Справка о трудовом стаже, выдаваемая Пенсионным фондом РФ, способна подтвердить информацию о прошлой занятости человека. В данной статье мы расскажем о том, зачем необходима такая справка и как ее можно получить.
Как выглядит форма СТД-ПФР
С начала 2020 года Россия вступила в эпоху электронных трудовых книжек. Из-за этого работодателям пришлось взять на себя новые обязанности передачи Пенсионному фонду РФ информации о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности своих работников, включая прием на работу, перевод и увольнение.
С 14.12.2020 начал действовать свежий образец справки СТД-ПФР, который был утвержден Приказом Минтруда № 618н от 17.09.2020 (сведения см. в Приказе Минтруда № 23н от 20.01.2020). В данной справке содержится информация о стаже, полученная из базы данных Пенсионного фонда и подтвержденная электронной подписью. Отличие СТД-ПФР от формы СТД-Р, предоставляемой работодателем при увольнении, заключается в том, что она включает не только информацию о последнем месте работы, но и все данные о периоде трудовой деятельности у всех работодателей, начиная с первого.
Пояснение, представленное в Приказе № 23н Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 года, раскрывает содержание отчета СТД-ПФР, а его третье приложение содержит форму данного отчета.
Образец
Мы демонстрируем образец документа, который подтверждает трудовой стаж, основываясь на требованиях, изложенных в Приложении № 3 Приказа № 23н.
Для чего она нужна
С внедрением электронных трудовых книжек процесс получения информации стал гораздо проще: больше не нужно предоставлять бумажные документы. Теперь, если книжка была утеряна или содержит нечеткие записи, восстановление данных не требуется. Важно помнить, что выписка из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит информацию за определенный период: работодатель сможет видеть все записи о стаже сотрудника, которые были учтены на его индивидуальном лицевом счете. Сведения за период до 31 декабря 2019 года Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.
Ранее работодатели передают информацию о периоде работы в Пенсионный фонд, и организация составляет для каждого сотрудника список, содержащий необходимые данные о наличии опыта работы и продолжительности трудового стажа принимаемого сотрудника.
Профессионалы из компании КонсультантПлюс рассмотрели вопрос о том, как поступить с первоначальным документом СТД-ПФР при приеме на работу. Пользуйтесь данными рекомендациями безвозмездно.
Как ее получить
Для получения справки СТД-Р, можно воспользоваться разными способами: обратиться лично в ПФР, зайти в МФЦ или заполнить заявку в личном кабинете на сайте ПФР. Также предусмотрена возможность заказать документ на портале Госуслуг, не выходя из дома.
После подачи заявления сотрудник должен ожидать не более 3 рабочих дней, чтобы получить информацию о своей трудовой деятельности.
Получение сформированной справки осуществляется таким же способом, как и запрос на ее создание.
Чтобы воспользоваться максимально быстрым и эффективным способом получения справки о трудовой деятельности, рекомендуется воспользоваться платформой Госуслуги. Следуя нижеприведенному алгоритму, вы сможете без лишних усилий и время потратить на получение необходимой информации о своей трудовой истории через Госуслуги.
Первый шаг — осуществите вход в свою персональную учетную запись.
Шаг номер два. Продвигайтесь к списку предоставляемых услуг, разбитому на соответствующие ведомства.
Этап 3. Из списка предоставляемых услуг Пенсионного фонда России выберите возможность получения выписки из Единого транспортного карточного системы.
Выполните четвертый этап и отправьте ваш запрос.
Для получения информации требуется подтвержденный аккаунт.
Информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, может быть загружена в личный кабинет на портале Госуслуги. Помимо этого, выписка о трудовой деятельности также может быть доступна через Госуслуги в виде отсканированной бумажной выписки. Ее можно отправить на электронную почту или распечатать по своему усмотрению. Документ подтверждается электронной подписью Пенсионного фонда России и имеет юридическую значимость.
У работодателя отсутствует возможность прямо запросить информацию о продолжительности работы сотрудника самостоятельно. Личные данные, информация о работе сотрудника и его трудовом стаже считаются конфиденциальными и не могут быть предоставлены третьим лицам.
