Сборник основных документов по теме Реестра отправленных писем (законодательные акты, образцы, статьи, экспертные мнения и другие полезные материалы).
в течение многих лет накапливает огромный опыт, который используется для решения судебных споров и разрешения правовых вопросов.
В сборнике судебных решений за 2024 год было установлено, что Апелляционный суд достоверно подтверждает, что ответчик был должным образом уведомлен о начале судебного процесса. Это подтверждается реестром отправленной судебной корреспонденции и распечаткой с официального сайта федерального государственного унитарного предприятия «Почта России», что указывает на то, что судебная корреспонденция была отправлена по юридическому адресу ответчика.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры о взыскании и обеспечении взыскания обязательных платежей: Плательщик налога (взносов) оспаривает решение о взыскании задолженности за счет денежных средств (КонсультантПлюс, 2025) указанием на отсутствие в реестре отправки почтовой корреспонденции отметки почтового отделения об отправке корреспонденции и т.п. — если требование об уплате задолженности направлено с нарушением простым письмом и не получено >>>
Статьи, обсуждения, решения задач
Рассмотрев судебную практику, которая охватывает период с 1 января 2018 года по 30 июня 2024 года, представленную в «Классификаторе постановлений президиума Суда по интеллектуальным правам» (авторы — М.А. Кольздорф, О.А. Осадчая, Е.В. Ульянова, А.Н. Оганесян, И.К. Алимурадова, Н.И. Капырина), который был подготовлен для использования в системе КонсультантПлюс в 2024 году, можно заключить, что при наличии реестров отправленной исходящей корреспонденции ФИПС, содержащих информацию о номере товарного знака, номере исходящей корреспонденции, коде исходящей корреспонденции, дате исходящей корреспонденции, лице, подписавшем исходящую корреспонденцию, Роспатент обязан в установленный законом срок направить заявителю уведомление о необходимости уплаты пошлины, считая таким образом исполненной свою обязанность.
Руководство по налоговой системе. Справочник о спорных ситуациях, возникающих в рамках первой части Налогового кодекса РФ. Согласно решению суда, признаны доказательствами требования направления заказной корреспонденции с отметкой почты, копии квитанции об отправлении заказной корреспонденции заявителю, а также копии неврученного конверта с номером почтового идентификатора. В то же время, информация с официального сайта Почты России подтверждает получение заказного письма с указанным идентификатором.
Законодательство, нормы и правила активной жизни
Верховный Суд РФ 22 июня 2021 года принял Постановление N 16, которое касается порядка подачи апелляционных жалоб и представлений в суд апелляционной инстанции. Согласно части 3 статьи 108 ГПК РФ, если апелляционные жалобы и представления были переданы в организацию почтовой связи до полуночи последнего дня срока, то срок подачи считается соблюденным. В этом случае дата подачи определяется по штемпелю на конверте, квитанции о приеме заказной корреспонденции или другому документу, подтверждающему прием корреспонденции (например, справке из почтового отделения или копии реестра на отправку почтовой корреспонденции). Эти же правила распространяются и на апелляционные жалобы и представления, поданные непосредственно в суд апелляционной инстанции.
Указание Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 июня 2021 года № 17 «О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регулирующих порядок рассмотрения дел в кассационной инстанции» 13. Если кассационные жалобы или представления были отправлены в организацию почтовой связи до двадцати четырех часов последнего дня срока (часть 3 статьи 108 ГПК РФ), то они считаются поданными вовремя. В этом случае дату подачи кассационных жалоб или представлений в кассационный суд общей юрисдикции определяет штемпель на конверте, квитанция о приеме заказной корреспонденции или другой документ, подтверждающий прием корреспонденции (справка отделения почтовой связи, копия реестра на отправку почтовой корреспонденции, распечатка с официального сайта почтовой организации об отслеживании почтового отправления и т.д.).
Правовые ресурсы
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Практичные рекомендации
Реестр отправки почтовой корреспонденции — удобный и быстрый учет писем и посылок
Реестр отправки почтовой корреспонденции — удобный и быстрый учет писем и посылок
В Северо-Западном регионе, Почта России каждый день обрабатывает огромное количество отправлений — до 1 миллиона. Это включает в себя около 950 тысяч писем и примерно 70 тысяч посылок. Кроме того, ежемесячно они доставляют более 700 тысяч покупок из интернет-магазинов. Для обеспечения этого огромного потока почты, конвертов, пакетов и коробок, существует 800 почтовых маршрутов, общей протяженностью более 168 тысяч километров.
