Здесь представлены основные документы, связанные с использованием электронной переписки в качестве доказательства в суде. В этой коллекции вы найдете нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи, экспертные консультации и многое другое.
в России отражает принципы справедливости и законности, устанавливая прецеденты и обеспечивая защиту прав граждан в судебных процедурах.
Сводка судебных решений за 2021 год: Раздел 103 «Процедура нотариуса по обеспечению доказательств». Нормативные акты, регулирующие деятельность нотариата в Российской Федерации гласят, что в присутствии всех заинтересованных сторон нотариус осуществляет запись информации, содержащейся в электронных сообщениях, составляя специальный протокол, который может быть применен в качестве доказательства в суде.
Публикации, отзывы и реакции на запросы
Инструкция по юридическим прецедентам. Подрядные соглашения. Основные условия пункта 6.5. Отражение в юридической практике: В случае, если условия контракта предусматривают возможность передачи результатов работ заказчику в электронном формате, переписка между сторонами по электронной почте может быть использована в качестве доказательства своевременной передачи указанных результатов.
В статье «Электронные доказательства: определение и особенности» (Журкина О.В., «Российская юстиция», 2020, N 9) отмечается, что помимо электронной переписки, суды в определенных случаях рассматривали и признали скриншоты интернет-ресурсов в качестве электронных доказательств. Скриншот, также известный как снимок экрана, представляет собой цифровую копию изображения, отображаемого на мониторе или другом визуальном устройстве вывода, и создается с помощью специального программного обеспечения. Важно отметить, что интернет-ресурс и его цифровую копию, сохраненную на электронном устройстве, можно считать электронными доказательствами. Однако, когда скриншот печатается, он приобретает характеристики письменного доказательства.
Законодательные документы
Юридический акт, принятый в Российской Федерации под названием «Гражданский процессуальный кодекс», который был внесен в 138-й федеральный закон от 14 ноября 2002 года (в редакции от 25 декабря 2024 года с изменениями от 25 января 2025 года), устанавливает, что письменные доказательства включают в себя информацию о фактах, которые имеют значение для рассмотрения и разрешения дела. Эти доказательства могут представляться в виде актов, договоров, справок, деловой переписки, а также других документов и материалов, которые могут быть в форме цифровой записи или графической записи, включая те, которые получены посредством факсимильной, электронной или другой формы связи, используя информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». Кроме того, письменными доказательствами являются и документы, которые подписаны с использованием электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также те, которые могут быть подтверждены другими достоверными способами. В данную категорию также входят приговоры и решения суда, а также другие судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний и приложения к протоколам совершения процессуальных действий, такие как схемы, карты, планы и чертежи.
Начиная с 5 января 2025 года, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, включая интернет, а также документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут использоваться в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, предусмотренных «Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами или договором. Данное положение действует в соответствии с изменениями и дополнениями, внесенными настоящим Кодексом и вступает в силу с 5 января 2025 года.
Правовые ресурсы
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Практичные рекомендации
Рассматривается дело в суде. Важным доказательством является переписка в электронной почте. Каким образом возможно заверение данной переписки, чтобы она была принята судом в качестве доказательства
Рассматривается дело в суде. Важным доказательством является переписка в электронной почте. Каким образом возможно заверение данной переписки, чтобы она была принята судом в качестве доказательства?
Проведя детальный анализ, мы пришли к заключению, что законодательство не содержит обязательных требований относительно легализации электронной переписки, однако возможно использование нотариального заверения для подтверждения ее достоверности.
