Трудовое уведомление о переработке является документом, посредством которого работник проявляет инициативу трудиться сверхурочно или выражает согласие на выполение работы вне рабочего времени в ответ на предложение работодателя. В настоящее время мы рассмотрим, в каких ситуациях составляется подобное официальное уведомление, какова его законная роль и как правильно его оформить.
Обратите внимание! Данный файл доступен для загрузки через систему КонсультантПлюс.
Наборы данных для загрузки:
Переработка
Переработка, в понимании всеобщем, означает работу сверх нормированной. Речь идет о продолжительности рабочей смены или объеме работы. Например, если сотрудник заканчивает рабочий день в 18:00, а фактически уходит с работы только в 19:00, это считается переработкой. Правовые нормы и правила регулируются статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации. Законодатель называет переработку сверхурочной работой и утверждает, что в большинстве случаев переработка возможна только при письменном согласии работника. Однако возможны исключения, такие как чрезвычайные ситуации, связанные с катастрофами, стихийными бедствиями и т.д. В таких случаях согласие работника не требуется.
Если работодатель заинтересован в увеличении рабочего времени своего сотрудника во всех других случаях, ему необходимо получить его согласие и провести соответствующую процедуру официально, выпустив приказ и подписав дополнительное соглашение.
Согласие от работника
Служебная нота о необходимости продления рабочего времени может представлять собой согласие работника на предложение, полученное от работодателя. Такое предложение может быть оформлено в письменной или устной форме. В самой ноте сотрудник отражает, что ему было предложено работать сверхурочно за дополнительную оплату и что он желает принять это предложение. Подобная служебная записка будет являться основанием для выдачи соответствующего приказа и оформления процедуры работниками отдела кадров.
Организация будет хранить саму служебную записку вместе с распорядительным документом в течение пятилетнего срока. В случае, если трудовая инспекция будет задавать вопросы о переработке, организация сможет предъявить служебку в качестве подтверждения того, что переработка была добровольной.
Инициатива по переработке
Повышение рабочей активности может быть инициировано как работодателем, так и самим сотрудником. Если человек стремится заработать больше денег и уверен в своей способности справиться с дополнительной нагрузкой, он может обратиться к руководителю с таким предложением, попросить увеличить объем работы или продлить рабочий день на несколько часов. Компания должна рассмотреть запрос своего сотрудника, но она не обязана удовлетворить его. Если организация не заинтересована в повышении производительности своих работников, то вероятность получения отказа высока.
Запрос на переработку будет использоваться в качестве основания для выдачи приказа. Необходимо убедиться в том, что сотрудник не только согласен работать сверхурочно, но и сам инициировал данную идею.
Оплата переработки
Оплата сверхурочной работы обязательна в соответствии с Трудовым кодексом, так как он явно говорит об этом. Величина доплаты зависит от специфики переработки, ее продолжительности и объема выполняемых задач. Следует обратить внимание на статью 152 Закона «О труде». В ней указано, что размер доплаты определяется в индивидуальном порядке между работником и работодателем, однако за первые два часа работы должно быть уплачено не менее полуторного размера, а за все последующие — не менее двойного.
К денежному вознаграждению присоединяются дополнительные средства, которые выплачиваются в установленный период вместе с авансом или остатками. По истечении периода действия дополнительного соглашения стороны возвращаются к предыдущим условиям трудового договора.
Рассказываем, как правильно составить записку
Официальный документ, который используется для обработки, является бумагой делового характера и должен быть выполнен в соответствии с общепринятыми правилами делового документооборота. В первую очередь следует обратить внимание на структуру документа: заголовок, основная информационная часть, дата создания и подпись ответственного сотрудника. Давайте разберемся, как правильно составить каждый из этих элементов.
В правом верхнем углу листа бумаги располагается шапка. В данном месте необходимо указать ФИО директора компании в дательном падеже, а также полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы. Далее в тексте в родительном падеже следует указать ФИО работника, который является заявителем данной служебной записки, а также его должность в штатном расписании.
Следующий блок информации представляет основную суть нашего сообщения. Мы обращаемся к уважаемому руководителю нашей компании и объясняем причину нашего обращения. Если данное обращение является ответом на предложение работодателя о переработке, мы ссылаемся на это предложение. В том случае, если инициатива исходит от нас, мы выражаем добровольное желание сделать свой вклад. Также мы можем предложить дополнительную оплату за сверхурочную работу. Однако, нет гарантии, что организация согласится и примет наши условия.