Вам не представляется, верно? Тем не менее, не каждый из нас осведомлен о том, что Почта России представила ряд новых и интересных сервисов, полезных как для получателей, так и для отправителей. Если использовать правильные инструменты, почтовые услуги могут быть выполнены быстрее и более удобно. Но где искать эти инструменты и как они работают? Давайте разберемся.
Воспользуйтесь сервисом предварительно заполненных и предоплаченных посылок, который предоставляется Почтой России. Для этого вам нужно зайти на специальную страницу на сайте Почты России и ввести данные отправителя и получателя. Система автоматически создаст бланк с трек-номером, который вам нужно распечатать и приклеить на посылку. Трек-номер будет действовать в течение трех дней, поэтому в этот период вы можете принести посылку в любое почтовое отделение. Оператор вас примет без очереди, отсканирует трек-номер, взвесит отправление и сообщит сумму оплаты. Нет возможности распечатать бланк? Почта предоставит вам эту услугу. Просто покажите трек-номер на экране вашего смартфона и сотрудник отделения распечатает бланк. Как только оператор обработает отправление, вы получите на свою электронную почту уведомление о приеме отправления и чек.
Для более удобного и быстрого предварительного оформления посылки можно воспользоваться функцией «Отправка по номеру телефона» в приложении Почты России. Этот сервис доступен только при наличии согласия получателя на получение посылок по номеру телефона. В таком случае достаточно указать мобильный номер получателя или выбрать его из телефонной книги. Посылка будет доставлена по требованию в ту почтовое отделение, к которому относится адрес, указанный в профиле получателя.
Для того чтобы получить свою посылку быстрее, вам необходимо сделать предварительную запись. На официальном сайте или в мобильном приложении Почты России вы сможете найти ближайшее отделение по индексу или адресу, а затем выбрать удобную дату и время для визита. Важно запланировать посещение не менее чем за час до желаемого времени. При оформлении заявки вы получите номер операционного окна, где вас обслужат.
Моментально и в подходящее время вы можете получить предварительно оплаченные покупки из интернет-магазинов с помощью почтоматов. Компания активно развивает свою собственную сеть и также использует партнерские почтоматы. Если вас устраивает такой способ доставки, просто выберите его на сайте или в приложении и найдите ближайший почтомат. Когда курьер поместит ваш заказ в почтомат, вы получите SMS-сообщение с уникальным кодом, который позволит вам открыть нужную ячейку и забрать вашу покупку. В будущем, оплата заказа будет возможна непосредственно на месте с помощью POS-терминала.
Ускорить процесс получения посылок и заказных писем можно с помощью сервиса «Электронная подпись». Чтобы воспользоваться им, необходимо посетить любое отделение почты и предоставить заявление или зарегистрироваться через мобильное приложение. Это позволит избежать заполнения бумажных извещений и предъявления паспорта. Достаточно назвать работнику свою фамилию или номер отправления, а также указанный при регистрации номер телефона. После этого на указанный номер придет SMS с кодом, который позволит работнику выдать почтовое отправление.
Ожидание в очереди — неприятное занятие, однако Почта России предлагает ряд услуг, которые помогут сэкономить время.
На официальном сайте «Почты России» и в мобильном приложении можно получить уникальный номер для отправления и отследить его перемещение.
Механизм функционирует приятно просто: при вводе номера отправления в соответствующую форму поиска, вы будете получать информацию о перемещении вашей посылки. Вам будет предоставлена информация о предполагаемом прибытии на место назначения, местонахождении необходимого почтового отделения и его рабочем режиме.
В случае, если вы осуществляете заказ товара через интернет-магазин, рекомендуется выбрать отслеживаемую доставку (иногда она маскируется под названием Зарегистрированная почта). При этом отправитель назначит трек-номер, который автоматически будет отображаться в приложении. Вам остается только наблюдать за перемещением вашего заказа и точно узнать, когда он прибудет в почтовое отделение.
