Изъявление о прекращении трудового договора по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос элементарный: законодательные изменения в данной сфере в последние годы не были внесены, и в работе кадровых специалистов такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество тонкостей, которые почасту ставят в тупик даже опытных профессионалов.

В нашем журнале экспертное мнение предоставляет Алексей Крайнев, специалист по налоговому праву с опытом работы на портале «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Давайте начнем с самого основного — того, что должно быть в заявлении, на основании которого будет расторгаться трудовой договор с сотрудником. Это должно быть ясное и четкое желание самого сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. В заявлении должны быть фразы, указывающие на это желание, такие как «хочу быть уволен», «хочу расторгнуть трудовой договор», «хочу прекратить трудовые отношения». Именно эти фразы должны быть включены в заявление сотрудника.

Если в документе содержатся нейтральные фразы (например, «прошу освободить меня от занимаемой должности», «я отказываюсь от полномочий», «прошу учесть, что я свободен» и т.д.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может быть связано с определенными рисками. В конечном счете сотрудник может заявить, что его намерения заключались всего лишь в взятии отпуска/компенсационного отгула или переводе на другую должность.

Если сотрудник предоставил заявление с таким содержанием, то требуется попросить его переписать документ. Для этого можно оформить распоряжение от руководителя, которое будет основано на служебной записке кадрового работника. В этой записке сотрудник кадровой службы информирует руководителя о получении заявления от работника, в котором желание об увольнении выражено неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором разъясняет сотруднику положения Трудового кодекса, касающиеся процедуры увольнения по собственному желанию, и просит подтвердить, нацелен ли работник именно на увольнение. Данное распоряжение вручается работнику для подписи.

В рамках программы Контур-Персонал у вас есть возможность воспользоваться не только стандартной формой Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенной версией Т-8, которая учитывает использованные дни отпуска.

Только для взрослых. Компания «Акционерное общество «Программное фирменное «СКБ Контур». Регистрационный номер организации 1026605606620. 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Две недели — срок или период?

Следующий «узкий пункт» в заявлении о добровольном увольнении — это дата расторжения контракта. Многие работники не заморачиваются подсчетами и подают заявление без указания даты увольнения, полагая, что через две недели их автоматически уволят. Однако это неправильно. Давайте объясним почему. Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодательство говорит «не менее …», что означает, что речь идет только о минимальном сроке уведомления. Так что работник может сообщить о своих намерениях за три недели, месяц, два месяца или полгода.

Если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ нельзя принять к исполнению. Ситуация аналогична предыдущему случаю: если устное указание не приводит к результату, сотрудник кадровой службы готовит служебную записку для руководителя, в которой он проясняет порядок увольнения и просит уточнить дату.

Предлог не нужен

Необходимо уделить внимание еще одной важной детали, касающейся окончания рабочих отношений. В соответствии с пунктом 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации датой увольнения сотрудника признается последний день работы. Именно этот день следует указать в заявлении сотрудника как дату увольнения.

Для избежания возможных недоразумений необходимо ясно установить дату увольнения в заявлении. Поэтому лучше указать ее без предлогов, например: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года». Еще лучше будет использовать такую формулировку: «Прошу считать последним рабочим днем 17 ноября 2016 года». Однако, если в заявлении указано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то ситуация неоднозначна, и не ясно, собирается ли работник работать 17 ноября или нет.

В случае поступления «неверной» заявки, мы уже знаем, как поступить: сначала просим устно переписать, а если это не помогает, то отправляем служебную записку и получаем распоряжение от руководителя.

Увольнение без отработки

Давайте обсудим ситуацию, связанную с датами, чтобы завершить наш разговор. Предположим, что сотрудник подал заявление, в котором указал дату увольнения без учета двухнедельного уведомительного срока. Иными словами, работник просит быть уволенным до истечения этого срока.