Аргументация вывода: Документы и материалы, выполненные в цифровой форме, включая информацию, полученную через факсимильную связь, электронную почту или другие средства связи через Интернет, а также документы, подписанные электронной подписью или иным способом, который гарантирует их достоверность, могут быть использованы в качестве доказательств в судебном процессе (пункт 1 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). В арбитражных процессах документы, полученные через факсимильную связь, электронную почту или другие средства связи через Интернет, а также документы, подписанные электронной подписью, могут быть допущены в качестве письменных доказательств в соответствии с нормативными актами или договором (пункт 3 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). При оценке электронной переписки суд должен установить отправителя и получателя сообщения (пункт 65 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года «О применении некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации»). Также необходимо, чтобы письма были подписаны уполномоченным представителем (смотри постановление Арбитражного суда Московского округа от 27 августа 2018 года по делу N Ф05-11749/2018 и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2017 года по делу N 09АП-25271/17). Для установления авторства, времени и места создания или получения электронного документа может быть использована нотариальная процедура. Электронная переписка также может быть нотариально удостоверена и представлена в суд как доказательство (смотрите постановление Арбитражного суда Московского округа от 14 октября 2019 года по делу N Ф05-388/2019 и постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27 сентября 2019 года по делу N Ф07-9864/2019). Однако некоторые суды указывают, что отсутствие нотариального удостоверения не является основанием для отказа в признании электронной переписки в качестве доказательства (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2017 года по делу N 09АП-25271/17 и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23 мая 2017 года N 09АП-14971/17). Оценка таких доказательств производится по общим правилам оценки доказательств в соответствии с конкретными обстоятельствами дела и другими имеющимися доказательствами.
Проверка качества отзыва: Елена Парасоцкая, рецензент из службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Создано содержание на основе индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках услуги Правового консалтинга. Чтобы получить дополнительную информацию о данной услуге, пожалуйста, обратитесь к вашему менеджеру, который обслуживает вас.
Как использовать переписку в мессенджерах в качестве доказательств в суде
Как использовать переписку в мессенджерах в качестве доказательств в суде?
В 2021 году количество людей, обращающихся к нотариусам для заверения переписок в социальных сетях и мессенджерах, увеличилось на 14%, согласно данных, предоставленным Федеральной нотариальной палатой. Решения Верховного Суда уже несколько лет подтверждают законность таких «технологичных» доказательств.
Статья на АиФ.ru рассказывает о возможности использования переписки в качестве доказательства в суде и предлагает рекомендации по оформлению такой переписки.
Какие факты можно доказать с помощью переписки?
Использование различных мессенджеров в России имеет давнюю историю, которая началась с IСQ. Однако, никто не предполагал, что эти переписки когда-либо станут неотъемлемой частью судебного процесса. Такой вывод сделал адвокат Николай Кондрашов из Калужской областной коллегии адвокатов, говоря об этом АиФ.ru. Еще десять лет назад такая возможность казалась невероятной, но сегодня диалоги в интернете стали пригодными для использования в качестве доказательств в судебных процессах, при этом судьям приходится их оценивать. Особенно часто переписки в мессенджерах принимают во внимание при рассмотрении гражданских и административных дел.
Для подтверждения заключения договора и достижения соглашения по всем его важным условиям, для передачи денег или товаров, а также для подтверждения существования фактических брачных или трудовых отношений и т.д., системы обмена мгновенными сообщениями используются.
Юрист Кондрашов рассказал АиФ о судебном случае, в котором сообщения помогли доказать важные факты. Например, благодаря переписке в мессенджере удалось установить, что во время брака супруги вместе выбирали автомобиль, обсуждали его стоимость и рассматривали возможность его покупки. Суд признал, что автомобиль является совместно нажитым имуществом, передал его мужу и взыскал с половину его стоимости в пользу жены.
Какие переписки примет суд?
Только переписка между участниками процесса будет принята судом. Нельзя загружать переписку с посторонними лицами без разрешения и использовать ее в качестве доказательства. Кроме того, доказательства должны быть прямо связаны с спором. Если суд установит подделку диалога или обнаружит, что содержание переписки не имеет отношения к делу, она не будет принята в качестве доказательства.
Вышеуказанное правило судебной переписки должно быть точно выполняемо. Минимальные требования, предложенные Верховным Судом, необходимо строго соблюдать.
Важно предоставлять оригинальные записи переписки на бумажном носителе, а не стараться продемонстрировать суду свой мобильный телефон, подчеркнул адвокат Николай Кондрашов, представитель Калужской областной коллегии адвокатов. Он отметил, что суды относятся к осмотру мобильных телефонов или ноутбуков на судебных заседаниях скептически, поэтому необходимо представлять распечатки скриншотов или переписки, заверенные нотариусом. Несмотря на частые случаи использования переписок в качестве доказательств, подход к предоставлению переписок в суде не является единым. Российские судьи отстают от своих европейских коллег и более настороженно относятся к новым технологиям.
Обязательно ли заверять переписку у нотариуса?