Кстати, если вы решите отправить посылку из своего дома через курьера, то все необходимые формальности будут автоматически выполнены: каждое экспресс-отправление (EMS) будет зарегистрировано. Статус доставки и вручения таких посылок всегда можно легко отследить онлайн по специальному трек-номеру.
Начиная с 2020 года, жители Северо-Западного региона могут воспользоваться новой бесплатной услугой — электронные уведомления. Подключив этот сервис на официальном сайте, вы будете получать оповещения о прибытии вашей посылки на электронную почту или в виде SMS-сообщения. Пользователи мобильного приложения «Почта России» также могут узнать о прибытии посылки через уведомления push. После того, как вы получите такое уведомление, вы сможете забрать вашу посылку на почте или оформить ее доставку прямо к вам домой.
Если вам нужно отправить маленькую посылку или пакет, весом не более 31,5 кг, то теперь вы можете сделать это с комфортом, не выходя из дома или офиса. Просто пригласите курьера Почты России через их официальный сайт или мобильное приложение. Для этой услуги потребуется всего 100 рублей. Вы сами выбираете удобное время и адрес, куда необходимо доставить вашу посылку, а курьер сразу приедет, чтобы оформить отправку и принять оплату. Затем он незамедлительно отправится по нужному адресу, доставляя вашу посылку прямо к дверям дома или офиса получателя.
Более того, возможно воспользоваться услугой доставки курьером, который доставит посылку весом до 31,5 кг с возможностью отслеживания, без необходимости оплаты при получении и без дополнительных таможенных платежей. Заказ доставки на дом доступен на официальном сайте или в мобильном приложении, после того, как статус отправления изменится на «Ожидает адресата в месте вручения». Стоимость данной услуги также составляет 100 рублей.
Также есть возможность вызвать почтальона на дом. Данная услуга предоставляется бесплатно для пожилых и социально уязвимых людей, которым неудобно ходить в отделение почты для получения пенсий и пособий. Если оставить заявку по телефону 8 (800) 1000000 или написать заявление в ближайшем почтовом отделении, все выплаты будут доставляться на дом. Вместе с почтальоном можно также заказать и доставить товары первой необходимости, такие как консервы, крупы, макароны, сахар, чай, средства гигиены и другие, которые можно приобрести на сайте «Почта Маркет» или в приложении в разделе «Товары». Важно отметить, что это отличная возможность позаботиться о родственниках, проживающих в удаленных регионах: вместе с пенсией и почтовыми отправлениями, Почта России доставит все необходимое.
Для людей, которым важны услуги, оказываемые на дому, представляет интерес возможность не только получения почты, социальных выплат и пособий, но и осуществления платежей при помощи почтальона с мобильным терминалом. Таким образом становится возможным оплачивать коммунальные услуги, налоги, штрафы ГИБДД, посещение детского сада, а также сотовую связь.
Эксперты «Российской почты» предлагают использовать дополнительную опцию под названием «Инвентаризация содержимого». Это позволяет иметь контроль над содержимым посылки, пакета или письма во время отправки, а также проверить его целостность при получении. Сотрудники почты выступают в этом случае в качестве независимой стороны, которая отвечает за проверку содержимого.
Реестр содержимого — это перечень вещей, которые находятся внутри посылки и оформлены на специальной форме компании. В реестре вы указываете все отправляемые предметы, их количество и оценочную стоимость каждого из них, а затем относите посылку в открытом виде и два экземпляра реестра в почтовое отделение. Там сотрудник проверяет соответствие между списком и содержимым, ставит печать с указанием даты, индекса отделения и своей подписи. Один экземпляр реестра кладется внутрь посылки, а другой возвращается вам.
Поэтому отправитель, получатель и Почта России регистрируют информацию о содержимом, чтобы в случае неполной доставки или повреждения посылки, аннотация помогла восстановить ущерб.
Покупки из различных онлайн-магазинов можно получить с помощью Почты России. Рекомендуется выбирать опцию отправки в виде ценной посылки, чтобы посылка была вскрыта в отделении почты при наличии клиента и сотрудников. Если товар в посылке не соответствует заказу, вы можете подать претензию и отказаться от получения посылки. В таком случае посылка будет отправлена обратно с вложенным актом и отказом. Все платежи за почтовые услуги осуществляет отправитель.