У работодателя в данном случае возникает возможность выбора дальнейших действий. Он имеет право согласиться на увольнение сотрудника в то же самое время, когда тот выразил свою просьбу, не ожидая окончания двухнедельного срока предупреждения. Такая возможность предусмотрена в статье 80 Трудового кодекса РФ, где указано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и выданный на его основании приказ будут подтверждать наличие такого соглашения. Трудовой кодекс не требует, чтобы соглашение было оформлено в письменной форме или в виде отдельного документа.

Сотруднику будет направлено уведомление о нарушении правил при подаче заявления в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ. Затем следует предложение указать в заявлении дату, учитывая требования о предупреждении работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен информировать сотрудника о том, что его первоначальное заявление не имеет юридической силы и не служит основанием для его увольнения.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственной воле имеется некоторое количество обязательных элементов. Большинство из них уже были рассмотрены ранее. Тем не менее, необходимо помнить о самом главном требовании — подписи сотрудника. Вне всякого сомнения, она должна быть обязательно присутствовать на заявлении. Без нее данный документ не обладает юридической силой.

Для предотвращения споров о подписи и возможных подделках в кадровых документах, рекомендуется установить правило, согласно которому сотрудники имеют возможность не только подписать документ, но и расшифровать свою подпись самостоятельно в полном объеме (как это принято в нотариальных документах, таких как доверенности и договоры). То же самое правило лучше использовать и при оформлении заявлений об увольнении.

Визировать нужно полностью

В заключение, хотелось бы предоставить еще одну всеобъемлющую рекомендацию. Многие руководители предпочитают визировать заявления, которые подают сотрудники. Однако, стоит учесть, что в случае с заявлением об увольнении допускается заверить только всё заявление в целом.

Когда руководитель рассматривает заявление о увольнении, он не может вносить какие-либо изменения в порядок, указанный работником. Это означает, что принцип увольнения «по собственному желанию» нарушается: инициатива переходит не только к сотруднику, но и к части работодателя. Поэтому любые такие изменения могут быть внесены только с согласия сторон, оформленным в отдельном документе или новом, уточненном заявлении сотрудника.

Если сотрудник подал документ об освобождении от трудовых обязательств

, это означает, что изменяются условия, по которым работник будет заниматься своей работой и получать вознаграждение за нее.

Как прекратить сотрудничество с несовершеннолетним работником в рамках трудового договора?

Расставание с сотрудницей в ожидании ребенка: права и ответственность работодателя

Увольнение по собственному желанию: как правильно оформить заявление

Примеры заявлений на увольнение: шаблоны и советы по написанию

https://ria.ru/20220824/uvolnenie-1811866027.html

Как правильно составить заявление, если вы хотите уволиться по собственному желанию?

Пример и правильное составление заявления об увольнении по собственному желанию

Как правильно составить заявление, если вы хотите уволиться по собственному желанию?

Компания может осуществить увольнение сотрудника по его собственному желанию на основании предоставленного им заявления. Для правильного оформления документа необходимо указать соответствующие даты и приложить образец. Эта информация была опубликована РИА Новости 24.08.2022 года.

2022-08-24T16:26

2022-08-24T16:26

2022-08-24T16:35

россия

работа

Трудовое законодательство Российской Федерации, включая Трудовой кодекс РФ,

общество

Сотрудник может быть уволен из компании по собственному желанию при наличии заявления на увольнение. Чтобы правильно составить документ и указать нужные даты, важно обратиться к материалу, опубликованному в РИА Новости. Заявление следует направить непосредственному начальнику, о чем нужно уведомить его письменно. Внутренние документы могут требовать уведомления других сотрудников о предстоящем увольнении. Письменное заявление должно быть предоставлено за две недели до последнего рабочего дня, и именно с этого момента отсчитывается время отработки. Если увольнение происходит во время испытательного срока, то срок отработки сокращается до трех дней. Работодатель не может уволить сотрудника до указанной даты, за исключением нарушений со стороны работника. Заявление оформляется в свободной форме, включая название компании, адресата, ФИО сотрудника, дату увольнения и указание на собственное желание уволиться. Заявление на увольнение можно отозвать, если прошло менее двух недель или компания не нашла замену для работника. Увольнение без отработки в две недели возможно при наличии соглашения работника и работодателя.

