В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу предоставить мне официально заверенные копии документов, касающихся моей трудовой деятельности, а именно:

Выполнение копии приказа о трудоустройстве с учетом статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дубликат документа с извещением о прекращении трудового договора;

Информация о вознаграждении за время, отработанное весь период трудовой деятельности;

Информация о периоде трудовой деятельности;

Итак, требуется предоставить копию выписки из рабочего графика сотрудника относительно лица, подающего заявление.

Отчёт о выплатах заработной платы за всё время работы с подробным разбивкой по месяцам в отношении претендента.

Исходя из требований части 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации и письма Роструда от 09.08.2007 года № 3042-6-0, необходимо составить уникальный экземпляр должностной инструкции.

Создание копии приказов о командировках в соответствии с формой Т-9 на протяжении всего рабочего периода.

Дубликат документа, содержащего информацию о распределении отпусков за все время трудовой деятельности.

Дубликат Приказа о выдаче отпуска сотруднику на основании бланка Т-6 за весь период службы.

Информацию о суммах пенсионных взносов, начисленных и реально уплаченных, за всё время трудовой деятельности.

Дубликат соглашения о трудоустройстве с полным набором приложений;

Дубликат соглашения о прокате транспортного средства;

Согласно статьям 56, 68 Трудового кодекса РФ и части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ, необходимо создать новую версию Внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с третьим пунктом статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации была создана копия документа, содержащего информацию о структурном подразделении, принадлежащем заявителю.

Документ, регулирующий вопросы оплаты труда и возможности получения премий в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, аналогичный оригиналу.

В соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 86 и абзацем 5 части 1 статьи 88 Трудового кодекса Российской Федерации требуется составить документ, идентичный Положению о работе с персональными данными.

В соответствии с третьей частью статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации была создана копия Положения о коммерческой тайне и организации ее сохранности.

Дубликат Подлинных Бумаг, которые послужили основанием для вынесения решения о расторжении контракта о трудоустройстве.

Дубликат контракта, охватывающий полную или частичную индивидуальную или коллективную материальную ответственность.

По требованиям статьи 209 Трудового кодекса Российской Федерации и приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н, требуется составить подлинную копию Сертификата организации рабочего места с учетом условий труда.

Дубликат документа «Положение о командировках» в соответствии с пунктом 2 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

За всю деятельность сотрудника требуется получить дубликат Командировочного удостоверения по форме Т-10.

Перепечатка Личной информационной карточки сотрудника по образцу Т-2;

Создайте копию Приказа о награждении сотрудника с использованием стандартной формы Т-11, охватывающую весь период его трудовой деятельности.

Работодатель обязан предоставить копии необходимых документов в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом копии документов, связанных с трудовой деятельностью, должны быть правильно заверены.

Согласно законодательству, в случае нарушения правил о труде и охраны труда предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, юридические лица могут быть оштрафованы в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей, либо им может быть временно приостановлена деятельность на срок до девяноста суток.

Если мое заявление не будет рассмотрено в установленный законом срок, я имею возможность обратиться в компетентные органы для защиты своих нарушенных прав, а также подать иск в суд с требованием компенсации морального вреда в соответствии со статьей 237 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основываясь на представленной информации и руководствуясь статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Просьба предоставить мне необходимые копии документов, чтобы я мог получить их лично.

Подтвердите правильность предоставляемых копий.

Если некоторые документы отсутствуют или не могут быть предоставлены, необходимо предоставить письменное объяснение с соответствующим обоснованием.

Прошу рассмотреть представленную мной заявку в течение трех дней.

«На этот момент годуха треснул казенный мяч».

Пункт 62 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 года №197-ФЗ — Предоставление дубликатов бумаг, связанных с трудовой деятельностью.

Работодатель должен в течение трех рабочих дней после подачи письменного заявления работником выдать ему безвозмездные копии документов, связанных с его работой. Эти документы включают в себя приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую должность, приказ об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование, а также информацию об опыте работы в данной компании и другие документы. Важно отметить, что эти копии должны быть надлежащим образом заверены.

Действие второй и третьей части стало недействительным в соответствии с нормами Федерального закона от 30 июня 2006 года №90-ФЗ.

