Каждый год, не позднее 1 апреля, работодатели — организации и предприниматели предоставляют в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ за предыдущий год. Эти справки выдаются работникам, которым они необходимы для заполнения налоговых деклараций и представления их в другие органы (например, в банк или для подачи заявления о получении субсидии на оплату жилья). Чтобы данные были указаны правильно и достоверно в соответствии с требованиями законодательства, необходимо указать всю информацию, включая гражданство (код страны) в справке 2-НДФЛ.
Чем руководствоваться при заполнении
Порядок признания доходов, размеры вычетов и налоговые ставки, а также другие условия, учитываемые при налогообложении по налогу на доходы физических лиц, определены в главе 23 Налогового кодекса. Также в этой главе установлены условия предоставления вычетов, необлагаемые суммы и другие важные положения в области налогообложения.
Для составления справки 2-НДФЛ необходимо следовать приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Важно отметить, что формы, подаваемые в ИФНС и выдаваемые работникам в 2019 году, отличаются от тех, которые используются для доходов за 2018 год. В любом случае, обе формы содержат обязательный реквизит «Гражданство». Пропуск этого реквизита недопустим, так как это может привести к отказу в признании справки достоверной.
Что указывать по строке «Гражданство»
Утверждено постановлением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации от 14 декабря 2001 года № 529-ст вступил в силу и опубликован для использования каталог всех государств — «Общероссийский классификатор стран мира» (ОКСМ). В дополнение к названиям, в нем содержатся уникальные буквенные и цифровые обозначения для каждой страны.
При заполнении справки 2-НДФЛ необходимо указать номер кода гражданства (цифровой формат) в специальном поле формы под названием «Гражданство (код страны)». Этот номер должен соответствовать стране, гражданином которой является человек, на чье имя составляется данная справка. При этом, буквенная кодировка не используется для заполнения данного поля в форме 2-НДФЛ. В случае, если у получателя доходов нет гражданства, в справке следует указать код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.
Как найти номер кода
Для правильного определения числового кода трехзначного числа потребуется сосредоточение и внимательность.
Большая часть программ, предлагающих заполнить декларацию 2-НДФЛ, предоставляют возможность автоматически выбрать соответствующий код из справочника по названию страны. Но для тех, кто заполняет документы вручную, потребуется самостоятельно найти нужный номер в классификаторе.
Наиболее часто используемые коды
Для заполнения 2-НДФЛ необходимо указать гражданство Российской Федерации, поскольку порядок заполнения не предусматривает никаких исключений, включая граждан страны.
Если у индивида обладание российского гражданства, то код государства Российская Федерация в случае запроса по форме 2-НДФЛ составляет «643».
Наиболее часто используются коды государств, которые входят в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия. Именно с этими странами заключен договор о свободном передвижении, перевозке капиталов и трудовых ресурсов. Для этих стран представлены числовые значения гражданства и код страны для справки 2-НДФЛ.
Из-за того, что в Россию приезжает значительное количество граждан Украины, работодатели могут потребовать код страны для заполнения справки 2-НДФЛ: Украина – код «804».
Код «762» присваивается гражданам Таджикистана, а «860» — гражданам Узбекистана.
По поводу «отдаленных» стран зарубежья, значительная часть трудовых мигрантов приходит из Китая, который имеет код «156».
Если потребуется, можно самостоятельно отыскать соответствующие числовые коды в ОКСМ.
Получите больше подробностей на интересующую вас тему в ресурсе КонсультантПлюс. Воспользуйтесь бесплатной тестовой возможностью доступа к системе на 48 часов.