При подтверждении правдивости доверенности, заключается ее нотариальный эквивалент: для бумажной версии создается цифровая копия, а когда подтверждается тождество доверенности в цифровом виде, создается ее печатная версия. Важно отметить, что и оригинал документа, и его копия имеют одинаковую юридическую силу.

С появлением новых технологий все больше людей обратили свое внимание на электронную обработку документов: множество важных с правовой точки зрения действий теперь можно выполнить, не выходя из дома, с использованием компьютера, доступа в Интернет и портала «Госуслуги».

В то же время, множество официальных бумаг все еще оформляются на бумаге, и часто гражданам требуется преобразовать их в электронный формат, сохраняя при этом их юридическую значимость, чтобы, например, представить их в государственный орган.

Иногда возникают обратные ситуации, когда требуется наличие официального документа на бумаге, несмотря на то, что он изначально был предоставлен в цифровой форме.

С целью обеспечения уникальности был разработан механизм подтверждения эквивалентности в российском законодательстве. В ходе данного процесса генерируется аналогичный бумажный вариант к компьютерному файлу, либо создается цифровой дубликат печатного документа. В обоих случаях достижение полного соответствия между полученным дубликатом и изначальным документом официально удостоверяется. В результате полученный аналог обладает той же юридической силой, что и оригинал.

Зачем нужна тождественность доверенности?

Нотариальное удостоверение равноценности доверенности — процедура, позволяющая получить необходимый документ в нужном формате и передать его другому лицу мгновенно, несмотря на расстояние между ними, даже если они находятся в разных городах, регионах или даже в разных концах страны.

Бывают случаи, когда возникает необходимость срочно передать документ в другой город. Однако, ожидать его доставку почтой — долгий процесс, а самому лично доставить его нет возможности.

Если вы оказались в такой ситуации, когда требуется нотариальное заверение, то можно обратиться в специализированное учреждение — нотариальную контору. Если у вас уже имеется доверенность, то достаточно принести ее с собой. В случае ее отсутствия, вы сможете оформить доверенность прямо на месте, в нотариальной конторе.

После завершения составления документа, он проходит процесс создания цифровой копии и проверки соответствия оригиналу. Полученный нотариальный файл обладает такой же юридической силой, как и исходный документ.

Данный документ доставляется нотариусом адресату.

После того как получатель принимает файл, нотариус выполняет обратную процедуру, состоящую в распечатке и подтверждении соответствия печатной копии исходному документу. В итоге получатель получает полноценный нотариальный документ, который будет признан любым государственным органом.

Если есть желание, весь процесс можно устроить в течение нескольких часов, что гораздо быстрее других вариантов отправки документов.

Порядок действий оформления тождественности

Порядок, в котором фиксируется идентичность доверенности, выглядит следующим образом:

1) Когда человек является в нотариальную фирму, и в случае отсутствия уже готовой доверенности, нотариус сначала составляет ее в соответствии с желаниями клиента и создает официальную копию документа, заверенную нотариальным печатью.

После этого он формирует электронную копию документа о доверенности путем сканирования и сохраняет ее в формате PDF.

После завершения надписи на файле, происходит проставление усиленной квалифицированной электронной подписи.

Данный документ, оформленный в таком виде, полностью эквивалентен письменному оригиналу и обладает одинаковой правовой значимостью.

Если мы хотим проверить подлинность бумажной доверенности, которая является обратной задачей, то мы должны следовать определенной последовательности действий.

1) Посетитель является клиентом организации, приносящим файл, который имеет электронную подпись, либо файл был отправлен нотариусом, создавшим его.

2) Профессионал осуществляет печать документа.

3) В процессе печати он проставляет удостоверительную надпись — удостоверенная распечатка полностью соответствует оригиналу.

Важно помнить, что удостоверение эквивалентности является действием, требующим нотариального участия, и нотариус обязан нести ответственность за правильность его проведения, а также за любой ущерб, понесенный клиентом в результате совершения незаконных действий. В дополнение к этому, нотариус обязан сохранять конфиденциальность всех полученных им сведений во время выполнения нотариальных действий. Распространение этих сведений без разрешения является незаконным действием.