В данной публикации рассматривается возможность трудящегося получить необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью. Часто сотрудники, работающие в организации или предприятии, не обладают никакими документами, включая и трудовой договор, и для защиты своих прав, в случае возникновения потенциальных конфликтов, вплоть до судебной защиты, работнику необходимо иметь соответствующие документы. Таким образом, работник вправе потребовать выдачи документов как при заключении трудового договора, так и при его расторжении.

В соответствии с пунктами 2.1.29 и 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 года №28, под термином «копия документа» понимается документ, который полностью воспроизводит информацию оригинального документа и все его внешние характеристики или их часть, но не обладает юридической силой. Заверенная копия документа, в свою очередь, представляет собой копию документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно постановлению Президиума Военного Совета СССР от 04.08.1983 года №9779-X «Об упорядочении выдачи и удостоверения предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», государственные и общественные предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии документов, направленных от указанных предприятий, учреждений и организаций, по запросам граждан, если эти копии необходимы для решения вопросов, связанных с их правами и законными интересами. Копии документов выдаются на бланках соответствующих предприятий, учреждений и организаций. Также предприятия, учреждения и организации имеют право выдавать копии имеющихся у них документов, полученных от других предприятий, учреждений и организаций, если невозможно получить прямо от них самих копии этих документов. В случае, если документы были заполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся все необходимые реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации также могут высылать копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан, обратившихся к ним. Подлинность копии документа подтверждается подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что оригинал документа находится в данном предприятии, учреждении или организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны подтверждать подлинность копий документов, необходимых для представления гражданами в этих предприятиях, учреждениях или организациях, если законодательством не предусмотрено иное их заверение в нотариальном порядке.

Советуем прочитать: Всё под контролем: сервис безопасных расчётов Сбербанка

Требования к оформлению документов, установленные ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации», подтверждаются Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст. Согласно данным нормам, оттиск печати удостоверяет подлинность подписи должностного лица на документах, связанных с финансовыми средствами и других документах, требующих заверения подлинности подписи. Для заверения копии документа, соответствующую оригиналу, следует ниже реквизита «Подпись» добавить заверительную надпись «Верно», указать должность лица, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Организация имеет право определить вид и содержание печати, которой заверяется копия документа.

Обязанность по предоставлению документов, связанных с работой сотрудника, лежит на работодателе согласно статьям 62 и 84-1 Трудового кодекса РФ. Если работник обратился с письменной просьбой о выдаче этих документов, то бездействие работодателя в этом вопросе является нарушением трудовых прав сотрудника. В случае просрочки выдачи документов работник может требовать компенсацию морального ущерба в виде денежной суммы, согласно статье 237 Трудового кодекса РФ.

У нас есть предложение, которое поможет вам решить эту проблему.

Как правильно составить письмо-обращение с просьбой

При осуществлении коммерческих операций необходимо составлять официальные письма-запросы, которые предназначены для официальной переписки с партнерами и клиентами. В данном материале мы подробно рассказываем о правилах, которые следует соблюдать при составлении и оформлении таких писем.

В каких случаях пишется письмо-просьба

Различные организации активно сотрудничают с партнерами, администрацией городского самоуправления и государственными учреждениями в ходе своей деятельности. Причины этого сотрудничества очень разнообразны: начиная от необходимости проведения официальных переговоров и заключения сделок, заканчивая обратными обращениями с просьбами о поддержке и помощи в решении различных вопросов.

Самые частые мотивы обращений:

покупка примеров товаров;

запрос о сотрудничестве для решения поставленной задачи

Предлагаем сотрудничество в рамках осуществления совместных проектов.

Запрос информации и прочей необходимой информации.

Как правильно составить обращение

На данный момент отсутствует однозначный стандарт делового письма с просьбой на законодательном уровне, так как организации придерживаются собственных внутренних правил ведения документооборота.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут учитывать ГОСТы при составлении деловых документов или установить свои собственные требования с помощью местного нормативного акта. Закрепление правил составления документов не является обязательным для предприятия.

Если в компании разработан образец заявления, то сотрудники составляют письма по единому образцу.

Ниже приведены принципы, которые неизменно соблюдаются при составлении письменного обращения:

Для эффективности рекомендуется применять оригинальный образец бланка документа. В случае его отсутствия, необходимо составлять документ на формате А4 без предварительного заполнения полей.

В начале письма указываются сведения об источнике, откуда оно поступило: наименование организации, местонахождение, ИНН и контактная информация.

Затем указывается адресат письма: название компании, должность и полное имя получателя или название отдела.

В документе указывается дата создания и исходящий номер.