Заявление на увольнение: образец и правила написания

Заявление на увольнение: образец и правила написания

Главбух Ассистент — это руководитель отдела, который занимается организацией кадрового обслуживания аутсорсингового сервиса. Он лично отвечает за регистрацию клиентов в системе.

Если работник решает прекратить трудовые отношения, ему необходимо составить заявление об увольнении по собственному желанию. Для создания такого заявления можно обратиться к образцам, принимая во внимание рекомендации для работодателя, которые описаны в данной статье.

Законодательство не предусматривает стандартной формы заявления. Увольнительная бумага может быть составлена по свободной форме сотрудником, однако это не означает, что нет определенных правил ее заполнения. Для избежания судебных разбирательств и проблем с трудовой инспекцией необходимо соблюдать основные правила. Перед подписанием документа рекомендуется тщательно изучить его, обратившись к нашему образцу.

Требуется заполнить форму заявления об увольнении самостоятельно, либо напечатать ее на принтере. Важно отметить, что подписи должны быть сделаны обычной ручкой с чернилами синего или черного цвета. Без соблюдения этого требования документ не будет принят к рассмотрению.

В заявление на увольнение по собственному желанию в обязательном порядке включают следующую информацию:

В правом верхнем углу заявления следует указать, кому оно адресовано, например, директору, генеральному директору и так далее. После этого необходимо указать Ф.И.О. адресата в родительном падеже, название организации и ее правовой статус, такой как ИП, ООО, ЗАО или ОАО. Важно отметить, что данное документ не может быть составлен на имя руководителя структурного подразделения или другое лицо, не имеющее полномочий его рассматривать.

На нижней части документа об увольнении по собственному желанию необходимо указать информацию о лице, подающем заявление — его должности и полное имя в родительном падеже.

После внесения основных деталей следует оставить пространство и в центре листа написать слово «Заявление», после чего поставить точку.

Просьба освободить меня по желанию сотрудничества с… числа. Рекомендуется также уточнить номер и дату заключения трудового договора. Дополнительное разъяснение или обоснование не требуется в случае обычного прерывания трудового договора с отработкой. Исключение составляют ситуации, когда требуется немедленное прекращение сотрудничества, такие как при вызове в армию, переезде, отбывании наказания в исправительной колонии и т. д.

Документ завершается подписью, содержащей расшифровку, а также дату составления. От этой даты начинается подсчет количества отработанных дней.

Если сотрудник организации испытывает трудности с формулировкой увольнительного письма, HR-специалист или менеджер обязаны оказать помощь, предоставив рекомендации по правильному составлению заявления об увольнении. Следует учитывать, что запрещено препятствовать легальному расторжению трудовых отношений незаконными методами.

Я написал заявление об уходе с работы, выражая свою готовность прекратить трудовые отношения с данной компанией.

Готовый документ передается сотруднику кадровой службы или непосредственно работодателю. Если процедура выполняется через кадровый отдел, то нужно предоставить копию заявления об увольнении по собственному желанию, на которой должна быть отметка с номером входящего документа и подписью принимающего. Второй экземпляр остается у работника для случая, если первый экземпляр будет потерян.

В том случае, когда работник передает лично документ работодателю, он может попросить, чтобы на втором экземпляре была указана фраза «Ознакомился». Если руководитель отказывается принять документ или притворяется, что его не видел, работник может отправить его по почте России с уведомлением.

Начиная с мая 2025 года, предстоят изменения в законодательстве, касающемся предпринимательской деятельности.

Как избежать упадка в репутации среди работодателей в 2025 году?