Для того чтобы избежать сомнений суда относительно происхождения переписок и идентификации ее участников, рекомендуется получить нотариальное заверение на распечатки диалогов. Участие нотариуса в оформлении доказательств предотвратит их потерю или уничтожение, без которых невозможно будет установить истину и правильно рассмотреть дело.
В процессе по восстановлению срока для принятия наследства ответчик предоставил нотариально заверенную переписку, которая произошла через мессенджер. Адвокат Николай Кондрашов, являющийся опытным юристом Калужской областной коллегии адвокатов, поделился информацией о том, что из этой переписки стало ясно, что представитель ответчика сообщил истцу и его семье о смерти наследодателя, о наличии завещания и отправил фотографию свидетельства о праве на наследство. Благодаря этим доказательствам ответчик смог убедить суд в том, что остальные наследники вовремя узнали о смерти своего родственника и им не было преградой обратиться к нотариусу для принятия наследства в срок. В результате суд отказал в восстановлении срока для принятия наследства, что означает, что наследники лишились возможности претендовать на имущество умершего.
Консультация с нотариусом — это обеспечение того, что переписка будет принята судом в качестве доказательства. Однако, в некоторых ситуациях, не заверенные копии скриншотов также принимаются судьями — для этого необходимо, чтобы документ содержал информацию о лицах, участвующих в переписке: их имена и номера телефонов, дату и время отправки сообщений, а также адрес страницы в интернете, с которой взяты скриншоты. В данном случае, дополнительной гарантией будет согласие второго участника процесса с содержанием переписки — он сможет выразить это согласие на судебном заседании.
Как заверить переписку у нотариуса?
Обязанности нотариуса по установлению подтверждающих фактов определяются нормами, содержащимися в статьях 35 и 103 Основ законодательства о нотариате.
Для обеспечения юридической законности переписки рекомендуется обратиться к нотариусу, предъявив паспорт в местном нотариальном офисе, а также предоставить мобильное устройство с установленным мессенджером и отпечатки экранов в печатной форме.
Существует также возможность оформить данную услугу удаленно в соответствии со статьей 44.3 Основ законодательства о нотариате. Для этого требуется заполнить электронную форму заявления, которая доступна через личный кабинет на веб-сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу lk.notariat.ru. При этом необходимо пройти процедуру авторизации с использованием системы единой авторизации и идентификации (ЕСИА).
В документе требуется указать следующую информацию:
Кроме того, существуют графы о прочих участниках процесса с целью уведомить их о проведении нотариального действия, которые не требуется заполнять в случае, если пока неясно, кто будет участвовать в деле, или если дело не может быть откладываться.
В заключительной части требуется присоединить к заявлению электронный документ и приложить подтвержденную усиленную электронную подпись, определить предпочтительную нотариальную территорию и повторно подписать электронную форму.
На основании собранных данных нотариус запишет в протокол все сведения, полученные при осмотре текстовых сообщений в мессенджерах, а также при осмотре веб-страниц.
Акт рассмотрения включает в себя:
Если услуга предоставлена дистанционно, то протокол будет составлен в электронном виде и подписан электронной подписью, что придаст ему юридическую значимость.
Необходимо учесть, что протокол осмотра не подвержен ограничению по времени — в случае возникновения сомнений следует заранее заботиться о сборе доказательств, не опасаясь их утраты эффективности.
Сколько стоит заверить переписку у нотариуса?
В статье 22.1 Основ законодательства о нотариате прописано, что размер платы за обеспечение доказательств составляет 3 000 рублей. Кроме того, необходимо будет оплатить услуги юридического и технического характера, стоимость которых определяется отдельно нотариальной палатой каждого региона.
Источники информации:
31.03.2021. Переписка в мессенджерах как доказательство в суде
31.03.2021. Переписка в мессенджерах как доказательство в суде
Современные люди все более активно применяют мессенджеры для общения и обсуждения рабочих вопросов. Они обсуждают детали своей работы, условия контракта, сроки выполнения задачи, цену и порядок оплаты. Кроме того, они также записывают и фиксируют информацию о выполнении или невыполнении своих обязательств.
Можно ли считать данный обмен сообщениями подтверждением определенных сведений?