В письмах присутствуют наименования, такие как «заявление», «просьба» и другие аналогичные термины.

Затем готовится содержание письма.

При написании текста руководствуйтесь определенным шаблоном:

Одним из обычных способов начать прошение является обращение к адресату словами «уважаемый руководитель», «уважаемый партнер» и другие подобные фразы. Однако, если вам известны полное имя и должность получателя документа, рекомендуется обращаться к нему по имени и отчеству.

Затем высказывается просьба, предполагающая выполнение нескольких действий со стороны собеседника, которые сопровождаются нумерацией и последовательным изложением.

В заключение письма автор прилагает свою подпись и указывает: «с искренним уважением, (ФИО автора)».

Если требуется, то к письму прилагаются приложения, которые контрагенту понадобятся для реагирования на ваше обращение.

Если в компании есть стандартное письмо с просьбой о помощи, следуйте его формату. В случае его отсутствия, придерживайтесь рекомендаций.

Центрирование текста по ширине.

Размер шрифта составляет от 12 до 14.

Расстояние между строками составляет 1–1,5.

Пожалуйста, разделяйте текст на параграфы.

Не рекомендуется одновременное использование большого количества выделений в тексте, таких как курсив, подчеркивание и жирный шрифт. Если нужно привлечь внимание к определенной части текста, лучше использовать смысловое выделение или вынести эту мысль в отдельный абзац.

Подписывает готовую бумагу руководитель или другой чиновник. Рекомендуется указать контактные данные исполнителя документа.

Примеры писем в разные инстанции

Вот пример правильного написания просьбы о предоставлении финансовой поддержки:

Организация государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей СШОР «Аллюр».

Советуем прочитать: Очередь в детский сад в Москве: ответы на все вопросы

Местонахождение: Москва, 1-й Бюджетный проезд, дом 3. Контактный номер: 8-980-111-11-11.

Организация, которая занимается расширенным образованием.

Местонахождение: Москва, улица 2-й Бюджетный проезд, номер дома 1.

Дорогой Петр Иванович!

Из-за длительного содействия и поддержки, оказываемых Комитетом нашей организации на протяжении многих лет, обращаемся с просьбой о выделении финансовых ресурсов от вас.

В каждом кабинете нашего здания мы заменили окна, за исключением кабинета № 14, где установлены старые деревянные окна. Рамы этих окон настолько изношены, что в зимнее время в кабинете становится очень холодно, и дети часто простывают.

Мы просим вашу помощь в обновлении окон на современные стеклопакеты из пластика.

От имени заведующего учреждением Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Спортивно-детская школа олимпийского резерва «АЛЛЮР», я выражаю искреннее уважение.

Фамилия Иванов Игоря Ивановича.

В приведенном ниже примере представлено письмо, адресованное руководителю организации:

Образец официального письма с просьбой предоставить документы: официальный запрос в организацию

Письмо-запрос

Запросное письмо является специальным документом, который отправляется другой стороне с намерением получить необходимую информацию. В этой статье мы рассмотрим подробно правила создания официального письма и различные способы его передачи получателю.

Обратите внимание! Данный файл доступен для загрузки через программу КонсультантПлюс.

Предлагаются файлы, доступные для загрузки:

Запрос

Если компания нуждается в определенной информации, она может направить письмо-запрос контрагенту. Такое письмо может быть отправлено для уточнения стоимости услуг, товаров, актуальности реквизитов или для проведения сверки взаиморасчетов. Письменный запрос является простым и эффективным способом получения необходимых сведений. Важно отметить, что информация будет предоставлена непосредственно представителем организации, а не третьими лицами.

Способ отправки

На сегодняшний день существуют различные привычные методы передачи писем и документов. Они включают в себя:

отправка почтовой посылки;

письмо, отправленное через интернет, на почту в электронном виде;

с помощью факсимильной связи;

Доставка будет осуществлена непосредственно представителю компании-партнера.

Определение выбора подхода зависит от сроков, необходимых для получения информации, а также от специфики бизнес-отношений между организациями. Некоторые участники рынка предпочитают физическую корреспонденцию, не признавая электронную почту как средство обмена информацией.

Важно отметить, что доставка письма почтой является наиболее медленным вариантом. Письмо может доставляться в течение некоторых дней, и после этого еще придется подождать ответа. В таких случаях мероприятие может затянуться на длительное время, что неприемлемо.