В 2025 году ООО и ИП столкнутся с новым списком рискованных процедур.

Как обезопасить компании и индивидуальных предпринимателей при переводе денежных средств физическим лицам?

Планы по оказанию финансовой поддержки предпринимательства в 2025 году

Какие нюансы учитывать при рассмотрении заявления об увольнении по собственному желанию

Каждый сотрудник организации обязан заранее сообщить о своем намерении уйти с работы, предоставив работодателю как минимум две недели прощания. Если сотрудник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить об увольнении за три дня до планируемой даты завершения трудовых отношений. В течение этого периода сотрудник имеет право отозвать свое заявление по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, и работодатель не вправе препятствовать этому, если срок работы не подходит к концу.

В определенных случаях работник вынужден покинуть организацию без выполнения двухнедельного или трехдневного уведомления — исключения изложены в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, на которую должен сослаться работник в своем заявлении. Чтобы соблюсти все требования, составляется дополнительное соглашение, в котором подробно, но в произвольной форме указываются следующие моменты:

даты конца трудовой деятельности и даты увольнения, поскольку эти события не всегда происходят одновременно;

Была получена информация о том, что сотрудник будет прекращать свою деятельность и покидать место работы без выполнения рабочих обязанностей на последующий день.

Сумма денежных выплат, на которые индивидуум может рассчитывать, включает в себя величину заработной платы, выдачу денежной компенсации в период отдыха, возмещение за невостребованный отпуск и другие схожие вознаграждения.

Прилагаемое к заявлению на увольнение по собственному желанию дополнительное соглашение предотвращает возможные судебные разбирательства, которые могут возникнуть, когда сотрудник считает, что ему была недостаточно выплачена сумма денег. Для проведения расчетов рекомендуется обратиться к опытным бухгалтерам. В случае отсутствия штатного бухгалтера в компании, можно воспользоваться услугами сервиса «Главбух Ассистент».

Просьба не учитывать документ, содержащий ошибки. Например, если сотрудник написал «Прошу уволить с … числа», попросите исправить формулировку, так как здесь предлог «с» неподходящий. Из-за него может возникнуть двусмысленность в отношении даты, когда сотрудник будет выполнять последний рабочий день.

Необходимо учесть следующее: если даты написания и подачи заявления не совпадают, то расчет отработанных дней начнется со дня рассмотрения документа, а не его составления. Поэтому важно предупредить сотрудников об этом уже на этапе трудоустройства.

При увольнении работника, следует учитывать, что он имеет право на подачу заявления, даже находясь в отпуске или на больничном. Дни, которые проработал работник, должны быть учтены с даты представления документа, независимо от его присутствия в организации. Для примера, предположим, что специалист заболел 1-го числа, подал заявление 2-го, а больничный лист был оформлен 17-го. В данном случае, он был на больничном 14 дней, и не обязан отрабатывать их. То же самое применяется к ежегодному оплачиваемому отпуску. Пожалуйста, подпишите заявление и выполните полный расчет.

Важно не забывать уведомлять сотрудников о приближении срока их последнего рабочего дня перед увольнением. Если они все еще выполняют свои рабочие обязанности, а новый специалист не был найти, можно отменить их увольнение и автоматически продлить трудовой договор. Необходимости составления дополнительных документов нет.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2024 году

Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2024 году

В данном руководстве будет представлена информация о том, как правильно составить заявление об увольнении по личному желанию. Предлагается ознакомиться с образцом, датированным 2024 годом, и узнать о ключевых деталях, которые необходимо учесть как работнику, так и работодателю при составлении данного документа.

Пример обращения о прекращении трудовых отношений по собственному желанию

Какому лицу следует обратиться для составления заявления на добровольное увольнение?

Какие данные необходимо указать в заявлении об увольнении по собственному желанию?

Кому следует обратиться, чтобы подать заявление на увольнение по собственному желанию?