По завершении работы со служебкой требуется указать дату ее создания и подтвердить все ее содержание собственной подписью и расшифровкой. В таком виде документ может быть передан на рассмотрение руководству компании. Обо всех результатах вы будете проинформированы устно или письменно. Весь процесс должен завершиться заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать документы:
Служебная записка о переработке рабочего времени
Служебная записка о переработке рабочего времени
Запрос на переработку трудового времени — это документ, в котором сотрудник организации просит работодателя разрешить ему работать сверхурочно или дает свое согласие на переработку после окончания рабочей смены. В данном тексте мы рассмотрим суть переработки на предприятии, ее оплату, а также объясним, почему нельзя просто оставаться на работе после окончания рабочего дня и потом просить за это деньги.
Рабочее время
Правила, утвержденные Трудовым кодексом Российской Федерации, урегулируют отношения между работником и работодателем по всем аспектам. Для легального осуществления трудовой деятельности гражданин и организация заключают трудовой договор, который включает в себя обязательное условие — рабочее время. Работодатель определяет график и продолжительность рабочего дня, но это не должно противоречить положениям Кодекса. Если внутренними правилами трудового распорядка установлено, что работа осуществляется по режиму 5/2 с восьмичасовыми рабочими днями, работник не имеет права самостоятельно принимать решение о сверхурочной работе. После окончания рабочего времени сотрудники должны покинуть территорию предприятия.
На некоторых организациях применяются устройства со специальными механизмами, которые фиксируют дату и время срабатывания. Таким образом, работодатель будет владеть информацией о времени прихода и ухода каждого сотрудника с рабочего места.
Переработка
Дополнительное время работы, которое называется сверхурочной работой, регулируется Законом «О труде». Это предполагает, что за такой труд работник получает дополнительное вознаграждение. Законодатель не разрешает работать без ограничений, устанавливая ограничения на дополнительное рабочее время. Оплата сверхурочной работы также регулируется законом: первые два часа должны быть оплачены не менее полуторной ставки по должности, а все последующие — не менее двойной ставки. Следует отметить, что работодатель имеет право платить больше, используя формулировку «не менее».
Также стоит отметить, что переработка должна быть организованным мероприятием. Работник не может просто оставаться после окончания рабочего дня и требовать оплаты сверхурочного труда от организации. В большинстве случаев инициатором сверхурочной работы будет сама организация, но ничего не мешает сотруднику выступить с такой инициативой самостоятельно.
В некоторых случаях закон разрешает использовать работника вне рабочего времени без его согласия. Речь идет о различных чрезвычайных ситуациях, когда прекращение работы может иметь непоправимые последствия. Это могут быть катастрофы техногенного характера, аварии, стихийные бедствия.
Служебная записка
Служебная записка о возможности проведения дополнительной работы может быть подана как самим работником, желающим работать сверхурочно, так и его непосредственным руководителем. Получателем такой записки всегда является директор компании, так как он имеет полномочия решать подобные вопросы. Если обе стороны, работник и работодатель, достигли согласия относительно проведения дополнительной работы, руководителю придется выдать соответствующий приказ и оформить всю процедуру в документальной форме. Обычно эта задача возлагается на сотрудника кадровой службы.
Кроме того, уведомление также может быть ответной реакцией на полученное от работодателя письменное предложение о выполнении сверхурочной работы. Тщательное отношение к документам связано с положениями закона, которые запрещают привлечение к переработке без согласия. Если инспекция труда посетит предприятие, то администрации будет что предъявить для избегания наказания.
Инструкция по составлению служебки
Для составления записки о переработке рабочего времени не требуется использовать стандартные бланки, так как нет закона, который утверждал бы их обязательность. Однако исполнителю документа следует освежить свои навыки работы с деловыми бумагами. Важно соблюдать деловой стиль языка, а также поддерживать нейтральный тон текста. Необходимо не забывать о правильной пунктуации и орфографии, так как служебная записка должна быть представлена на рассмотрение директора и иметь достойный внешний вид.
Служебный документ состоит из нескольких частей: заголовка, основного текста, где приводятся пояснения относительно обработки вопроса, даты составления и подписи лица, который его составил. Каждую часть нужно рассмотреть внимательно и детально.
Сначала рассмотрим вопрос о шапке документа. Она располагается в правом верхнем углу листа и содержит информацию о руководителе компании, названии организации и ее юридической форме. Затем указывается ФИО заявителя и его должность в соответствии со штатным расписанием предприятия.