Ответ от второй стороны

Как было упомянуто ранее, в процессе обмена информацией всегда важно получить ответ от другой стороны. Но это не означает, что ответ должен быть отправлен тем же способом, которым был задан вопрос. В письме следует указывать предпочтительный метод связи. В этом случае также важны сроки.

Необходимо отметить, что получение письма само по себе не предполагает наличие каких-либо обязательств со стороны второй стороны. Здесь речь идет о том, что в некоторых ситуациях контрагент не обязан предоставлять запрашиваемую информацию.

Кто пишет письмо

Бизнес-письма, отправляемые другим организациям, всегда должны быть подписаны руководителем предприятия-отправителя. Таким образом получатель будет уверен, что запрос поступает от настоящих людей и сможет убедиться в серьезности намерений контрагента. Однако не обязательно, чтобы директор сам лично писал официальное письмо. На практике, такая задача поручается одному из сотрудников компании устно. Ответственность по ведению деловой переписки и регистрации писем лежит на документоведе. Именно он будет составлять текст запроса.

Руководитель получает готовый документ для подписи, тщательно осматривает его содержание и исправляет ошибки, допущенные подчиненными. Если все соответствует ожиданиям руководства, на документе появляется личная подпись начальника, а затем официальный документ отправляется выбранным адресатам.

Деловая этика

Соблюдение норм деловой этики является ключевым компонентом деятельности каждой организации, определяющим ее репутацию на рынке. Поэтому необходимо строго соблюдать определенный набор правил, включающий в себя:

Изложение данного материала отвечает требованиям делового стиля, характеризующегося конкретным и ясным изложением информации.

Избавление от сленга, нецензурной брани и повседневных речевых оборотов;

четко указать на необходимость получения определенной информации;

Идентификация автора — главы с развернутой информацией (фамилия и инициалы).

Отправитель дает указание получателю.

Все остальные аспекты составления полностью зависят от творческого воображения компилятора.

Как написать документ

Варианты написания текста зависят от выбранного способа передачи сообщения. Сообщение можно написать от руки, используя синюю или черную шариковую ручку, либо воспользоваться компьютером для создания печатного документа. Однако, подпись директора должна быть «живой» в любом случае, то есть проставлена собственноручно. Это означает, что даже если было принято решение составить письмо на компьютере и распечатать его на принтере, бумагу все равно придется заверить подписью директора и отсканировать.

В качестве средства передачи информации принято применять официальные документы, содержащие все реквизиты организации. Это необходимо, чтобы партнер мог удостовериться в реальности информации о фирме. Также необходимо указать контактные данные для обратной связи. Это может быть номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

Объясняем, как правильно составить письмо-запрос

В первую очередь следует обратить внимание на данные. Если письмо создается на чистом листе бумаги формата А4, необходимо внести их вручную. Упоминаем ИНН, ОГРН, юридический адрес, наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы, а также информацию о возможных способах связи.

В заголовке указываем информацию о том, кто отправитель и кому адресовано. В разделе «кому» указываем данные о получателе в дательном падеже: полное имя руководителя, его должность на компании, название фирмы. Затем, в разделе «от кого», указываем ту же информацию о отправителе, но уже в родительном падеже.

Далее в тексте начинается основная часть, где оставляется запрос на получение информации. Необходимо указать, что стало причиной обращения, а также указать конкретные данные, которые требуется получить. Часто такой запрос оправляется в ответ на получение рекламной рассылки от другой компании. Рекомендуется указать предпочитаемый способ получения ответа. Если не указать это, ответное письмо будет получено тем же способом.

Здесь заканчивается работа с письмом. Теперь нужно только заверить его автографом руководителя и указать, кто обращается с уважением к директору компании-контрагента. Это очень важный момент, который может оказать влияние на успех всего мероприятия. Если другая сторона заинтересована в сотрудничестве, ответ будет получен в самое ближайшее время.

Советуем прочитать: База знаний о ЖКХ: «Неприятный сюрприз» или отключили газ без предупреждения

Скачать документы:

Запрос в письменной форме

Уважаемый получатель, я обращаюсь к вам с вопросом и просьбой. Не могли бы вы помочь мне с информацией, которая мне очень необходима? Я был бы очень признателен, если вы сможете предоставить мне подробности на указанный адрес электронной почты. Я надеюсь на ваше понимание и ожидаю вашего положительного ответа. С уважением, [Ваше имя]

Письмо о предоставлении информации: пример

Компания собирает разнообразные данные о своих партнерах и сотрудниках. Устные ответы не всегда являются достаточной основой, и в определенных ситуациях требуется официальное фиксирование информации на бумаге. Для этой цели отправляется письмо, в котором запрашивается предоставление необходимых данных. Вы можете найти образец такого письма в данной статье.