Спустя некоторое время после прекращения трудового договора, при подаче заявления о причинах увольнения, необходимо ясно и конкретно указать основание или причину, которые послужили основой для данного решения.

Требуется ли проставлять дату окончания трудового договора в тексте заявления?

Сокрушительная реальность заключается в том, что письменное заявление является неотъемлемым условием для прекращения трудового договора по инициативе работника. Важно понимать, что составление этого заявления требует внимательного взгляда на детали, чтобы увольнение прошло гладко и без каких-либо задержек.

Эксперты Высшей налоговой Академии создали специальный курс Аттестации-2023, где были собраны все нововведения в сфере работы с сотрудниками и подрядчиками. Курс поможет разобраться, как изменить расчеты и документацию, а также научит эффективно взаимодействовать с самозанятыми. Также будут рассмотрены изменения, которые необходимо внести в персональные данные уже на данный момент.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

В соответствии с законодательством отсутствует стандартный образец заявления, поэтому каждый имеет право составить его собственными словами. Существуют два варианта сформулировки заявления.

будь то сделанным от руки или напечатанным на принтере. Однако обязательным требованием является наличие собственноручной подписи работника под текстом заявления.

В компаниях, где внедрена система электронного документооборота и у сотрудников есть электронная цифровая подпись, возможна передача документа в электронном формате, подписанного работником.

В тексте крайне важно учесть некоторые особенности, о которых мы расскажем ниже. Для того чтобы сотрудник не упустил ничего важного, работодатель имеет право разработать свой собственный образец заявления. Однако необходимо отметить, что данный образец будет всего лишь рекомендованным, а не обязательным. Если сотрудник составит заявление, которое не соответствует данным образцу, но содержит все необходимые сведения, то его можно уволить. К такому выводу пришли судьи Конституционного Суда в Определении от 22.03.2011 № 394-О-О.

Вы сможете получить все необходимые сведения относительно процесса увольнения сотрудников в 2024 году, обратившись к информации, предоставленной в Системе Главбух.

Выдайте эти документы сотруднику, который увольняется

В 2024 году были внесены изменения в перечень документов, которые необходимо предоставить сотруднику при увольнении. Обращаем ваше внимание на прилагаемую таблицу, где представлен полный список документов, обязательных к выдаче, а также те, которые должны быть предоставлены только по запросу работника.

Кто должен писать заявление на увольнение по собственному желанию

Декларацию необходимо подготовить самим сотрудником. Этот документ не может быть составлен кем-либо другим, даже при наличии доверенности. В соответствии со статьей 15 Трудового кодекса, работник лично защищает свои интересы в отношениях с работодателем. Это также включает заключение и расторжение трудового договора по собственному усмотрению.

В соответствии с Трудовым кодексом есть одна ситуация, когда договор не заключается с самим работником, а с его законным представителем. Это касается несовершеннолетних, и в их случае трудовой договор может быть заключен родителями, опекунами или попечителями. Тем не менее, даже в таком случае работник должен лично написать заявление, если он увольняется по собственному желанию. Требование статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации подтверждено судьями.

Принятое Пленумом Верховного суда 17 марта 2004 года постановление под номером 2,

Вынесенное Московским городским судом решение от 14 февраля 2013 года под номером 4г/5-595/13,

Решение, принятое Санкт-Петербургским городским судом, датированное 02.11.2011 года и обозначенное номером 33-16328/2011.

Что указать в заявлении на увольнение по собственному желанию

Кому предназначено данное обращение — наименование компании и полное имя ее главы.

Кто составил — роль и полное имя сотрудника.

наименование бумаги – термин «Заявление»,

Прошу освободить от занимаемой должности,

порождает необходимость в разъяснении причин, которые побудили работника принять такое решение.

когда работник был уволен из компании, уникальна для каждого сотрудника.

когда были поданы документы с просьбой оформить заявление

Индивидуальная подпись с работника, содержащая фамилию и инициалы.