В документе ниже, мы обратимся к руководству с целью объяснить суть делового предложения. Если инициатива исходит от сотрудника, мы просим директора разрешить работать сверхурочно с соответствующей оплатой. Будет полезно указать причины, по которым возникла такая идея. Возможно, причиной может быть производственная необходимость или потребность в дополнительном заработке. Когда деловое предложение является ответом на запрос, полученный от вас, мы выражаем свое согласие в письменной форме.
После завершения всех записей на бумаге своей личной подписью и указанием даты составления служебной записки, мы теперь можем передать ее директору для рассмотрения, учитывая, что мы детально изучили каждый элемент структуры.
Составляем служебку на переработку сотрудником рабочего времени Примеры рекомендации
Составляем служебку на переработку сотрудником рабочего времени + Примеры + рекомендации
Часто возникают ситуации, когда требуется привлечь сотрудника для работы в нерабочее время. Причины могут быть различными: спешная сдача проекта, срочное выполнение заказа, проведение ремонтных или восстановительных работ и тому подобное.
Для того чтобы подтвердить и согласовать выполнение работы сверх нормы составляется официальная записка, которая инициирует увеличение рабочего времени. Этот документ является основой для выдачи приказа и последующего вознаграждения (дополнительная оплата, премия), предусмотренных статьей 152 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Документальная форма в 2025 году
Мы предлагаем вам пример оформления отчета о работе, а также пустой шаблон, который вы можете скачать прямо сейчас и заполнить, учитывая свою конкретную ситуацию.
Хотите освоить еще больше информации на эту тему? Дочитайте статью до последнего абзаца.
Правовая сторона
Эта ситуация относится к задачам, которые необходимо выполнить:
Существуют группы работников, которых не стоит обременять выполнением работы вне рабочего времени.
Если работник остаётся на рабочем месте из собственной воли, то дополнительное время, проведенное им там, не учитывается в качестве переработки.
В законодательстве не указана обязательная форма для данного документа. Более того, его можно не составлять вовсе. Однако, в целях организации документооборота и обоснования необходимости сверхурочной работы, такой документ является очень уместным. Особенно это актуально для крупных организаций, где для принятия решения руководителю требуется документ, который объяснит причину возникновения необходимости удерживать сотрудника на рабочем месте после окончания рабочего дня.
Кто и когда составляет
Источником идеи о вовлечении сотрудников в работу за пределами нормального рабочего времени является руководитель отдела, где возникла такая потребность. Основная цель составления это обоснование необходимости привлечения сотрудников к сверхурочной работе.
Глава промышленного цеха или отдела передает информационное сообщение непосредственно высшему руководству или через административный отдел. Предпочтительнее первый вариант, так как вероятно потребуется устное разъяснение со стороны автора сообщения. После уточнения всех деталей руководитель ставит свою подпись на информационном сообщении, на основании которого выпускается официальное распоряжение, в котором указываются сроки выполнения работ и размеры доплат.
Человек, который соглашается на выполнение служебных обязанностей во внеурочное время, обязан ознакомиться с соответствующим приказом и подтвердить свою готовность. Для определения суммы выплат используется информация из табеля учета рабочего времени.
Правила составления и оформления
В связи с отсутствием нормативного акта, который бы устанавливал обязательность оформления доплаты за переработку рабочего времени в виде служебной записки, предприятие самостоятельно разрабатывает бланк для таких записок и включает его в учетную политику своей организации.
Рекомендуется внедрить в данную область следующие категории:
Начальник одобряет служебный документ и выдает официальное распоряжение.
Поэтапное заполнение
Когда руководитель отдела понимает, что в определенный срок невозможно выполнить обязанности или оформить заказ, он принимает решение обратиться к вышестоящему руководству с просьбой привлечь сотрудников к дополнительной работе вне рабочего времени. Затем возникает вопрос, как правильно написать обращение к руководителю?