Понятия переписки по электронной почте и переписки в мессенджерах различаются судами. Таким образом, возможность представления в суд переписки в мессенджерах не подвергается сомнению.
В соответствии со статьей 75 АПК РФ, обмен электронными сообщениями, включая сообщения в мессенджерах, таких как WhatsАpp, Telegram, Skype, и других, признается письменными доказательствами.
Судебные органы почти всегда принимают электронную переписку в качестве верного доказательства в судебных процессах, если она происходила с почтовых адресов, которые были указаны в договоре.
Предлагаю исследовать, когда суд признает переписку в мессенджерах как доказательство и каким образом ее следует предоставить в судебное дело.
Для того чтобы суд включил такие доказательства в досье, необходимо выполнить три предпосылки.
Сторона, представляющая переписку в мессенджере, должна подтвердить, что человек, с которым велась переписка, является владельцем указанного телефонного номера.
Определение связи содержания писем с обсуждаемым спором необходимо. Например, следует указать, какой договор был обсуждаем в переписке, в каких обстоятельствах была утеряна груз, какой товар имеет заявленные недостатки, и так далее.
Правильное представление письменного обмена в суде.
Для представления в суд, имеется несколько вариантов оформления переписки из мессенджеров.
Учтите, что переписка из мессенджеров может быть признана судом допустимым доказательством, если она будет оформлена в виде нотариального протокола осмотра доказательств.
Также возможно предоставить копии деловой переписки в виде скриншотов экрана.
Если имеется необходимость, можно обратиться с просьбой, чтобы суд провел независимый осмотр переписки, хранящейся на устройстве. Результаты осмотра документируются в протоколе судебного заседания.
Следует избегать представления переписки на физических носителях, таких как диск или карта памяти, поскольку суды обычно отклоняют такие доказательства как недопустимые.
У Вас остались вопросы?
Пожалуйста, заполните представленную ниже форму, и мы постараемся связаться с Вами как можно скорее.
Что получится доказать в суде с помощью электронной переписки
Что получится доказать в суде с помощью электронной переписки
В Российской законодательной системе ясно прописано право использовать электронную переписку как доказательство в суде. В соответствии с Гражданским кодексом (часть 1, статья 71) и Арбитражным кодексом (часть 3, статья 75), возможно предоставление в судебном процессе в качестве письменных доказательств документов и материалов, полученных из сети интернет, включая, разумеется, письма или сообщения, которыми вы обменивались с контрагентами.
В судебных процедурах России допускается применение электронной переписки в качестве юридического подтверждения без неоднозначностей.
Согласно положениям, изложенным в Гражданском кодексе (часть 1, статья 71) и Арбитражном кодексе (часть 3, статья 75), в ходе судебного процесса разрешено представлять в качестве письменных доказательств документы и материалы, полученные из онлайн-ресурсов. Среди таких доказательств могут быть учтены не только электронные письма или сообщения, в которых вы обменивались с контрагентами.
Для того чтобы суд мог принять переписку как доказательство, необходимо придерживаться определенных правил.
Это уже находящиеся в публичном доступе примеры из судебной практики, взятые с сайта kad.arbitr.ru. Я не буду указывать названия компаний, так как акты доступны для всех и могут быть найдены любым желающим.
Что следует зафиксировать в договоре
Уместно будет включить в договор условие, которое предусмотрит отправку всех значимых уведомлений и документов между партнёрами с определённых адресов электронной почты. Рекомендуется всем следовать этому подходу.
Если договор содержит упоминание обоих почтовых адресов, или нескольких адресов, если таковые будут установлены сторонами, то любые сообщения, отправленные с указанных адресов, приобретают юридическую значимость.
В году две тысячи пятнадцатом предприятие, которое занималось продажей теплового оборудования, решило обратиться в арбитражный суд с требованием о возмещении долга в размере двух миллионов семиста тысяч рублей со стороны покупателя, который не оплатил товар в срок.
Покупатель оправдывался, говоря о том, что акт сверки взаимных расчетов был согласован только в электронной переписке, которая, на его взгляд, не может быть использована в качестве доказательства.
Суд пришел к выводу, что в одной из частей соглашения стороны согласились считать документы, полученные с определенного электронного адреса, юридически значимыми для другого адреса. Было представлено общение между сторонами в Интернете, подтверждающее получение спорных документов. Суд принял сторону продавца.