Законодательством предусмотрена полная финансовая ответственность нотариуса за убытки, возникшие в результате незаконного выполнения определенной процедуры. Если клиент понес материальные потери из-за незаконного отказа от совершения этой процедуры, нотариус также несет финансовую ответственность.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

Сегодня в современном мире мы наблюдаем новую волну развития цифровых технологий и скоростей, которая проникает во все сферы нашей деятельности. В повседневной жизни, включая работу с документами, все чаще используются электронные форматы, тогда как бумажные документы медленно уходят в прошлое. Удобство использования электронных документов является одной из главных причин этого процесса. Внедрение цифровых технологий в нотариальную деятельность значительно упростило жизнь нашим гражданам, особенно в ситуациях, когда требуется срочно передать доверенность, согласие или другие документы по всей Российской Федерации. Равнозначность электронных и бумажных документов подтверждается статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Процедура нотариального удостоверения равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе, а именно создание электронных документов на основе предоставленных бумажных документов, заключается в следующем: заявитель предоставляет бумажный документ нотариусу, который проверяет его подлинность, сканирует документ согласно установленному Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой формату электронного документа и подписывает документ квалифицированной электронной подписью. Таким образом созданный нотариусом электронный документ обладает той же юридической силой, что и бумажный документ, подтвержденный нотариусом. Полученный файл может быть использован в электронном формате или, при необходимости, получатель электронного документа имеет право обратиться к любому нотариусу любого региона Российской Федерации для создания бумажного документа на основе предоставленного электронного документа.

Подтверждение равенства электронного документа и бумажного документа, представленного нотариусу, означает, что содержание этих документов идентично. Для осуществления такого нотариального действия заявителю нужно предоставить нотариусу электронную версию документа, которая должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверит подлинность этой подписи и изготовит бумажный документ, который будет иметь такую же правовую силу, как и электронный документ.

Важно отметить, что наиболее частые ситуации, когда возникает неотложная необходимость передачи юридически значимого документа, связаны с возможностью выезда ребенка за границу в сопровождении одного из родителей, оформлением сделки купли-продажи недвижимости, согласованием действий супругов в отношении имущества, нажитого в период брака, а также с деятельностью юридических лиц. Следует отметить, что не допускается признание равнозначным электронного документа и документа на бумажном носителе в случае сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Для процедуры подтверждения электронных и бумажных документов требуется перечень необходимых документов.

Заявитель — физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации или индивидуальным предпринимателем.

В случае, когда заявитель является иностранным гражданином, требуется предоставление паспорта или его перевода.

Список документов, подтверждающих законное пребывание иностранного гражданина на территории Российской Федерации, включает в себя следующие: визу, регистрацию, разрешение на проживание и другие аналогичные документы.

Если иностранец не знает русского языка, то требуется найти переводчика, чтобы выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранцу. Кроме того, необходимо предоставить паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Истец является организацией, зарегистрированной в Российской Федерации:

Учтены все актуальные изменения в зарегистрированном ИФНС уставе.

Документация (постановление участника, протокол собрания) о назначении руководителя на пост ;

Если юридическое лицо было зарегистрировано до 01.07.2002 года, оно получает свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП. Кроме того, при регистрации общества при создании или при внесении информации о руководителе в ЕГРЮЛ, выдается лист записи ЕГРЮЛ.

существующее документальное подтверждение о регистрации в налоговых органах (ИНН);

оттиск общественности

Удостоверение идентификации главы организации.

Участник — лицо, выступающее от имени другого лица на основании предоставленной ему доверенности.

паспорт;

Нотариусу поручается полномочия на представление интересов в нотариальной конторе в отношении вопросов, связанных с удостоверением равнозначности документов.

Заявитель представляет собой компанию, зарегистрированную за пределами Российской Федерации.