| n/n | Описание отдельной секции документа |
| 1. | Указано место работы и Фамилию Имя Отчество руководителя ООО «Лабиринт» — Егоров Владимир Дмитриевич. |
| 2. | Далее необходимо указать, что инициатором является руководитель механического цеха по имени Ломов Е.Д. |
| 3. | Нам необходимо принять во внимание следующую причину: «Поскольку некоторые элементы оборудования на производстве ‘Стан-25’ перестали функционировать, я хотел бы привлечь слесарей-ремонтников для выполнения сверхурочных работ по их восстановлению…» |
| 4. | Следующий список содержит фамилии сотрудников, привлеченных к выполнению ремонтных работ, вместе с их должностями. |
| 5. | Важной информацией является указание даты, с которой работники будут начинать сверхурочную работу. В самом низу документа располагается подпись начальника цеха, который составил данное уведомление. |
Исполнитель успешно осуществил все необходимые работы на объекте, и теперь остается только проверить их качество в соответствии с заключенным договором, предоставленными спецификациями и нормами. Для этой цели рекомендуется применить так называемый «акт сдачи-приемки выполненных работ». Этот документ позволит более тщательно и подробно изучить выполненные работы на объекте, обнаружить возможные недочеты и недоделки, а также принять выполненное задание полностью или частично.
Необходимо подчеркнуть, что бумага не является самостоятельной сущностью, а лишь документирует выполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие другой стороны (заказчика) на их исполнение.
Составление и заполнение документа требуют ответственного подхода, поскольку он может быть использован как основание для проведения расчетов.
Если ваши сведения достаточны для корректного оформления и составления письменного документа, и вам нужны только свежие образцы, то этот сборник именно для вас. Вы поступите верно, если немедленно скачаете и заполните простой бланк (по состоянию на 2022 год) в формате Word, самостоятельно или по предложенному образцу.
Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать
Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?
В прошлом году я был активен в труде около 240 часов. Это время было приписано за мою работу после 20:00 вечера и за работу в период моего больничного и отпуска. За половину этого времени мне была выплачена оплата, а другая половина превратилась во время, которое я могу использовать в качестве отгулов.
Содержит ли трудовой закон такие положения, которые определяют, в каком порядке я могу распоряжаться своим рабочим временем? Необходимо ли договариваться с работодателем о возможности взять отгулы?
Павел, никакие законы не предписывают способ использования отгулов, однако опыт показывает, что лучше заранее договориться с работодателем о времени их использования.
Что означает понятие «отгул»?
В Трудовом Кодексе Российской Федерации не предусмотрено понятия «отгул». Это выражение, которое возникло среди населения и используется вместо термина «дополнительный выходной день».
Сотруднику может быть предоставлен дополнительный день свободы в ряде ситуаций:
Большая часть читателей может столкнуться с ситуациями, когда им приходится работать сверхурочно или в выходные и праздничные дни. В случае, если ваш работодатель настоятельно рекомендует или требует вас задержаться на работе ночью или выйти на работу в День Победы, не забудьте попросить его оформить вашу переработку официально — при помощи приказа, распоряжения или записи в табеле учета рабочего времени.
Существует несколько способов возместить переработку.
Согласно Трудовому кодексу, у вас есть возможность требовать полной оплаты каждого дня переработки, включая сверхурочную работу и работу в выходные дни. Кроме того, если захотите, вы можете попросить работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это принадлежит исключительно вам – работодатель не имеет права решать, сколько часов нужно оплатить, и сколько можно заменить отгулом в будущем.
Если вы согласны на замену оплаты отгулами, следует обратить внимание на то, что самостоятельное использование отгулов может быть расценено как прогул. Более рекомендуется написать заявление работодателю любой формы о том, что вы планируете использовать определенное количество дополнительных дней отдыха в указанные сроки.
Трудовое законодательство не содержит инструкций относительно согласования отгулов и не определяет необходимость такого согласования, однако некоторые суды настаивают на подаче письменного заявления. Поэтому рекомендуется ознакомиться с положениями внутреннего трудового распорядка вашей организации, где можно узнать процедуру согласования отгулов.
Когда трудящийся должен воспользоваться выходным днем
Работник не ограничен никакими ограничениями в Трудовом кодексе. Он может взять отгул в любой день — сегодня, завтра или даже через год. Однако, мы не рекомендуем злоупотреблять использованием дополнительных дней отдыха. Верховный суд, в своем определении № 73-КГ16-3, подтвердил, что отгулы могут иметь «срок годности», который устанавливается организацией. По истечении этого «срока годности», отгулы становятся недействительными.
Неудобно подумать об этом, но есть вероятность быть уволенным или принять решение сменить работу. Если в момент смены карьеры вы накопили много нерабочих дней, то скорее всего вы и будете стремиться получить возмещение за них, как будто это неиспользованные отпускные дни.
Однако, нет гарантии, что работодатель с охотой ее возместит. Хотя мы утверждаем, что отказываться от выплаты компенсации за переработку при увольнении является незаконным, не все суды во всех регионах России согласны с нами.
