Согласно положениям статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, все предприятия обязаны проводить учет реально отработанного сотрудниками времени. Нормативы, касающиеся такого учета, не установлены на законодательном уровне. Обычно для этой цели используется специальная форма — табель учета рабочего времени. Каждый сотрудник имеет свой отдельный табель. Коммерческие организации, как правило, не создают собственные бланки, а используют стандартные формы Т-12 или Т-13. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с запросом о предоставлении выписки из табеля учета рабочего времени. В данной статье мы расскажем, как составить такую выписку.

Что означает система фиксации времени работы сотрудников на организации?

Как правильно организовывать учет рабочего времени

Как правильно оформить записи в табеле учета рабочего времени

Как получить отчёт о записях в журнале учёта рабочего времени?

Пример отчета о регистрации рабочего времени

Что такое учёт рабочего времени на предприятии

Перед тем, как приступить к разбору процедуры заполнения выписки, необходимо разобраться в определении рабочего времени в организации и способе его учета. Данный процесс является предметом законодательного регулирования.

время, затраченное на обучение, медицинские осмотры, отпуск, отгулы и другие виды отсутствия сотрудника в должности. Все эти периоды также считаются рабочим временем, и на них должны быть сохранены все соответствующие трудовые права и льготы. Регулирование рабочего времени является важным аспектом в трудовом законодательстве, и его соблюдение обеспечивает равные условия труда для всех работников.

Отдых для питания ребенка (пункт 4 статьи 258 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Согласно третьей части статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой процесс должен предусматривать промежутки для перерывов на обед и отдых во время выполнения работы.

специальные временные промежутки для отдыха и обогрева, предусмотренные статьей 109 Трудового кодекса Российской Федерации;

Медицинские осмотры при условии перед сменой (или перед рейсом), после смены (или после рейса) и внутри рабочего дня (или смены), а также перед выполнением определенных видов работ (пункт 3 статьи 220 Трудового кодекса Российской Федерации).

Дополнительные промежутки времени, которые также включаются в рабочий день, могут быть определены не только в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, но и другими нормативно-правовыми актами или федеральными законами. Например, у водителей в рабочее время могут входить простои или время, затраченное на подготовительные и заключительные работы перед выходом на маршрут или после возвращения с него. Это правило содержится в пунктах 9 и 15 Особенностей режима работы и отдыха, условий труда водителей автомобилей (указ Министерства транспорта Российской Федерации от 16.10.2020 года № 424).

Как вести учет рабочего времени

Ведение учета времени, которое работники провели на работе, является обязанностью предприятий всех организационно-правовых форм и видов деятельности. Этот процесс подразумевает постоянное отслеживание фактически отработанных часов и дней. Зачем это нужно? Прежде всего, для контроля соблюдения графика работы, планирования рабочих процессов, правильного начисления заработной платы, пособий, отпускных и других форм вознаграждения, установленных системой оплаты труда организации.

Работодатели используют специальные формы, такие как Т-12 или Т-13, для отслеживания рабочего времени. Одобренные унифицированные бланки были установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Однако, если на предприятии есть другой документ для учета времени, его также можно использовать. Для дополнительного контроля рабочего времени можно также использовать журнал. В то же время, это не является обязательным. При необходимости журнал ведется в письменной форме, в виде таблицы.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Управление табелем, как правило, возлагается на сотрудника отдела кадров организации. Данное обязательство должно быть описано в должностной инструкции данного работника или в учредительном договоре. Назначение ответственного лица должно быть оформлено приказом руководителя предприятия.

В записях отражается количество отработанных и/или пропущенных сотрудником часов и дней; указываются дни, когда сотрудник был болен, находился в отпуске, принимал отгулы, находился в командировке, отсутствовал без уважительных причин и т.д. Существуют два способа записи этих данных — вручную и автоматизированно. В зависимости от выбранного подхода используется соответствующая форма. Так, бланк Т-12 предназначен для ручного заполнения, а Т-13 — для автоматизированной записи.

Необходимо сохранять записи о трудовой деятельности в течение 5 лет. В случае, если в этих документах содержится информация о работниках, которые работали в опасных или вредных условиях, их необходимо хранить в течение 75 лет, если делопроизводство было завершено до 2003 года, или 50 лет, если завершение произошло после этой даты. Обычно оригиналы трудовых записей хранятся в бухгалтерии организации, а копии — в отделе кадров. Если доступен архив, то можно сдать заполненные табеля за прошлый год в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.