Документ, регулирующий деятельность общественного объединения;

Случается так, что, чтобы официально подписать документ, требуется предоставить подтверждение полномочий руководителя организации. В этом случае будет необходимо представить решение или протокол общего собрания участников или акционеров, которым было назначено лицо на должность руководителя. Указанный документ будет служить доказательством полномочий руководителя и позволит заключить договор или осуществить другие юридически значимые действия.

Это копия записи из торгового реестра государства, где зарегистрирована данная компания.

Необходимо пройти процедуру легализации документов, выполнить их перевод на русский язык и также получить нотариально заверенную подпись переводчика.

Тарифы

Наименование акта нотариальной практики

Государственный тариф

Региональный план тарифных услуг

Примечание

Подтверждение эквивалентности письменного удостоверения

Пункт 12.3, часть 1, статья 22.1, основы

Стоимость каждой страницы бумажного документа составляет 50 российских рублей.

сто пятьдесят тысяч рублей

Оплата составляет 10 рублей за каждую страницу документа на физическом носителе.

а) За каждую страницу документа на бумажном носителе с 1-ой по 14-ую стоимость составляет 150,00 рублей. С 15-ой по 34 страницы цена снижается до 120,00 рублей. Начиная с 35-ой страницы и далее, стоимость уменьшается до 90,00 рублей за каждую страницу на бумажном носителе.

б) Льготы, которые применяются к региональным тарифам, устанавливаются для тех лиц, которые перечислены в Приложении № 2 п.1 к Приказу Минюста России от 12.09.2023 № 253.

Запланируйте свидание

Внесите свои личные сведения в форму для предварительной записи и ожидайте ответа от сотрудника офиса нотариуса.

Ваше обращение успешно отправлено!

Дождитесь реакции сотрудника юридической фирмы

Удостоверение равнозначности документа через нотариуса

Удостоверение равнозначности документа через нотариуса

Широкое применение электронного обмена документами было получено на практике как среди граждан, так и среди юридических лиц. Но иногда существуют случаи, когда цифровой документ должен иметь юридическую силу, например, когда его нужно представить в суд, государственные органы или на сделку. В данной ситуации усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) придает юридическую силу такому документу, но не все граждане и организации обладают ею. В таком случае нотариус может оказать помощь.

Согласно нормам закона о нотариате имеется возможность подтверждать равнозначность электронных и бумажных документов, а также удостоверять идентичность цифровых документов, созданных в различных форматах. Процедура нотариального подтверждения равнозначности выполняется в трех различных вариантах.

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному

В данном случае заявитель обратился в нотариальную фирму с письменным документом, который был напечатан на листе бумаги. Нотариус осуществил перевод данного документа в электронный формат путем его сканирования и создания цифрового образа, подписав его своим усиленным квалифицированным электронным подписью (УКЭП). Заявителю было передано два файла: один в формате PDF, а другой имел расширение SIG, что представляет собой файл электронной подписи. Оба файла были обязательно отправлены по требованию на заданное место.

Москвич решил доверить свою квартиру в Краснодаре своему родственнику и срочно оформил доверенность на ее продажу. Чтобы сделка состоялась, необходимо было отправить доверенность как можно скорее. Нотариус перевел документ в электронный формат, удостоверился в его достоверности и передал заявителю на указанный электронный адрес или на флешку. Теперь доверитель может самостоятельно отправить файлы в Краснодар.

Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному

Это нотариальное акт обратен в отношении примера, который был описан выше. Если при совершении сделки в Краснодаре доверенное лицо откажется принять электронный документ, то оно может обратиться в нотариальную контору и в течение нескольких минут получить физическую копию доверенности, заверенную нотариусом.

В данной ситуации заявитель приносит файл с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, которую нотариус проверяет с целью подтверждения ее подлинности. После этого документ распечатывается и нотариус заверяет его своей личной подписью и печатью. Иными словами, производится установление эквивалентности между бумажным документом и его электронным аналогом.