В Чувашии убеждены, что необходимо вознаграждать работников за сверхурочную работу или работу в праздники. Верховный суд Чувашской республики, вынес решение по делу № 33-1636/2015, которое позволяет работнику получить компенсацию даже в случае, если он не воспользовался предоставленным отгулом во время работы. Однако Краснодарский краевой суд посчитал в определении дела № 33-22359/2014, что отпуск и отгул — это два разных понятия: если работник не взял свои отгулы вовремя, то об этом можно задуматься уже поздно, когда он уволен.
Как законно отпроситься с работы? Правила составления служебной записки на отгул и ее образец
Как законно отпроситься с работы? Правила составления служебной записки на отгул и ее образец
В общепринятом смысле выражение «взять выходной» подразумевает получение дополнительного выходного дня за сверхурочную работу.
Сотрудник составляет специальное сообщение для информирования начальника отдела о том, что он не будет присутствовать в рабочий день.
В данной статье мы рассмотрим процесс составления и оформления подобного документа на примере, подробно описав каждый шаг.
В данном объяснении также будет представлена информация о назначении служебной записки на отгул и образе ее оформления, а также рассмотрим процесс ее составления.
Цель служебной записки на отгул
Научное письмо на освобождение от работы — это внутренний бумажный документ, который используется в организационных целях для передачи информации и уведомления директора или безотлагательного руководителя отдела о том, что сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в определенное время по неожиданной причине.
Цель документа состоит в передаче информации получателю, как указывает его определение. Помимо этого, при регистрации записки сотрудник подтверждает, что обратился к руководителю с просьбой об отгуле и получил от него обратную связь.
Информация! Помимо предыдущего опыта работы, в качестве причины возможного отсутствия на рабочем месте могут быть указаны и другие факторы.
Допустим, есть небольшой отдел, в котором работает около 20 человек, включая их руководителя. Сегодня системному администратору по имени Альянов повезло: его непосредственный начальник разрешил ему взять отгул. Эта неожиданная новость сделала его счастливым, и он сразу пошел выполнять свои дела в этот рабочий день.
На следующий рабочий день после отпуска мне выпала неудача — директор компании вынес мне выговор за то, что я прогулялся в этот конкретный день, когда было необходимо настроить программу на компьютере.
Если Альянов бы представил свое письмо на отгул и оформил его зарегистрированным образом, то не было бы никаких проблем с ним, так как его отсутствие было предварительно согласовано с прямым руководителем.
Поэтому, лишь попроситься освободиться от рабочих обязанностей недостаточно, необходимо оформить данную просьбу в письменной форме.
Как оформляется?
Служебная нота отсутствует в списке управленческих документов, представленных в ОКУД, поэтому специализированного бланка для данного документа не имеется.
Компания способна разработать универсальный шаблон документа или подробное руководство для всех своих сотрудников, но чаще всего служебная записка создается на свое усмотрение, с соблюдением формальных правил деловой переписки.
Варианты оформления документа могут варьироваться в зависимости от утвержденных внутренних норм компании — использование электронного или печатного формата.
Следовательно, регистрация заметки также осуществляется путем внесения ее в журнал или добавления в специальную сетевую папку, которая предназначена для хранения внутренних документов компании.
В определенных организациях документ подвергается «двойной регистрации» и регистрируется как в отделе персонала, так и у секретаря.
Как составляется?
Если в организации отсутствует стандартный бланк для оформления служебной записки и руководства по ее составлению, сотрудник должен руководствоваться общими принципами написания деловых документов.
В некоторых ситуациях на бумаге, кроме самой подписи автора, необходимо также поставить подписи других людей.
Образец документа
Командиру отдела экономики компании «Кассандра» сообщаю второй документ от 29 апреля 2017 года.
Горокову Антонине Андреевне
Андрея Васильевича Павлова
Прошу выдать мне выходной 30 апреля 2017 года в качестве компенсации за предыдущие рабочие часы, выполненные 24 апреля 2017 года.
В день, который отмечается 29 апреля 2017 года, было зарегистрировано событие, связанное с Павловым А.В.
Сотрудники могут называть служебную записку «служебкой на отгул за свой счет», что является популярным способом коммуникации внутри больших компаний.
Иллюстрация представляет образец документа:
Маленькие компании, где количество сотрудников можно посчитать на пальцах, не придерживаются таких формальностей — все вопросы решаются через личное общение сотрудника с руководителем.