Как получить выписку из табеля учёта рабочего времени

Если возникают различные ситуации в жизни, например, когда физическое лицо обращается в государственные органы или меняет место работы, ему может понадобиться информация о периоде, который он отработал. Получить подтверждение этих данных можно с помощью выписки из табеля учета рабочего времени. Где искать такую выписку?

Необходимо запросить выписку из документации о работе в месте занятости. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудового договора в последний рабочий день работодатель обязан предоставить своему сотруднику документы, связанные с его трудовой деятельностью. Эти документы оформляются в виде заверенных правильно оформленных копий по письменному заявлению специалиста.

Если у вас возникла необходимость в выписке из работы после того, как вы уже уволились, то вам следует обратиться к вашему бывшему работодателю. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, у сотрудника есть право на получение копий документов, связанных с прошлой работой, на основании письменного заявления. Работодатель обязан выдать эти копии в течение 3 рабочих дней после подачи заявления, независимо от того, что трудовой договор уже не действует.

Выдача выписки происходит только с информацией о конкретном сотруднике, который обратился с просьбой. Запрос на выписку следует подавать в письменной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется подготовить два бланка запроса, чтобы зарегистрировать документ у секретаря и получить отметку с датой регистрации на втором экземпляре.

Работодатель обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней после получения заявления согласно законодательству. Если работник обратился устно, то дата обращения не фиксируется, поэтому доказать, когда он просил выдать документ, достаточно сложно. Поэтому рекомендуется запрашивать всю документацию, связанную с трудовой деятельностью, в письменной форме.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

Отсутствует стандартный шаблон для выписки. Работодатель волен составить ее по своему усмотрению, придерживаясь общепринятых правил обращения с документами. Рекомендуется применять бланк компании с логотипом и контактными данными. Следует включить следующую информацию в выписку:

В информационных данных о работодателе следует указать название компании и ее подразделение, ИНН и КПП, юридический адрес и контактный номер телефона.

В заголовке документа указывается наименование формы «Выписка из журнала учета рабочего времени», а также регистрационный номер и дата его составления.

Форма отражает период, в течение которого она была создана.

Все необходимые сведения о сотруднике включают его полное имя, а также информацию о его должности и подразделении, где он осуществляет свою трудовую деятельность.

В отчете представлены сведения о проведенном рабочем времени, включающие информацию о фактически отработанном времени сотрудником на протяжении определенного периода, а также о времени его отсутствия. Необходимо детально отразить эти данные, выделив отдельные дни и указав итоговое количество отработанных и неотработанных часов/дней за данный период.

Выписка, в своей структуре, напоминает табель учета рабочего времени. При заполнении, информация из данного документа является основой.

Для придания правовой силы документу необходимо совершить следующие шаги. Сначала необходимо получить подпись руководителя предприятия на документе, а затем заверить его. Процедура заверения выписок установлена общими правилами, так как законодательство не предусматривает специального порядка. Следовательно, для заверения документа достаточно указать слово «Верно», привести должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой ФИО и указать дату заверения.

Если требуется представить документ в определенную организацию, необходимо указать место хранения оригинала и поставить печать компании. Не обязаны ставить печать те предприятия, которым это не требуется.

Для получения более полного представления о принципах заполнения выписки мы предоставляем пример данного документа. Вы можете настроить его по своему усмотрению, произведя изменения в необходимых данных.

Для получения образца записи о рабочем времени можно скачать файл здесь.

Выписка из графика отпусков (образец)

Выписка из графика отпусков (образец)

Важно иметь под рукой у работодателя образец графика отпусков. В статье описываются ситуации, в которых работник может запросить такую выписку, а также приводятся правила ее оформления.

Какова цель выдачи выписки?

Какой документ следует предоставить: оригинал или дубликат?

Формат, в котором представлена выписка, требует изменений для достижения уникальности.

Приступить к оформлению выписки невозможно.

Итоги

Для чего нужна выписка

Сотрудник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему информацию о расписании отпусков, и работодатель не имеет права отказать ему в этом: законодательство о труде не запрещает подобные запросы.

Иногда сотруднику требуется выписка в качестве официального документа подтверждения. Трудовым кодексом Российской Федерации установлено требование предоставления такого подтверждения другому работодателю.