Существует множество различных способов формулирования запроса, и каждый человек может написать его по своему усмотрению. Однако при составлении письма необходимо учитывать определенные детали и особенности.

Письмо о предоставлении информации: когда требуется

Необходимость возникает в написании писем в тех случаях, когда компания нуждается не только в получении информации, но и в ее официальной фиксации в письменном виде. В качестве иллюстрации рассмотрим конкретную ситуацию.

Предположим, что на организацию приняли нового сотрудника. Через определенный промежуток времени он взял больничный из-за заболевания своего ребенка. Работник имеет право использовать любое количество дней на уход за больным ребенком, но количество оплачиваемых дней ограничено. Это зависит от возраста ребенка, условий лечения (амбулаторно или стационарно), а также от вида заболевания. Поскольку новый работник начал работать в компании не с начала года, работодателю необходима информация о предыдущих случаях использования детского больничного отпуска. В этом случае требуется составить письмо с просьбой предоставить соответствующую информацию. Более того, рекомендуется отправить такой запрос заранее, непосредственно после трудоустройства, чтобы не ожидать возникновения необходимости в использовании больничного.

Куда можно отправить письменное обращение для получения требуемой информации?

желательно предоставлять дополнительные преимущества и услуги, чтобы укрепить связи и гарантировать взаимовыгодное сотрудничество.

можно было бы предоставить информацию о своей кредитной истории для получения кредита.

от которого уволили, следует озаботиться его будущим трудоустройством.

Орган государственного или муниципального управления.

Налоговая служба требует от плательщиков налогов быть внимательными при выборе своих партнеров. Перед подписанием контракта компания должна собрать информацию о потенциальном партнере из различных источников, таких как базы данных арбитражных дел и государственные реестры, например, ЕГРЮЛ. Если нужная информация не была найдена, ее можно запросить, отправив письмо с просьбой предоставить нужные сведения.

Письмо о предоставлении информации: образец

Письмо о предоставлении информации: что можно запросить

Для того чтобы составить запрос, следует учитывать существующие законодательные нормы ограничений в получении информации. К примеру, если необходимо получить информацию у предыдущего работодателя, требуется получить согласие от сотрудника на обработку его персональных данных.

Необходимо избегать запрашивания информации, которая является объектом защиты в соответствии с законом о государственной или коммерческой тайне. Хотя никакого наказания не будет, вы потратите время на ожидание и не получите нужные данные.

Не рекомендуется задавать вопросы, на которые можно найти ответы в открытых источниках. Например, информацию о компании можно достать из ЕГРЮЛ. Заявку на выписку можно оставить на веб-сайте ФНС и получить ее в цифровом формате. Это займет всего минуту, в то время как ответ на электронное письмо может затянуться на месяц.

Письмо о предоставлении информации: как составить

Отсутствует единообразная форма запроса для написания письма. Поэтому необходимо составить его самостоятельно, придерживаясь следующих правил:

связанных с обработкой документов в офисе, придерживаются многие организации.

Соглашения, утвержденные в организации относительно организации документооборота.

Выполнение ГОСТовых норм возможно, однако не является обязательным. Невыполнение этих требований не приведет к отказу от предоставления ответа.

Обычно включаются следующие составляющие в письмо, предназначенное для предоставления информации:

а также информация о его деятельности и оказываемых услугах, содержащаяся в данном документе, являются конфиденциальной информацией, предназначенной исключительно для ознакомления сотрудников и партнеров компании. Любое распространение или использование данной информации без предварительного согласия руководства компании запрещено.

Наименование и полные данные получателя,

свидетельствующие о том, что документ составлен автором и отправлен в адресат, оказываются важными элементами его содержания.

что написанный текст должен быть уникальным, обязательно использовать русский язык и не ссылаться на себя или програму «Промт».

содержащая список нужных данных

Перечисление приложенных письменных материалов – если они имеются,

Подпись главы.

В информации, предоставленной руководителем, имеется возможность указать данные и контактный номер телефона исполнителя. В случае возникновения каких-либо вопросов, адресат имеет возможность прямо связаться с исполнителем.