В учетных группах происходит связь объектов, таких как клиенты, поставщики, товары, ресурсы и документы продажи и покупки, с главной книгой счетов. Это сокращает время и помогает избежать ошибок при учете транзакций. Суммы транзакций переносятся на счета, указанные в учетной группе для конкретного объекта. Единственное требование — наличие плана счетов. Более подробную информацию можно найти в разделе «Настройка плана счетов».

Существует три типа групп учетных записей:

Определите, кто продаёт и кто покупает, а также что именно продается и покупается. Также можно объединить разные категории для указания параметров, например, использовать отчеты о прибылях и убытках для учета или фильтровать отчеты с помощью группировки.

Для эффективного ведения учета рекомендуется использовать специализированные документы, такие как документы продаж, вместо того, чтобы непосредственно записывать все операции в главную книгу. Вся информация о клиентах и их операциях заносится в книгу клиентов и одновременно отражается в главной книге.

Необходимо определить процент налога и способы его расчета, применяемые к клиентам и поставщикам, а также к товарам или услугам, которые вы приобретаете или реализуете.

В таблицах, расположенных ниже, представлено описание учетных групп для каждой из категорий.

Группы учетных записей, объединяющие пользователей.	Описанием
Бизнес-группы, ориентированные на общий учет.	Для определения клиентов и поставщиков, которым вы продаете и у кого вы покупаете, рекомендуется создать специальную группу. Эту группу можно настроить в меню «Общие бизнес-группы». При этом следует обдумать, сколько групп понадобится для систематизации продаж и покупок. Например, можно сгруппировать клиентов и поставщиков по географическим областям или типам бизнеса.
Категории товаров, которые объединяют различные товары.	Установите данную категорию для товаров и ресурсов, чтобы указать, что вы продаете и что вы покупаете. Их можно настроить в окне «Общие категории товаров». При этом обдумайте, сколько категорий вам понадобится для разделения продаж по продуктам (товарам и ресурсам) и покупок по товарам. Например, разделите эти категории по типам сырья, розничной торговле, ресурсам, мощности и так далее.
Настройка общей бухгалтерии	Соедините группы бизнеса и товарные группы, а затем определите учетные счета. Для каждой комбинации группы бизнеса и товарной группы можно назначить набор главных учетных счетов. Например, это означает, что можно отразить продажу одного и того же товара на разных учетных счетах продаж в главной книге, так как клиенты относятся к разным группам бизнеса. Эти настройки производятся в разделе «Общие настройки учета».

Особые счетные команды	Описанием
Группы учетных записей клиента	Определите счета, которые будут использоваться при записи транзакций по счетам дебиторской задолженности. Если мы используем складской учет вместе с учетом дебиторов, то общая бизнес-группа, назначенная клиенту, и общая товарная группа, назначенная элементу складского учета, определяют счета, на которые будут записываться строки заказа на продажу. Эти счета настраиваются в окне «Учетные группы клиентов».
Группировка поставщиков для бухгалтерского учета	Необходимо определить место учета транзакций для счетов, относящихся к кредиторской задолженности, плате за сервисное обслуживание и скидке оплаты. Это аналогично группам клиентов, которые настраиваются в окне «Учетные группы поставщика».
Группировка товаров для бухгалтерского учета.	Определение балансового отчета по счетам запасов представляет собой удобную организацию запасов. При составлении отчетов имеется возможность классифицировать товары по группам учета, что осуществляется в окне «Учетные группы товаров».
Группы, отвечающие за учет банковских счетов.	Определение банковских счетов — это важный шаг для облегчения контроля над транзакциями и проверки состояния банковских счетов. Настройка данной функции осуществляется через меню «Учетные группы банковских счетов».
Классификации активов	Для эффективного учета и контроля разных типов расходов и затрат необходимо установить соответствующие счета. В числе этих счетов могут быть учет расходов на приобретение, учет накопленной амортизации, учет затрат на выбытие, учет накопленной амортизации при выбытии, учет прибылей и убытков, связанных с выбытием, учет расходов на обслуживание, а также учет издержек на амортизацию. Для настройки этих счетов можно воспользоваться функцией «Учетные группы ОС», доступной в специальном окне программы.

Советуем прочитать: Как получить помощь Социального фонда при производственной травме или профзаболевании

Группа, отвечающая за учет налогов	Описанием
Налог на добавленную стоимость предприятий-группы	Необходимо определить методологию расчета и учета налога для клиентов и поставщиков, которая будет настроена в разделе НДС бизнес-группы. Важно учесть, что количество групп может зависеть от различных факторов, включая местное законодательство и характер торговли — будь то только локальная или и локальная, и международная.
НДС, который применяется к товарным группам.	Требуется указать расчеты налоговых обязательств для различных категорий товаров или ресурсов, приобретаемых или продаваемых.
Настройка системы учета НДС	Комбинируя НДС бизнес-группы с НДС товарными группами, можно определить счета, которые будут использоваться при заполнении строк финансового журнала, строк покупки или строк продажи.

Пример связывания учетных групп

Представлен ниже план действий.

В карточке клиента выбраны следующие группы для учета:

Группа предприятий, объединенных общим деловым интересом.

Группа клиентов, проходящих учет

В карточке товара указаны следующие группы учета:

Категория товаров в целом

Группа товаров в бухгалтерии

При создании документа о продаже, данные с профиля клиента автоматически вносятся в шапку продажи, а информация о товаре заносится в строки продажи.