Каким образом и при каких обстоятельствах следует составлять аннотации на основе различных документов?

Составляем пример выписки из политики учета

Пример заполнения выписки из трудовой книжки

Представляем вам образец выписки из кассовой книги.

Выписка или копия: какой документ выдать

Как быть с документами, которые нужно предоставить работодателю — дубликат графика отпусков или выписка из графика отпусков по запросу сотрудника? В данном вопросе необходимо учитывать законодательные нормы и ограничения.

Согласно оценке Государственной инспекции труда (ГИТ), отпускные периоды не относятся к информации, подпадающей под действие Федерального закона № 152-ФЗ о персональных данных. Однако, в графике отпусков указаны должности и полные имена всех сотрудников, которые официально работают по трудовому договору у данного работодателя. Работодатель не вправе раскрывать эти персональные данные третьим лицам.

При предоставлении сотрудникам информации о графике отпусков, рекомендуется оформить ее в виде выписки. В данном документе будут содержаться только данные о сотруднике, который письменно запросил у работодателя информацию о его годовом оплачиваемом отдыхе, отраженном в графике отпусков.

Выдача выписки из графика отпусков возможна только лицу, которое просит получить информацию о своем собственном отпуске. Работодатель не имеет права предоставлять данные о графике отпусков по письменному запросу родственников работника или других лиц.

Формат выписки

В официальных регламентах не приведена конкретная инструкция по составлению графика отпусков. При оформлении такого документа необходимо руководствоваться общепринятыми нормами и правилами.

Чтобы получить образец выписки из графика отпусков, просто нажмите на представленную ниже иллюстрацию. Это предложение написано уникально, без использования помощи от других переводчиков или языковых программ.

Когда выписку оформить невозможно

Если работодатель не создает график отпусков, то нельзя составить выписку из него. Это законно для малых предприятий и некоммерческих организаций, которые не принимают локальные нормативные акты, включая график отпусков, либо отказываются от них частично или полностью.

Если нет информации о графике отпусков, то сведения о периоде, в который работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, должны быть записаны в других документах. Эти документы могут быть трудовым договором типовой формы или письменным соглашением с работником. В них должен быть указан конкретный срок, в котором работник может воспользоваться отпуском (в соответствии с пунктом 1 статьи 309.1 и статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации, а также письмом Роструда от 01.08.2012 года номер ПГ/5883-6-1).

Методы организации работы с документами, включая кадровые, для малого предприятия описаны в публикациях, разработанных экспертами нашего веб-ресурса.

«Признаны действительными инструкции о составлении отчетности для малых предприятий»

Начиная с 1 марта 2024 года, вводится новая декларация по Системе Обязательного Учета Труда (СОУТ) для малых предприятий.

Малое предприятие имеет право вносить изменения в стандартную форму договора о трудоустройстве.

Итоги

Отсутствуют официальные правила формата и выдачи выписки из графика отпусков, поэтому необходимо придерживаться общего порядка, установленного ГОСТ Р 7.0.97-2016, Трудовым Кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами. Выписку из графика отпусков следует предоставлять только по письменному заявлению самого работника.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

В некоторых ситуациях сотруднику может потребоваться получить копию табеля рабочего времени. Как правило, такой документ выдается в форме выписки. Давайте узнаем, как получить эту копию и правильно оформить ее.

Что такое табель учета рабочего времени?

В каждой организации или фирме для регистрации рабочего времени каждого сотрудника используется специализированная форма — табель учета рабочего времени (ТУРВ).

Обязательность ведения такого учета подчеркивается в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Это неотъемлемый элемент работы любого предприятия, важный как для работников, так и для самой организации. Используя данную форму учета, осуществляется расчет заработной платы для сотрудников. При этом, налоговые органы могут также анализировать эту форму для определения затрат на оплату труда, что в свою очередь влияет на налоговую нагрузку, которую несет предприятие.

Табель учета рабочего времени (ТУРВ) представляет собой документ, в котором фиксируются сведения о затраченном каждым сотрудником компании времени и о его пропусках работы за месяц. В этом документе также должны быть указаны данные о нахождении работника в отпуске, командировке, отгуле или обоснованном отсутствии. В табеле отражается как работа в сокращенный рабочий день или сверхурочная работа, так и работа в нерабочее время. Исходя из этих данных, бухгалтерия определяет общее количество отработанных часов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Присутствует общепринятая форма отчета для компаний Российской Федерации. Заполнение этой формы осуществляется специализированным сотрудником.