На сайте podpiska.pochta.ru и в приложении представлен широкий выбор бумажных изданий, их количество составляет около 5900. Возможен поиск по названию или индексу, чтобы облегчить поиск нужной газеты или журнала. Они сгруппированы в категории, объединены по тематике и популярности. Помимо оформления подписки на свой домашний адрес, есть возможность подарить подписку друзьям и родственникам, проживающим в другом городе России. Клиенты Почты согласны, что такой подарок всегда будет актуальным.
Интеграция с сервисом «Отправка» Почты России
Интеграция с сервисом «Отправка» Почты России
Ежедневно сотрудники, занимающиеся организацией отправки писем по почте, тратят значительное количество времени на подготовку документов для отправки. Это включает в себя создание соответствующих документов и ярлыков, заполнение конвертов, поиск почтовых индексов, исправление ошибок и другие подобные задачи.
С целью автоматизации и увеличения скорости процессов, связанных с отправкой документов по почте, специалисты создали новое техническое решение под названием «Интеграция с сервисом „Отправка“ Почты России». Оно предназначено для использования массовыми отправителями и позволяет быстро подготавливать письма и посылки к отправке.
Главные возможности предоставляемого сервиса:
Использование данного решения помогает значительно ускорить процесс подготовки отправлений к пересылке. Теперь нет необходимости заполнять бланки и конверты вручную, ведь с помощью присвоенных ШПИ для заказной корреспонденции можно оперативно отслеживать состояние отправлений.
Возможности
Пользователи системы DIRECTUM теперь могут использовать следующие функции благодаря настроенной интеграции в интерфейсе.
Бизнес-эффект
Внедрение технологического решения способствует достижению следующих эффектов:
Пример работы
Составление заявок
В системе DIRECTUM на основе данных о исходящих РКК создаются заказы, которые содержат информацию о почтовом отправлении и адрес получателя в установленном формате. Эти заказы предназначены для отправки информации по корреспонденции на сервис Почты России.
Адреса для доставки товаров заполняются
Когда создаются заказы, в исходящих РКК можно выбрать адреса, на которые необходимо отправить документы, указанные в карточках персон или организаций.
Для уменьшения вероятности ошибок при обработке адресов, был создан новый диалог «Формирование адреса». С его помощью можно заполнять адреса в карточках корреспондентов. Этот диалог автоматически составляет окончательный адрес в нужном формате на основе введенных данных.
1.2. Внесение информации о доставке и оформление заказов
Для оформления заказов по почте и отправки их на обработку, сотрудники отдела делопроизводства заполняют основные данные о посылках в специальных формах исходящих регистрационно-контрольных карт, а именно:
После заполнения РКК, клиенты нажимают на кнопку «Создать» на панели заказов и дополняют расширенные параметры, такие как настройки уведомлений о доставке. После этого заказы отправляются на проверку.
Работа с оформлением адреса
Важно, чтобы адрес был указан в определенном формате, установленном Почтой России, для правильной обработки корреспонденции и расчета стоимости доставки. Поэтому в нашем решении предусмотрена процедура нормализации, которая преобразует переданный отправителем адрес в необходимый формат и определяет индекс места приема.
Процесс нормализации адреса осуществляется при помощи сервиса «Отправка» во время обработки заказа, и также может быть выполнен вручную из карточки адресата с использованием соответствующей функции.
В случае невозможности нормализации адреса (адрес не распознан службой), пользователи, ответственные за отправку писем, получают уведомление о необходимости внести поправки в адрес. В приложении к уведомлению содержится карточка с информацией об организации или человеке.
На Почте России совершаются заказы на адреса, которые успешно прошли процедуру нормализации. После этого, информация о стоимости доставки автоматически записывается в систему DIRECTUM в карточки заказов, которые были созданы.
Создание новой политической партии
После эффективного осуществления оформления и обработки заявок, клиенты формируют группы товаров с целью отправки их в отделение почтовой связи (ОПС) и получения соответствующих документов.
Создание партии осуществляется при помощи команды «Создать» в разделе «Заказы» в справочнике.
Сервис «Отправка» автоматически классифицирует отправления в соответствии с их видом и категорией, основываясь на списке заказов. После этого заказным отправлениям присваивается уникальный почтовый трек-номер (ШПИ).