Где взять выписку из пенсионного фонда
Где взять выписку из пенсионного фонда
Ранее, до 2013 года, Пенсионный фонд регулярно высылал уведомления о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС) застрахованным лицам по почте. Однако данная практика была отменена, сохраняя при этом возможность контролировать собственные пенсионные накопления.
Орган выдает клиенту полную выписку с дополнительными данными о страховых случаях. Этот документ необходим для контроля за перечислением взносов со стороны работодателя, проверки правильности учета страховых периодов и подтверждения дохода для получения ипотечного кредита. И это лишь некоторые из ситуаций, когда требуется такая справка.
Граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, которые официально работают в Российской Федерации и имеют открытую Индивидуальную лицевую счёт ИНН и СНИЛС, имеют возможность получить бесплатную выписку. Её оформление осуществляется на основании стандартной формы СЗИ-ИЛС.
Какие данные содержит выписка из ПФР
Сведения, которые отображаются в документах СЗИ-ИЛС, включают в себя следующую информацию:
Если инфографика содержит неверные сведения, необходимо обратиться в отдел Пенсионного фонда с соответствующими документами для внесения корректировок.
Есть несколько возможностей получить информацию о состоянии индивидуального лицевого счета:
Получение выписки через портал госуслуг
Необходимо иметь аккаунт на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru. Простая удаленная регистрация недостаточна, необходимо подтвердить свои данные с помощью электронной подписи, через банк или обратиться в центр обслуживания. Только после этого появится возможность заказать справку.
Вам доступна возможность ознакомиться с выпиской прямо здесь на этой веб-странице, скачать ее, распечатать или отправить на электронную почту.
Такую же процедуру можно пройти на смартфоне, загрузив приложение «Госуслуги» или «ПФР. Электронные сервисы» из магазинов GooglePlay и AppStore.
После завершения оформления справки, вас оповестят о ее готовности.
Сроки получения и иные способы
Веб-сервисы мгновенно создают выписку в режиме онлайн всего за 2-5 минуты.
Для получения информации о своем ИЛС вы можете обратиться в отделение Пенсионного фонда России, которое расположено по месту вашего проживания или работы. При посещении отделения необходимо предъявить паспорт и СНИЛС, а также заполнить специальную анкету-заявление. Весь процесс займет всего лишь один день, и вы сразу же получите информацию о состоянии своего ИЛС.
Чтобы отправить необходимые документы в Пенсионный фонд России, потребуется предоставить нотариально заверенное заявление и копию паспорта через почту. Сотрудники Пенсионного фонда отправят запрошенные документы заказным письмом в течение 10 дней.
Банки, которые сотрудничают с ПФР, имеют возможность сообщать своим клиентам о текущем положении в ИЛС. Заказать справку можно через интернет-банкинг или специальные терминалы. Полный список банков, которым дано право предоставлять информацию, можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Возможности получить информацию из Пенсионного фонда постоянно расширяются. Государственные органы сделали эту услугу доступной как для всех застрахованных граждан, включая тех, кто владеет компьютером, так и для тех, кто предпочитает получать документы в бумажном виде.
В Райффайзен Банке установлен новый лимит для переводов через Систему быстрых платежей — теперь можно переводить до 300 тыс ₽ в день. И самое интересное, до 31 мая 2025 года можно совершать переводы по номеру телефона через СБП без какой-либо комиссии.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Восхищает, как современные технологии упрощают процесс передачи трудовых книжек. Невероятно, какая прогрессивная эпоха, где можно найти следующий электронный документ.
Цифровизация — очень удобное явление. Во-первых, она устраняет необходимость в бумажной документации. Во-вторых, она обеспечивает сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если она была переведена в электронный формат. Основной вопрос, который сегодня задают работники, — как и где можно увидеть свою электронную трудовую книжку (ЭТК) вживую.
Получение сведений онлайн
В электронной транспортной карте содержится аналогичная информация, которая присутствует в обычной бумажной карте.
Однако, в Электронном Торговом Каталоге отсутствуют некоторые важные вещи, которые невозможно заметить.