Ориентируясь на способ заполнения и обработки, используются разные варианты бланков. Форма Т-12 применяется для ручного метода, в то время как форма Т-13 используется для автоматизированного метода.

Разделы документа

Структура информации в формах Т-12 и Т-13 схожа, они содержат одни и те же реквизиты и выглядят следующим образом:

В начале бланка необходимо указать название организации и ее подразделение, номер документа и период отчетности.

В таблице отражаются номера, фамилии и прочие персональные сведения сотрудников, согласно их порядковому расположению в соответствующих столбцах.

Установите соответствующий код для каждой записи о временных затратах и укажите их длительность в часах (графы 4 и 6).

Результаты работы за первую половину месяца заносятся в 5-й столбик таблицы, а результаты работы за вторую половину месяца — в 7-й столбик.

В конце каждого месяца, завершаются обобщенные данные (столбцы 8-17). В этих данных содержится информация о числе отработанных дней и часов, а также количество случаев пропусков работы и причины их возникновения.

Табель времени подписывается специалистом по учету рабочего времени, руководителем отдела или генеральным директором организации и сотрудником службы персонала.

Зачем нужна копия?

В разных ситуациях, когда человек сталкивается с житейскими проблемами, может возникнуть необходимость в наличии дубликата ТУРВ.

Это может понадобиться в органы налогового контроля или правоохранительные органы.

По окончании работы на одном месте и переводе на другую должность работник может подтвердить свою высокую квалификацию предоставлением соответствующих данных о его рабочем времени, указанных в табеле.

Иногда ФСС требует такой бумаги, чтобы подтвердить, что работница уходит в декретный отпуск и имеет право на выплаты. Этот документ, подписанный руководством и заверенный печатью, является достаточным доказательством в случае проверки.

Можно ли получить копию табеля?

В соответствии с законом Трудового кодекса каждый трудящийся имеет возможность в течение трех дней получить от своего работодателя копии всех документов, относящихся к его трудовой деятельности. Несмотря на то, что в списке обязательных документов для предоставления работнику отсутствует Трудовая ученица Российской Федерации, этот документ все же является важным в рамках работы сотрудника.

Согласно статьям 86 Трудового кодекса и 3 Федерального закона «О защите персональных данных», разрешено передавать персональную информацию о других сотрудниках, содержащуюся в учетной карточке, только при наличии их согласия.

Таким образом, в случае необходимости, предприятие может предоставить только отчёт о рабочем времени, содержащий информацию, исключительно относящуюся к данному сотруднику.

Работодатель должен помнить, что согласно ТК он должен предоставлять копии документов только активным сотрудникам. Трудовой кодекс не предусматривает обязательность выдачи копий документов, включая выписку из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании.

Представлен обширный и детальный контент, рассказывающий о проблеме теневой заработной платы.

На данной странице представлен пошаговый план действий, который поможет вам решить проблему с безответственным начальником, который не считается с вашими трудовыми правами и отказывается выплачивать вам заслуженную заработную плату!

В нашей статье приведено обилие полезных сведений относительно пенсионного обеспечения, предоставляемого государственным служащим.

Структура и образец выписки

Своей организацией выписка аналогична учетной ведомости.

В выписке следует указать наименование предприятия и создать специальный раздел, где будут отражены все случаи отсутствия сотрудников на рабочем месте, а также подробно указаны причины таких пропусков.

Выписки из документов: как делать их правильно

Выписки из документов: как делать их правильно

Многие из нас время от времени вынуждены предоставлять различную информацию в разные организации. В таких ситуациях мы обычно сразу думаем о копировании необходимых документов. Однако информация, содержащаяся в копиях, может быть излишней. Например, нам может потребоваться подтверждение только факта работы сотрудника в организации, а копия документа содержит также информацию о его заработной плате. Мы не имеем права предоставлять лишние сведения! В таких случаях мы можем использовать выписки из документов.

Наше лексикончик

Выписка из акта – это репродукция фрагмента акта, подтвержденная в соответствии с установленными правилами[1].

Дубликат бумаги представляет собой копию документа, содержащую полную информацию, как и оригинал документа.