Замечания нотариуса:

Согласно законодательству, нотариус не имеет права заверять подлинность документов, подтверждающих личность, таких как паспорта, а также сделок, совершенных в простой письменной форме.

Когда требуется удостоверение равнозначности документа

Нередко возникает необходимость в совершении нотариальных действий, которые придают официальный статус документу, будь то на бумажном либо электронном носителе. Примером таких действий может служить передача:

Документы, дающие полномочия (на приобретение или продажу, заключение другой сделки, предоставление документов для регистрации в Росреестре);

добровольное разрешение на путешествие ребенка за пределы страны в сопровождении одного из родителей;

разнообразные контракты и соглашения;

Основные документы, содержащиеся в ЕГРН, а также выдаваемые справки и другие официальные документы.

Необходимость путешествия в другой город и использования курьерских услуг, которые не только дороги, но и ненадежны, может быть обойдена благодаря возможности подтверждения равнозначности документа нотариусом. Кроме того, сам процесс нотариального действия занимает всего несколько минут, а скорость передачи документа иногда играет ключевую роль.

Электронный документ можно удостоверить и перевести из одного формата в другой, используя услуги нотариуса. Например, если у заявителя есть текстовый документ с электронной подписью, то его можно преобразовать в виде скана, чтобы передать его в формате образа.

Мы находимся в сердце Москвы и предоставляем нотариальные услуги. Наш график работы охватывает будние дни и выходные. В будние дни мы работаем до 21.00, а в выходные дни до 20.00 вечера. Мы готовы помочь в любое удобное для вас время. Вы можете обратиться к нам для подтверждения электронной и бумажной версии документа. Также вы можете записаться на прием по телефону.

Вам может быть интересно:

Аттестация доказательств

Осуществление подачи заявлений

Получение документов в качестве сохранения

Подтверждение совершенных сделок

Подтверждение копии оригинальных бумаг

Электронная запись на прием к нотариусу

Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Для подтверждения одинаковой юридической силы электронных документов вместе с бумажными необходимо обратиться к нотариусу, который имеет право на такие действия в соответствии с пунктами 23 и 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что такое отождествление

Удостоверение документов различных форматов является процессом их сопоставления. Для подтверждения равноценности деловых документов у нотариуса необходимо предоставить следующее:

экземпляр на бумаге; копия изготовленная на физическом носителе; текст, напечатанный на листе бумаги; печатный вариант; документ в письменной форме; информация, представленная на бумажном носителе; физический экземпляр, выполненный с использованием бумаги; письменное изложение; текст, представленный в печатном виде.

файл.

В первом варианте петиционеру будет выдана цифровая идентичность доверенности, а во втором случае — документ в иной форме или идентичная ему бумага.

Сравнить электронный документ с бумажным, когда дело касается сделок, совершаемых в письменной форме, а также паспортов, свидетельств о рождении и других подобных документов, невозможно сделать полную эквивалентность.

В каких случаях необходимо отождествление

При необходимости, актуально применять процедуру подтверждения эквивалентности.

срочно доставить документы в иную населенную точку

осуществить онлайн-транзакцию;

Онлайн оформлять государственные услуги.

Предоставить в суд необходимые улики или материалы, обратившись посредством веб-сайта или путем отправки электронной почты.

В аналогичных сценариях или подобных обстоятельствах.

Если одна из сторон не может присутствовать лично при покупке квартиры, то у нотариуса требуется провести процедуру тождественности. Использование электронной регистрации сделки купли-продажи не позволит обойти необходимость подтверждения тождественности.

Подготовленный документ на бумаге и файл, полученный в электронном виде, обладают одинаковым юридическим статусом в качестве независимых документов.

Как и где сделать отождествление

Документ устава был подвергнут существенным изменениям и обновлениям.

указание о назначении человека на пост руководителя

Документ, подтверждающий официальную регистрацию организации в государственных органах.