Вначале следует отметить, что важным критерием является опыт работы предшествующий 1 января 2020 года. В цифровом варианте присутствуют лишь данные, начиная с 2020 года.
Кроме того, в ЭТК нет упоминания о конкретных особенностях трудовой деятельности. Это могут быть, например, временные поездки или командировки по сменным графикам работы.
Кроме того, в указанном трудовом контракте не указаны поощрения, которые были предложены сотруднику.
Как выполнить процедуру оформления электронной трудовой книжки? Возможно, вам не потребуется заниматься этим самостоятельно. В настоящее время каждый работающий официально гражданин РФ обладает электронной трудовой книжкой, и ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о всех изменениях в штате сотрудников, а также предоставлять эту информацию в электронном виде.
На сегодняшний день все сервисы легко доступны в интернете. Вот, к примеру, вы можете подать заявку на кредит с выгодной процентной ставкой и получить предварительное одобрение от Совкомбанка всего за несколько минут. Ознакомьтесь с условиями, которые именно вам доступны.
Как увидеть свою электронную трудовую книжку
Где можно найти электронную версию трудовой книжки? Существуют два варианта проверки информации в онлайн-режиме: либо через официальный портал государственных услуг «Госуслуги», либо на веб-сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
На Госуслугах представлено Единую транспортную карту.
Для получения информации через учётную запись на портале рекомендуется применять следующие процедуры.
Если вы желаете войти в свой личный кабинет, используя стационарный компьютер или ноутбук, то следуйте данным инструкциям.
Если вы планируете воспользоваться порталом с использованием мобильного приложения:
Халва имеет уникальные способности превратить ваше «денежное дерево» в цветущий сад в любых обстоятельствах. Вы можете приобретать товары в более чем 250 000 партнерских магазинах на сумму до 500 000 рублей без процентов, получать кешбэк до 10% и увеличивать ваши сбережения с помощью удобной онлайн-копилки на 12,5% годовых. Получите карту и откройте себе «золотой ключик» к финансовому благополучию!
Электронная транспортная карта теперь доступна на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
Для доступа к информации о своей ЭТК на веб-сайте Пенсионного фонда РФ, необходимо авторизоваться, используя учетные данные ЕСИА – учетные данные от портала «Госуслуги».
После открытия сайта вы мгновенно попадете на страницу, которая называется «Для граждан». Если вы еще не знаете, то первый раздел на этой странице предлагает возможность заказать справку о вашей трудовой активности. Обратите внимание, что это и есть официальная выписка из Единого трудового книжного реестра (ЭТК).
Пожалуйста, введите ваш электронный адрес в указанное поле. Вам будет отправлено письмо с выпиской в тот же день.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Во время процесса цифровизации ЭТК, у вас всегда есть возможность получить выписку из нее лично, посетив любое филиал многофункционального центра государственных услуг «Мои документы», иначе известного как МФЦ.
Чтобы сотрудник многофункционального центра мог сделать запрос в базу данных, требуется предъявить не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС. Также необходимо заполнить заявление в соответствии с предоставленной формой. Система хранения электронных данных Пенсионного фонда РФ является связанной с базой данных МФЦ.
Выдача выписки осуществляется в день её запрошения.
Не упускайте возможность воспользоваться всеми преимуществами и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если до сих пор вы этого не сделали. С помощью государственного портала вы сможете оплатить госпошлины по льготным тарифам и подать заявление на любую необходимую услугу, будь то замена паспорта или оформление актов гражданского состояния, всего за несколько минут. Больше не нужно тратить время на ожидание в очереди, чтобы решить вопросы, связанные с личными документами.
В 2008 году однажды цирковая мартышка решила взяться за управление инвестиционными средствами и собрала портфель, который через 10 лет принес ей больший доход, чем любой известный российский инвестиционный фонд.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Запросите работодателя на предоставление копии ЭТК без использования учетных данных от Госуслуг. Важно отметить, что работодатель предоставит только информацию, которую ПФР получал от него.
Таким образом, в выписке будет отражена лишь информация о настоящем месте занятости (с указанием даты принятия на работу, если оно произошло после 1 января 2020 года), перемещениях на другие должности и т.п.