Какие данные должна содержать переписка
Если в корреспонденции содержатся указания на наименование компании-партнера и имена сотрудников, отвечающих за взаимодействие с вами, то суд (в соответствии с пунктом 2 статьи 434 Гражданского кодекса) имеет право рассматривать такую переписку как доказательство, даже если в вашем договоре отсутствуют особые условия.
В 2014 году магазинщик техники обратился в суд, требуя вернуть ему 1,5 миллиона рублей, которые он считал долгом своего партнера. Предположительно, этот партнер не выполнил для него работу по проведению маркетингового исследования.
Судебные документы подтвердили, что в процессе электронной переписки были получены отчеты об оказанных услугах и все необходимые данные от компаний и сотрудников. В результате, техническому ретейлеру было отказано в иске.
Использование корпоративной почты
Если в соглашении не оговорено о признании электронной переписки в качестве доказательства, то в суде можно упомянуть использование почты, принадлежащей определенной компании и имеющей соответствующий домен. Это обычно принимается во внимание.
В прошлом году иностранный туроператор имел намерение возмещать заборгованность в размере 230 000 долларов у своего делового партнера — российского туристического агентства, за предоставленные, но неоплаченные услуги.
У туроператора отсутствовал оригинал договора, полученный электронной почтой, из-за чего агентство старалось опровергнуть сам факт заключения контракта. Также должник пытался сомневаться в подтверждении бронирования услуг, указывая на отсутствие доказательств.
В ходе судебного разбирательства был представлен документ, содержащий обмен сообщениями между сотрудниками, где ясно указаны официальные домены компании. Эта переписка свидетельствовала о существовании процедуры бронирования отелей и экскурсий по электронной почте между сторонами. Договор также был согласован по аналогичному пути. Учитывая все эти детали, суд принял решение в пользу иностранной компании.
В каком виде отдавать суду интернет-переписку
В соответствии с частью 8 статьи 75 Арбитражного кодекса и частью 2 статьи 71 Гражданского кодекса, представление суду письменных доказательств требует их представления в подлиннике или в виде надлежащим образом заверенной копии.
В случае возникновения обстоятельств, не позволяющих Вам проконсультироваться с нотариусом для удостоверения электронной переписки, имеется возможность воспользоваться обычными снимками экрана. Такие снимки также признаются судами.
В прошлом году, транспортная организация решила обратиться в суд, с намерением претендовать на возврат задолженности в размере 2 миллионов рублей у своего поставщика — компании, занимающейся производством оборудования для перевозки нефтепродуктов.
По словам клиента, продавец не выполнил свои обязательства по передаче сопроводительных документов на часть товара в срок. В качестве доказательства этого факта судом была принята обычная копия электронной переписки между продавцом и покупателем. В этих письмах подтверждалось, что сопроводительная документация к товару не была отправлена покупателю. Требование заявителя было удовлетворено судом.
Нужно ли опасаться судебной экспертизы
Если во время судебного разбирательства возникают сомнения в подлинности представленных документов, проводится специализированная компьютерно-техническая экспертиза.
Стореы могут предлагать выбор той или иной экспертной организации, но суд вправе самостоятельно решить, какую выбрать. Конкретные вопросы, которые должен решить эксперт, а также сроки проведения экспертизы могут различаться в каждом отдельном случае.
В 2015 году брокерская фирма пыталась судебным путем взыскать с подрядной организации, которая специализируется на оптимизации поисковых систем (SEO), сумму в 296 000 рублей, поскольку они утверждали, что последняя не выполнила своих обязательств по продвижению в поисковых системах «Яндекс» и Google сайта, которым владеет заказчик.
Согласно результатам судебного экспертизы, выяснилось, что исполнитель регулярно отправлял заказчику отчеты о своей проделанной работе, акты о приемке завершенных работ, выставлял счета-фактуры и предоставлял другие необходимые документы.
Не было замечено никаких изменений в содержании электронных писем. Это было признано выполнением подрядчиком своих обязанностей по договору соответствующим образом. Суд принял его сторону.
Фотография, находящаяся на обложке журнала, сделана автором с ником Wendyong на популярном фотохостинге Flickr. Автор предоставил доступ к использованию фотографии в соответствии с лицензией CC BY-SA 3.0.