть использован для официальной подтверждения информации. При заполнении данного бланка, следует указать следующую информацию:

У нас имеются данные о сотруднике, которые включают его полное имя (фамилию, имя, отчество), должность, подразделение, а также дату, когда он начал работать в нашей организации.

Сотрудник может запросить другую информацию, касающуюся его трудового стажа, отпуска и других подобных данных, согласно статье 62 Трудового кодекса.

Объем информации, содержащейся в справке, может варьироваться в зависимости от места, где она будет представлена. Обычно сотрудник, подающий заявление, сам указывает необходимую информацию, которую следует включить в справку. Вместе с тем, существуют отдельные нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к содержанию справки, когда она подается в определенное административное учреждение.

Новый артикль в журнале «Кадровое дело»: Справки о трудовой деятельности и их соответствие требованиям Роструда и судебной практики

В какой срок выдают справку о трудовом стаже

Для получения справки о стаже работы необходимо предоставить письменное заявление работника, будь то настоящего или бывшего. Работодатель обязуется предоставить справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью сотрудника, не позднее трех дней с момента получения запроса (в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации). За оформление справки о трудовом стаже не взимается плата.

Предоставьте сформированную справку непосредственно сотруднику, который должен подтвердить получение документа, добавив свою подпись в специальный «Журнал регистрации и учета выдачи справок».

При обращении работника с просьбой о доставке документа почтой, рекомендуется отправить его ценным письмом, приложив детальную опись вложения и запросив уведомление о доставке. Согласно документу, срок отправки должен быть подтвержден квитанцией и составлять три дня с момента получения письменного запроса.

Если работник не указал возможность отправки справки почтой в своем запросе и сам не сможет явиться за ней, необходимо отправить ему уведомление. В уведомлении следует указать, что работник может получить готовую справку о стаже работы. Таким образом будет подтверждено, что работодатель не нарушил срок ее оформления.

Загрузите экземпляр бланка учетной записи для справок и прочих документов, распечатайте его и примените при выполнении задач.

Какие сведения содержит справка о работе

Приложение к Инструкции по кадровому делопроизводству возможно утвердить в качестве бланка справки. При заполнении данного бланка необходимо указать следующие данные:

Объем информации, содержащейся в справке, может варьироваться в зависимости от места, где она будет представлена. Обычно сотрудник сам уточняет необходимые данные в заявлении. В то же время требования к содержанию справки для каждого конкретного ведомства могут быть определены соответствующими правовыми актами.

Сотрудник имеет право получить иные сведения о своей работе на данном предприятии, если обратится с соответствующим запросом (в соответствии с Законом Российской Федерации «О труде»). В связи с этим справка о трудовом стаже может также содержать информацию о периодах работы и оплачиваемых отпусках.

Изучайте в рамках сферы Трудовых ресурсов: Техники составления дубликата, справки или экстракта по требованию работника.

Чем справка о стаже сотрудника отличается от СТД-Р и СТД-ПФР

Работодатели предоставляют справку СТД-Р при увольнении сотрудника, который перешел на электронную систему трудоустройства. В этой справке указывается только период работы в текущей компании. Вся остальная информация о стаже сотрудник может найти в справке СТД-ПФР. Однако работодатели не выдают эту справку — сотрудник получает ее самостоятельно в электронном виде через портал Госуслуг или в виде бумажного документа, обратившись в Пенсионный фонд или МФЦ. Однако в справке СТД-ПФР не хватает данных, которые могли бы быть использованы, например, для оформления дубликата бумажной трудовой книжки. Поэтому сотрудники все равно обращаются к своим бывшим работодателям за справками в свободной форме, в которых есть ссылки на приказы о приеме на работу и другую информацию, нужную сотруднику или его будущему работодателю.

Необходимо выдавать справку о трудовом стаже лично сотруднику при его запросе или отправить ее заказным письмом. Обязательно проверьте, чтобы в справке были заполнены все необходимые данные.