Работодатель имеет обязанность предоставить выписку только тем работникам, у которых отсутствует письменный экземпляр трудовой книжки. Если сотрудник хранит как печатную, так и электронную версию трудовой книжки, работодатель может отказать в выдаче запрошенной выписки.
Для получения выписки необходимо обратиться в HR-отдел компании с официальным обращением, составленным в свободной форме. В случае согласия работодателя на выдачу выписки, он обязан предоставить ее в течение трех рабочих дней.
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Для определения размера пенсии и других социальных выплат требуется точная информация о трудовом стаже. Наша команда предоставит исчерпывающую инструкцию по заполнению формы для получения справки о трудовой деятельности, а также поможет вам определиться с местом, где можно получить этот важный документ.
Особенности справки
Начиная с 2020 года, Справка СДТ-Р стала обязательным документом, аналогичным трудовой книжке. Однако, с 1 января 2024 года, после объединения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России), формат данного документа изменится.
Согласно уведомлению Министерства труда от 10 ноября 2022 года № 713н, был внесен ряд изменений в форму документа. Соответственно, каждый сотрудник, заключивший стандартный трудовой договор, имеет возможность получить выписку о своей трудовой деятельности, известную как СТД-Р.
Все сотрудники, независимо от места работы (в офисе или на удаленке), имеют право на данную возможность, особенно если они также выполняют обязанности с выездами на место работы и т.д. Работодатели обязаны предоставлять подробную информацию о стаже работников при увольнении или по индивидуальному запросу.
Во втором варианте руководитель имеет возможность подготовить соответствующий документ в течение трех дней и передать его либо лично, либо отправить в электронном формате. Примечательно, что выдача справки в форме СТД-Р не является непосредственной обязанностью работодателя.
В соответствии с статьей 62 и статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, организациям и индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность взамен Справки-Трудовой Книжки просто вернуть работнику его трудовую книжку с записями о предыдущих местах работы. Однако данная возможность действительна только при условии, что сотрудник сменил формат хранения книжки на электронный и официально подал запрос на выдачу справки.
Все сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку вместо бумажной, а также те, кто присоединился к нашей команде после 1 января 2021 года, имеют право на получение информации и помощи по использованию СТД-Р.
Если у вас возникла неожиданная возможность сменить работу, всегда есть возможность взять непредвиденный отпуск. Не спешите с решением о смене работы — если обстоятельства позволяют, отправляйтесь в путешествие с помощью сервиса «Халва».
Если у вас есть планы на путешествие, то необходимо оформить карту «Мир». Это платежная система, которая работает не только в России, но и в других странах. Теперь вы можете оплачивать свои покупки смартфоном, используя Mir Pay. Что самое интересное, кешбэк и скидки, предоставляемые картой «Мир», могут быть накоплены вместе с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Не упустите возможность получить максимум выгоды, оформив карту «Халва» с платежной системой «Мир».
Формы
Если вы решили приступить к другому делу, необходимо убедиться, что бумажная версия справки была заверена подписью руководителя и официальной печатью вашей организации.
Отдел кадров предлагает использовать уникальную онлайн-версию СТД-Р, которая подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для получения такой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию от Минцифры РФ.
Определять, в какой форме необходимо предоставить справку о трудовой деятельности должен руководитель, а на это должно быть написано требование в заявлении о получении справки.
Зачем нужна СТД-Р
Информация, содержащаяся в справке, повторяет все записи из электронной трудовой книжки, которые относятся к последнему месту работы. Эти данные работодатель отправляет в Социальный фонд в актуальных отчетах по форме ЕФС-1. В случае приема нового сотрудника на работу, его увольнения или перевода, информация в справке обновляется.
Бланк составления
сотруднике и информация о компании
Информация о рабочей деятельности работника
Информация об акцепте/ перемещении/ основании или переименовании фирмы/ сокращении сотрудников
должны быть уникальными и соответствовать существующим требованиям, установленным организацией.
Когда имеется код функции сотрудника
Базируясь на причинах прекращения рабочего договора
Основания, которые привели к изменениям в трудовых отношениях, включают наименование, дату и номер документа.