реестр компаний, отражающий информацию в Едином государственном реестре юридических лиц

документ, подтверждающий включение в налоговый реестр (ИНН)

печать;

документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя

Если представитель не имеет возможности действовать без доверенности, ему необходимо иметь документ, подтверждающий его полномочия.

Сколько стоит отождествление

В соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате, величина платы за выдачу доверенности у нотариуса определяется в размере 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Кроме того, нотариальная контора взимает дополнительную плату за предоставление технических услуг, размер которой может различаться в зависимости от региона.

Для определения стоимости доверенности на квартиру, нужно умножить количество страниц на 50 рублей и прибавить тариф за подготовку альтернативной версии, установленный нотариальной компанией.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) дает возможность придать равную юридическую силу электронным документам, как если бы они были бумажными и подписанными вручную. Об этом говорит закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы имеют законную силу в любых отношениях, согласно законодательству Российской Федерации.

Просим вас соблюдать законность в процессе передачи документов по электронному документообороту.

Вы можете авторизовывать электронные документы с помощью КЭП и удобно отправлять их контрагентам через систему Диадок.

Тем не менее, возможно, есть некоторые документы, которые существуют только на бумажном носителе. Иногда возникают ситуации, когда уже готовый бумажный документ необходимо преобразовать в электронный формат. В таких случаях требуется получить удостоверение о равнозначности документа у нотариуса.

Что означает удостоверение равнозначности

Существует два типа нотариального удостоверения, которые подтверждают равнозначность документа.

Гарантируется эквивалентность электронного документа и документа в письменном виде.

Документ в электронном формате обладает теми же правами и юридической значимостью, что и документ на бумажном носителе.

Основная цель данной процедуры состоит в проверке соответствия содержания созданного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу в письменном виде.

Процедура подтверждения идентичности электронной копии бумажному документу заключается в том, что нотариус удостоверяет соответствие созданного цифрового экземпляра его физической версии. Таким образом, цифровая копия приобретает юридическую эквивалентность бумажной.

В России в 2013 году было введено удостоверение равнозначности, основанные на статьях 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Эта практика позволяет любому человеку или организации быстро передавать заверенные электронные документы в любую часть страны.

Как заверить равнозначность документов

Рассмотрим определенный случай. Необходимо реализовать имущество, находящееся в Екатеринбурге. Владелец проживает в Новосибирске и не может быстро прибыть для завершения сделки. Он обратился к нотариусу в своем городе и составил доверенность на своего родственника из Екатеринбурга.

В дальнейшем, в Новосибирске, нотариус, представляющий продавца, составит юридически обязательную доверенность и получит ее электронное изображение. Впоследствии этот документ будет подписан квалифицированной электронной подписью нотариуса, обеспечивая тем самым равнозначность цифровой версии и печатной.

Нотариус в Екатеринбурге получает в электронном виде документ, содержащий доверенность от родственника. Этот специалист совершает процесс обратного перевода документа из электронной формы на обычный бумажный носитель, после чего официально заверяет его и передает доверенному лицу.

Это относится и к остальным документам физических лиц: одобрение супруга совершать сделку с недвижимостью, разрешение на поездку детей заграницу и так далее.

Для оформления юридических лиц таким образом возможно подтвердить действительность записи в ЕГРЮЛ, полученной от ФНС в электронном формате. Нотариус распечатает документы и подтвердит их эквивалентность электронной записи.

Основные этапы процедуры

Человек, требующий услуг нотариуса, обращается к нему. В своем распоряжении он имеет набор документов, которые перечислены ниже.

Профессионал воссоздает электронную копию и ставит свою электронную подпись с использованием Криптографического Электронного Почерка (КЭП).

Закрепленную версию сохраняют на проверенном съемном носителе или передают по сети (по электронной почте, с использованием облачных сервисов).

Если требуется перевести электронный документ в печатный формат, тогда следующие действия будут выполнены:

Передача удостоверенного экземпляра осуществляется путем передачи его другому нотариусу.

Профессионал осуществляет процесс трансформации электронного документа в письменный формат и подтверждает их эквивалентность.