Расчет доходов (отчет о доходах и расходах) определяется путем сочетания общей группы предприятий и общей группы товаров.

Определение дебиторской задолженности (балансовый отчет) осуществляется специальной категорией клиентов.

Определение складского учета (балансового отчета) осуществляется путем группировки товаров по учетным категориям.

Расчет затрат на реализацию товаров (финансовый отчет на основе прибылей и убытков) определяется влиянием общей категории бизнеса и общей категории товаров.

Время учета зависит от настройки, которую вы выбираете. Например, время будет влиять на выполнение периодических операций, таких как учет себестоимости товаров или корректировка себестоимости запасов.

Советуем прочитать: Памятка получения электронного медицинского свидетельства о рождении для родителей через личный кабинет Госуслуг

Копирование строк настройки учета

Чем больше у вас различных категорий товаров и бизнес-групп, тем больше строк будет отображаться в разделе «Общая настройка учета». Это означает, что для настройки общего учета в вашей организации потребуется вводить значительное количество данных. Возможны различные комбинации бизнес-групп и категорий товаров, при этом те же самые счета главной книги могут использоваться для разных комбинаций. Чтобы уменьшить объем ручного ввода операций, вы можете скопировать счета главной книги из уже существующей строки в разделе «Общая настройка учета».

Группа учета в военном билете

В России существуют три категории военного учета: РА (Российская армия), СА (свидетельство службы в Вооруженных Силах СССР) и ВМФ (служба во флоте). Для получения работы, определенных банковских операций и оформления специальных документов государственные органы требуют предоставить военный билет с указанной категорией.

Изначально, значение СА и объяснение ВМФ и РА исключительно интересны.

Где будет требоваться предъявление военного удостоверения

Различные классификации ассортимента

Комментарии

Указанная в приписном удостоверении группа учета (ГУ) является сокращением, которое указывает на специфический вид вооруженных сил. Если гражданин, обязанный проходить военную службу, не служил, но числится в запасе, то по ГУ можно определить, к какой категории вооруженных сил он относится в соответствии с его военно-учетным делом. Информация, связанная с ГУ, является секретной.

Что означает СА, о чем говорят ВМФ и РА

Большинство военных билетов содержат информацию о «Российской армии» в третьей государственной унификационной группе. В эту группу включены различные рода и виды войск, относящихся к сухопутным войскам. Для призыва по ЧМ необходимо обращать внимание не на статус группы, а на разряд запаса и его категорию.

Военно-Морской флот (ВМФ) подразумевает прохождение срочной службы или приписки к нему. Если в военном удостоверении указано «СА», это значит, что человек служил в Вооруженных Силах Союза Советских Социалистических Республик (ВС СССР).

Где понадобится военный билет

Военный билет выдается гражданам, которым исполнилось 18 лет и не достигло 27 лет их возраста, которые были призваны к военной службе в Вооруженных Силах Российской Федерации, а также тем, кто законно освобожден от этого обязательства и зачислен в запас, а также тем, кто успешно окончил учебное заведение военной направленности или прошел обучение на военной кафедре.

Советуем прочитать: Регистрация в коммунальной квартире: требования к согласию собственников и необходимые шаги для получения временной регистрации

Когда человек ищет работу, важно иметь военный билет, так как комиссариат требует от работодателей информацию о сотрудниках, которые обязаны проходить военную службу.

Кроме того, возможно возникновение отказа со стороны банковского учреждения в выдаче кредита, если не будет предоставлен военный билет. Также государственные органы требуют предъявить военный билет при предоставлении определенных документов.

В настоящий момент предлагаемый документ предоставляется как в печатной форме, так и в электронном формате (аналогично банковской карте). Во втором случае, информация о биометрических и персональных данных хранится на чипе.

Воинская ответственность после окончания службы не прекращается. Лица, наделенные воинской обязанностью, по закону №53-Ф3, ст. 53, помещаются в соответствующую категорию резерва. Главной целью этой меры является проведение мобилизационных мероприятий в случае необходимости. В отличие от категорий, присвоенных запасникам и основанных на состоянии здоровья, воинская обязанность остается неизменной в ГУ.

Категории запаса

Резервисты классифицируются на три категории в соответствии с званиями и возрастными ограничениями. Это требуется для установления порядка призыва граждан на военную службу в случае крайней необходимости.

Любой военнообязанный получает данные определенной группы, независимо от того, проходит ли он срочную военную службу или нет.

Получение отсрочки, прохождение службы по альтернативной вариации и наличие специфической категории в годности являются основными критериями для присвоения группы.

Когда государству требуется провести мобилизацию, все резервисты, независимо от порядка, должны пройти специальное медицинское обследование. Результаты этого обследования могут повлиять на приоритетность призыва. Также возможны изменения в группировке (включение или исключение из списка резервистов) из-за достижения определенного возрастного ограничения или серьезного ухудшения здоровья.

Относительно категорий запаса, первой из них относится группа людей, которые пробыли на срочной службе в течение года или дольше, или участвовали в военных конфликтах, независимо от продолжительности их пребывания на территории «горячей точки». Вторая категория включает граждан, которые не служили по призыву по разным причинам, включая ограниченную годность. Единственная категория, которая не применима к запасникам, — это те, кто был полностью освобожден от военной службы.