Информация о отмене учета о приеме/перемещении/увольнении
Для устранения возможных ошибок, которые могут возникнуть у ответственного сотрудника, требуется последняя графа. Процесс изменения информации является затратным, поскольку требует полной переписи документа.
Поэтому, когда вы получаете справку, убедитесь внимательно проверить внесенные данные и попросите исправить их немедленно. В противном случае, вам грозит попадание в бюрократическую западню и траты нескольких дней на обновление информации в одной бумажке.
Учтите, что возглавляющий вас не будет нести ответственность за неправильные действия, но может привлечь к штрафу в случае нарушения сроков. Работодателю, который не предоставил вам справку в день вашего увольнения или не позднее трех дней после запроса, сохраняя вашу рабочую позицию, грозит административное взыскание.
Невыполнение требований трудового законодательства может повлечь наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей. Повторное превышение установленных сроков будет обходиться компании в сумму от 50 000 до 70 000 рублей. Лица, занимающие должности с определенными полномочиями, будут обязаны уплатить штраф в размере от 5000 до 20 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Средства все-же имеют свой запах. Особоно такие запахи воспринимают собаки в аэропортах, они определяют людей, которые незаконно перевозят с собой большое количество денежных средств.
Отличия от СТД-СФР
Отчеты оформления СТД-Р и СДТ-СФР обладают множеством общих черт, однако они различаются по двум главным аспектам: первая форма содержит информацию лишь о последнем рабочем месте, в то время как вторая сохраняет данные о всех периодах занятости человека.
Документ СТД-Р содержит детальную информацию о организации, включая налоговый идентификационный номер (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, код причины постановки на учет в налоговом органе (КПП) и наименование компании.
По сути, обе документы предназначены для замены трудовой книжки в любом виде, которая уже необходима при приеме на работу.
Эти документы будут полезны вам не только при получении нового рабочего места, но и при обращении в визовые центры и консульства, судебные органы и образовательные учреждения.
При посещении банка с целью получить ипотечный заем, потребительский кредит или займ на развитие бизнеса, полезно обратиться за дополнительной информацией и консультацией.
Возможно, нет нужды отправляться в банк, чтобы получить финансовую поддержку в виде кредита на карту до 5 миллионов рублей. Ведь в Совкомбанке вы можете быстро и легко оформить такой кредит, просто заполнив заявку на официальном сайте. Ваши средства будут переведены на ваш счет в самые кратчайшие сроки.
Утверждение формы справки СТД-СФР также было осуществлено приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации под номером 713н. Заполнение данного бланка осуществляется специально уполномоченным работником в соответствии с четким алгоритмом, используя информацию от Фонда социального и пенсионного страхования Российской Федерации.
Как получить
Для получения информации о двух формах, вам возможно стоит обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в отделение Социального фонда России (СФР) или заполнить заявление на официальном интернет-ресурсе объединенного ведомства.
Подтверждение справки официально зависит от вида обращения. Если документ получен лично, то его нужно заверить подписью руководителя территориального ведомства. А электронную версию следует подписать с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если желаете экономить время, воспользуйтесь преимуществами удаленного заказа. Проведите авторизацию в личном кабинете СФР и выберите пункт «Оформить запрос на выдачу справки о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
Простой способ заказать справку
Самым простым способом получить справку является заказ через личный кабинет на портале госуслуг. Сгенерированный в онлайн-режиме документ можно будет загрузить в любое устройство в форматах pdf и xml. Последний будет полезен при оформлении займа в банке.
Этот метод идеален для получения информации в двух сценариях: во-первых, когда человек желает проверить данные о своей трудовой деятельности, а во-вторых, когда сотруднику по одной или другой причине не выдали справку о его увольнении.
Если намереваетесь сменить место работы, то рекомендуется обратиться прямо в отдел кадров и запросить соответствующий документ согласно Федеральному закону № 439-ФЗ. В случае наличия электронной трудовой книжки такой запрос можно осуществить онлайн.
Людям, у кого есть обычная бумажная книга кадров, кадровики предлагают подтвержденные дубликаты записей, которые в последующем можно применять для получения заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.