Вторая сторона получает передаваемый удостоверенный документ.

Какие документы нужны для удостоверения

Перечень варьируется в зависимости от лица, обращающегося за нотариальными сервисами.

Для индивидуума

Паспорт.

Для лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации, требуется предоставление нотариально заверенного перевода паспорта и подтверждение своего права находиться на территории РФ (визы, вид на жительство, разрешение на временное проживание).

Юридическое субъект, созданный и зарегистрированный в пределах Российской Федерации

Дубликат правил организации.

Материалы, подтверждающие авторитеты главы (записи о заседании, официальное постановление и прочее).

ОГРН, а также лист, где содержатся данные из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие регистрацию и легальность юридического лица в государстве.

Документ, подтверждающий присвоение налогоплательщику индивидуального номера для идентификации.

Свидетельство, удостоверяющее личность руководителя.

Для участия в официальных мероприятиях от имени компании необходимо предоставить паспорт и оригинал документа, подтверждающего полномочия сотрудника. Данное удостоверение может быть выдано компанией или заверено нотариусом.

Запись бумаг для зарубежной компании

Устав.

Подтверждающие полномочия руководителя документы.

Запись из официального реестра государства, содержащая информацию о прохождении процедуры регистрации организации.

Письменное свидетельство, опровергающее идентичность индивидуума, обратившегося с просьбой о предоставлении услуги.

Кроме этого, требуется подавать документы для иностранной фирмы вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариусом.

Для получения полной информации, пожалуйста, обратитесь к нотариусу, который сможет предоставить вам исчерпывающий список.

В каких ситуациях потребуется предъявление удостоверения?

Вносить улики в юридический орган.

Составить документ о приеме наследства и передать его нотариусу.

Заключить договор на расстоянии, прибегнув к помощи доверенного представителя.

Отправить электронную копию в орган государственной власти.

Позволить оформить согласие, доверенность и другие документы удаленно.

Разверните процесс обмена документами с вашими деловыми партнерами с помощью платформы электронного документооборота Контур.Диадок.

Исключения

Равнозначность невозможно подтвердить.

Уследить за сохранностью и актуальностью документов, таких как паспорта, свидетельства о рождении или аналогичные, является неотъемлемой обязанностью.

Осуществление сделок в простой письменной форме, не подтвержденных нотариально.

Разрешено представление документов только в первоначальном виде.

Вопрос-ответ

Как указано ранее, нотариус применяет свою КЭП для подписания электронной копии документа. В то же время, если содержание и форма документа требуют подписи заявителя, последний также воспользуется электронной подписью.

Удостоверение эквивалентности электронного документа и его бумажного аналога является фактом. Согласно закону, электронный документ, созданный специалистом, обладает той же юридической силой, что и его оригинал на бумажном носителе, удостоверенный нотариусом.

Процедура обратная — это подтверждение эквивалентности электронного документа документу на бумажном носителе. Процесс такой же: эксперт подтверждает идентичность документов.

Когда документ имеет подпись, созданную клиентом с использованием КЭП, нотариус сначала осуществляет проверку подлинности подписи, а затем приступает к выполнению процедуры.

Эксперт, обратившись за данной услугой, не занимается проведением проверки. Его основная задача — подтверждение идентичности электронной и печатной версий.

Дата создания документа, его формат и требования, определенные законодательством России, описываются специалистом в соответствии с приказом Минюста России от 30.09.2020 № 227. Конкретные параметры включают в себя использование файла XML, формата PKCS#7 для криптографической электронной подписи (КЭП) и DER-кодировки.

Для успешного перевода электронной версии документа в бумажную форму, следует заранее уточнить все требования, связанные с его форматом, способом доставки, весом и другими параметрами. Обычно такие документы представляются в виде файлов с расширением PDF или TIFF.

Стоимость услуги варьируется в зависимости от местонахождения и выбранного профессионала, однако в среднем составляет от 50 до 70 рублей за каждую страницу.