4. Создание текста, описывающего политическую партию
Согласно обработке партии через сервис «Отправка», сотрудники, осуществляющие отправку в организации, получают уведомление в системе DIRECTUM о том, что документы готовы к отправке.
В приложении к данному уведомлению находится полный набор документов, предоставляемых сервисом, которые требуются для отправки в почтовое отделение.
Заботливый работник занимается печатью документов и передает их на отправку в отдел почтовой связи.
Простой учет почтовых отправлений
Простой учет почтовых отправлений
В нашей современной эпохе, которая характеризуется быстрым развитием и передовыми технологиями, бумажное письмо не собирается уступать свои места, несмотря на свой древний вековой статус.
Современные средства общения, такие как мессенджеры и электронная почта, стали неотъемлемой частью нашей жизни. Они значительно упростили и ускорили передачу информации. Однако, несмотря на все эти достижения, бумажный документ, заверенный синей печатью, по-прежнему имеет огромное значение и остается важным инструментом в современном мире.
Как избежать забывчивости в отправке и получении подписанных документов? Это легко, если у вас имеется программа 1С. И вероятно, у вас есть 1С, иначе вы бы не читали этот текст.
Каждый раз, когда вы отправляете документ по почте, необходимо указать его текущее состояние: «Ожидает отправки», «Успешно отправлено», «Получены подписанные документы».
Впредь 1С будет помнить практически всю нужную информацию вместо вас.
Во всех свежих версиях 1С на панелях управления имеется инструмент дополнительной информации.
Для всех печатных и отправляемых почтой документов и справочников необходимо добавить общую дополнительную информацию — Статус письма. Название должно быть точно таким же, без точки в конце.
Предоставляемые опции: Дополнительная опция, варианты: Требуется отправка, Отправлено, Получены документы с подписью.
Товар был отправлен службами доставки DHL и EMS, успешно доставлен получателю и получен им в назначенный срок.
Получаем отчет с названием «Сведения об отправленной почте», включаем его в раздел «Дополнительные отчёты» и определяем, где будет размещаться отчёт (например, в разделе «Продажи», «CRM», «Закупки» и т.д.).
Каким образом следует пользоваться данным инструментом?
Во всех документах. которые вам нужно отправить по почте, в Дополнительных сведениях ставим Статус письма —>Необходимо произвести отправку.
Мы составляем отчет «Анализ почтовых отправлений» каждую неделю или в конце каждого месяца.
Мы имеем полный обзор всех необходимых документов для отправки.
Возможно, вы заметили, что некоторые контрагенты отмечены желтым цветом. Это связано с тем, что в системе 1С не указан их Почтовый адрес.
Мы занимаемся подготовкой документов, осуществляем печать конвертов и запечатываем письма.
В ходе подготовки писем мы открываем каждый документ, представленный в отчете, и меняем статус письма на «Отправлено».
Мы отправляемся к почтовому отделению, отправляем корреспонденцию и радуемся нашей осмотрительности.
После получения от наших партнеров писем с подписанными документами мы снова составляем отчет «Отслеживание почтовых отправлений».
Прямо из отчета открываем документ, ставим «Статус письма» —>Были получены документы с подписями.
Данный отчет также может применяться в целях обзвона тех клиентов, которые не присылают обратно подписанные документы.
Представлен вариант доклада «О клиентах», где документы структурированы по определенным контрагентам. В преобладающем варианте документы упорядочены по хронологическому порядку.
Из панели кнопок можно переместить кнопку «Дополнительные данные» из меню «Еще» (Адаптировать вид. )
Кому нужно это?
У нас есть несколько конфигураций программного обеспечения для управления нашей фирмой, торговлей, бухгалтерией предприятия, ERP и комплексной автоматизации нашего бизнеса. Мы также предлагаем отраслевые конфигурации на основе этих программных продуктов.
Даже в простых вариантах это будет функционировать.
Отсутствие справочника «Договоры контрагентов» делает версию 2.х не применимой для розничной торговли.
Подтверждено на УНФ версии 1.6.13.58 и УТ версии 11.4.5.71.
Если вы решите отправить документы вместе, мы предлагаем услугу печати наклеек на почтовые пакеты.