Официальный документ, называемый доверенностью на получение почты, предоставляет возможность третьему лицу получить почтовую отправку вместо ее адресата. Рассмотрим случаи, в которых такая доверенность может понадобиться, а также узнаем, кто и как оформляет этот документ и какими правилами руководствуются при его выдаче.

Необходимо обратить внимание на то, что данный файл доступен для скачивания в программе КонсультантПлюс.

Доступные файлы для загрузки:

С точки зрения закона

В первой части Гражданского кодекса РФ, а именно в статьях 185, 186 и 187, определены правила, которые урегулированы для регулирования отношений, возникающих при предоставлении посторонним лицам возможности действовать от своего имени. Согласно законодательству, одна из сторон всегда представлена физическим лицом, тогда как другая сторона может быть как физическим, так и юридическим лицом.

Если мы говорим о гражданах, то и инициатор и получатель передоверия полномочий должны быть совершеннолетними и иметь правосубъектность, то есть быть способными совершать действия по закону. Когда организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ, она приобретает правосубъектность и, следовательно, может передавать свои права третьим лицам.

Когда может понадобиться

В случаях, когда человек по каким-либо обстоятельствам не в состоянии самостоятельно посетить почтовое отделение и получить почту, возникает потребность в оформлении доверенности. Следует отметить, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, редко применяют данный документ. Однако с предприятиями ситуация иная.

Изначально, только директор юридического лица может действовать от его имени. Это требование должно быть указано в уставе компании. Однако, можно расширить круг лиц, уполномоченных на это. Внесение изменений в устав каждый раз может быть нецелесообразным, так как потребует созыва общего собрания учредителей. Поэтому на практике применяется доверенность.

Что позволяет доверенность

Есть разные сферы, в которых можно поручить третьему лицу действовать от своего имени: получение почты, представительство в суде, взаимодействие с банками и другими кредитными организациями и т.д. Конкретный список прав будет определен в тексте доверенности. Гражданское законодательство не классифицирует их по разным видам. Согласно договору, граждане имеют право самостоятельно определить перечень передаваемых прав.

Срок действия

Ограничения срока действия доверенности также регулируются Гражданским кодексом. Они предусматривают, что срок действия доверенности составляет один год с момента оформления документа и его передачи на руки доверителю. Существует два способа ограничить временные рамки: указать прямо в тексте доверенности конкретное время ее действия или отметить, что она действительна до момента выполнения определенного действия. В последнем случае доверенность будет иметь одноразовый характер и не сможет быть использована повторно.

В любом случае, если срок предоставленной доверенности превышает год, необходимо регулярно обновлять ее.

Кто и на кого составляет

Как уже было упомянуто выше, возможность выдачи доверенности от юридического лица имеет только его руководитель, однако это не означает, что именно он будет заниматься составлением данного документа. Обычно, данная задача поручается одному из подчинённых: заместителю, кадровику, юристу. Наше рекомендация заключается в том, чтобы возложить данное дело на человека, обладающего глубокими знаниями в области юриспруденции и имеющего опыт работы с юридическими документами.

Относительно вопроса о том, кому доверить получение почтовой корреспонденции, здесь все остается делом личного выбора. В случае, если в организации присутствует почтовый отдел, рекомендуется оформить доверенность на всех его работников.

Передоверие

Закон допускает передачу оформленной доверенности другому лицу. Это означает, что лицо, которому доверена полномочия, имеет право передать свои права третьему лицу без согласования с доверителем. Однако такую возможность можно ограничить, включив явный запрет в текст официального документа.

Форма документа

В настоящее время законодательство не устанавливает никакого стандартного образца для оформления доверенностей, и не требует использования унифицированных бланков. Часто компании разрабатывают свои собственные шаблоны для каждого типа доверенностей и используют их постоянно. Это помогает сотрудникам экономить время и избегать возможных критических ошибок.

Чаще всего, доверенность составляется на специальном бланке компании-работодателя, на котором указаны все необходимые данные. Такой подход придает документу большую официальность. В случае отсутствия такого бланка, допускается использование обычного листа бумаги формата А4 или А5.

Руководитель может выполнить содержание, используя синюю или черную шариковую ручку, а также с помощью компьютера в виде печатного текста. Это решение принимается руководителем и далее передается директивой. Оба варианта применимы в практике.

Рассказываем, как правильно составить доверенность

Первым шагом в верхней части документа указываем название, оставляем дату и место создания. Затем указываем стороны, выступающие в данном случае. Для юридического лица указываем его полное название со ссылкой на юридическую форму, ИНН, ОГРН, дату регистрации, юридический адрес, ФИО директора и уполномочивающий документ. В качестве списка данных о сотруднике указываем следующее: ФИО, должность, паспортные данные (год рождения, прописка, серия, номер, орган, выдающий паспорт и дата выдачи).

В рамках данного документа заложен блок, содержащий перечисление прав, предоставляемых доверенному лицу. В данном случае, основное право, которым он будет обладать, — это получение почтовых отправлений. Необходимо также учесть вопросы, связанные с установлением срока действия доверенности и возможностью передачи полномочий другому лицу.

Примерный образцовый экземпляр

Работа с текстом почти завершена. Мы проверяем подпись сотрудника, которая должна быть заверена автографом директора, с указанием его фамилии и инициалов. Также на доверенности оставляем оттиск фирменной печати организации. С момента выполнения этих действий официальный документ приобретает необходимую юридическую силу и может быть использован в отделении почты в соответствии с его назначением.

Скачать документы:

Доверенность на получение корреспонденции в отделении почтовой связи

Доверенность на получение корреспонденции в отделении почтовой связи

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Первые 3 дня бесплатно

Все возможности сервиса «Моё дело»

Вам потребуется всего одна минута, чтобы выставить счет через наш сервис с уже встроенной кнопкой оплаты. Все ваши клиенты смогут без проблем производить оплату выбранным для них удобным методом. Мы уже позаботились обо всем!

Все хотят избежать уплаты налогов, но мы придумали решение, которое поможет вам не только не переплачивать, но и снизить сумму налогов. Наш сервис автоматически расчеты налогов и взносов, и предложит вам максимальное количество способов уменьшить вашу налоговую нагрузку.

Совершайте отчетность, не покидая жилища. Сервис автоматизированно составит отчет, проведет его проверку и отправит в онлайн-режиме. Имеется возможность узнать о принятии вашего отчета, а также о наличии вопросов от инспектора в любое удобное время.

Не оставим вас один на один с бухгалтерией. Не стоит искать в интернете, задайте свой вопрос профессионалам нашей компании «Моё дело». Мы рассмотрим вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение 24 часов.

Вы можете проверить наличие задолженности по налогам за предыдущие периоды прямо из своего личного кабинета в любое удобное время. Теперь вам не нужно ходить в налоговую инспекцию для проведения сверки.

Не забывайте о сотрудниках. Автоматически рассчитывайте взносы, зарплаты и другие выплаты. В один клик создавайте полный комплект документов для регистрации сотрудников.

Интеграция с банками обеспечивает простоту использования. Платежные поручения моментально выгружаются для отправки в банк, а выписки из банка загружаются в наш сервис. Теперь все операции с деньгами всегда под надежным контролем.

Наша финансовая ответственность полностью обеспечена страховкой на сумму 100 000 000 рублей, так что вы можете быть спокойны — мы никогда не допустим ошибок.

С помощью Моё дело.API вы можете интегрироваться с любым другим сервисом и обмениваться данными между ними.