Существует множество вариантов выражения просьбы о расставании, вот некоторые из них:

Просьба о выходе из компании по моему собственному решению

Просьба расторгнуть соглашение о труде.

Прошу освободить от текущей должности и так далее.

Как минимизировать дополнительные издержки, если внезапно возникла необходимость в сокращении сотрудников.

На чье имя писать заявление на увольнение по собственному желанию

Для направления своего заявления сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Обычно это будет руководитель организации, который действует на основании устава, или руководитель филиала, который действует по доверенности. В случае увольнения сотрудником от индивидуального предпринимателя заявление должно быть составлено на имя данного ИП.

Какому лицу следует адресовать заявление от руководителя организации? За директора в данном случае выступает физическое или юридическое лицо, владеющее юридическим лицом, например:

который был присутствует, основатель или автор, присутствовал только один.

может быть избран из числа акционеров на собрании акционеров.

Если в составе учредителей присутствует несколько лиц, то руководство общим собранием участников возлагается на председателя.

Органы управления юридического лица имеют определенные права и обязанности, которые подробно перечислены в документах, утвержденных для его основания. Необходимо провести проверку, чтобы установить, кто конкретно обладает полномочиями расторгнуть трудовой договор с руководителем и от имени этого лица составить соответствующее заявление об увольнении директора.

Имеет огромное значение! У руководителя компании существует особый срок, в течение которого он должен подать заявление об увольнении. Он обязан предупредить своего работодателя о своем намерении уйти за месяц до фактического увольнения, а не за обычные две недели (согласно статье 280 Трудового кодекса РФ).

Как указать причину увольнения в заявлении

Требуется ли указывать причину ухода сотрудника из организации в заявлении? Обычно нет необходимости объяснять желание уволиться, такое разъяснение было представлено Рострудом в письме от 23.07.2012 № ПГ/5521-6-1.

Однако, в одну такую ситуацию необходимо указать причину. Речь идет об увольнении без проведения рабочего времени. Напоминаем, что трудящийся должен отработать две недели после подачи соответствующего заявления. Это стандартный период, однако имеются особые случаи:

Работник имеет возможность покинуть место работы без выполнения последних обязанностей, однако существование убедительного обоснования является необходимым условием для осуществления данного шага. К примеру, такой причиной может служить:

Сотрудник завершает свою трудовую деятельность, переходя на заслуженный отдых.

когда работник приступил к прохождению присутственных занятий.

и его кандидатура была одобрена.

Работник вынужденно принимает решение об увольнении по уважительной причине, такой как серьезное заболевание, требующее длительного лечения.

Обратите внимание! В случае, если сотрудник увольняется без выполнения работ, в его заявлении обязательно указывается причина увольнения. В остальных ситуациях не требуется указывать причину увольнения.

Нужно ли писать дату увольнения в заявлении

Может ли работник сам определить дату или это должно сделать руководитель? Например, добавить две недели к дате получения заявления?

Сотрудник обязан самостоятельно сообщить дату, так как она может выходить за границы двухнедельного срока. Например, сотрудник решает предупредить руководителя за три недели, а не за две, до своего отъезда.

У меня возникло дополнительное пожелание по поводу записи даты, сотрудник может выразить его в такой форме:

Я прошу организовать мое увольнение на двадцать пятое января.

Прошу прекратить трудовые отношения с 25 числа января.

Отсутствие разъяснений в законодательстве относительно влияния предлога «с» на определение даты увольнения вызывает интерес. Возникает предположение, что без предлога указан последний день работы, а с предлогом — первый день без работы.

, согласно представленному уведомлению

в офисе наступил, когда солнце уже садилось за горизонт.

Прошу осуществить моё увольнение с работы с датой 25 января.

Прошу осуществить моё увольнение с 25 января.

Так как официальной интерпретации не предоставлено, рекомендуется включить в заявлении такую формулировку: «С учетом настоящего заявления, датой окончания работ следует считать 25 января».