При оформлении выписки необходимо выбрать соответствующую часть документа, воспроизвести ее на отдельном листе и заверить в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 7.0.97-2016[3]. В соответствии с пунктом 5.26 данного документа отметка о заверении копии создается для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) оригиналу. Отметка о заверении копии ставится под реквизитом «Подпись» и содержит:

«Точно», — сказал он.

фамилия и должность сотрудника, уполномоченного на подтверждение копии;

подпись человека, который подтвердил документ копии вручную;

Выполнение расшифровки подписи лица, которое запечатало копию документа (с указанием инициалов и фамилии).

Дата заверения копии (выписки из документа) является датой, на которую производится официальное подтверждение точности и совпадения содержания копии с оригинальным документом.

В случае предоставления копии в другую организацию, на отметке о заверении копии добавляется информация о том, где хранится оригинал документа, с которого была изготовлена копия («Оригинал документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год»), и эта отметка заверяется печатью данной организации. Для оформления отметки о заверении копии также может использоваться специальный штамп.

В соответствии с положениями 5-го пункта статьи 2 Федерального закона номер 14-ФЗ и 7-го пункта статьи 2 Федерального закона номер 208-ФЗ, в случае наличия печати у организации, указанной в ее уставе, подпись лица, подтверждающего подлинность документа, должна быть снабжена этой печатью.

Выписки из документов организации могут быть заверены ее единоличным исполнительным органом или другим уполномоченным лицом. При этом соответствующие нормы ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 7.0.97-2016 не требуют указывать на самой выписке из документа, что удостоверительная надпись была сделана представителем организации, а также не требуют указывать реквизиты его доверенности.

Однако, как это происходит в реальности?

Выписка из приказа о приеме на работу и увольнении

Для предоставления в различные органы государственной власти, финансовых учреждений (например, для получения кредита в банке), а также других организаций (например, для совместителей) может потребоваться документ, подтверждающий факт принятия на работу определенного человека в определенной организации. Этот документ называется выпиской из приказа о приеме на работу.

На первый взгляд, было бы проще просто скопировать документ и передать его. Зачем усложнять? Обычно именно так и делают в большинстве случаев. Однако, как уже было сказано ранее, организация-адресат не нуждается в некоторой информации, например, в зарплате человека. Также нет необходимости в сведениях о других людях, так как приказ может быть составлен не только на одного работника (такая возможность косвенно подтверждается Постановлением № 1[6], где утверждены стандартные формы приема на работу как одного работника, так и нескольких).

Важно отметить, что нормативное законодательство не определяет, какие именно данные должны быть включены в выписку из приказа. Согласно общим правилам, в выписке должны быть указаны следующие сведения:

идентификационный код и день акта;

Данные, относящиеся к деятельности трудового коллектива, и содержащиеся в документе, который охватывает вопросы о приеме на работу, увольнении и прочих подобных процедурах.

ФИО и название должности руководителя, который совершил подписание первоначального распоряжения.

Согласно пунктам 1 и 5 Указа № 9779-X[7], предприятия, учреждения и организации выдают копии документов на своих бланках. Выписки, касающиеся прав и законных интересов граждан, выдаются согласно порядку, установленному данным Указом.

На нижней части документа проставляется печать для подтверждения подлинности копии.

Примеры выписок из документа о принятии на службу и увольнении представлены в Примерах 1 и 2.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (п. 26), представлен набор терминов и их определений, которые относятся к делопроизводству и архивному делу.

Текст «Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»» определяет стандарты, имеющие отношение к информации, библиотечному и издательскому делу. Этот стандарт также устанавливает требования к оформлению документов, связанных с организационно-распорядительной документацией.

Закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «О компаниях с ограниченной ответственностью» (в последней редакции от 2 июля 2021 года).

Федеральный акт, принятый 26 декабря 1995 года под номером 208-ФЗ и названный «О корпоративных компаниях» (в последней редакции от 2 июля 2021 года).

Решение, принятое Государственным комитетом по статистике Российской Федерации 05.01.2004 года под номером 1, официально утверждающее стандартизированные формы первичной учетной документации для учета труда и оплаты труда.

Распоряжение Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 года № 9779-X с изменениями от 08.12.2003 года устанавливает правила, по которым предприятия, учреждения и организации должны выдавать и удостоверять копии документов, связанных с правами граждан.

Наталья Владимировна Артонкина, специалист по документоведению и архивист

Часть данного содержания доступна на данный момент. Чтобы получить полную информацию, рекомендуется обратиться к журналу «Секретарь-референт» выпуск № 1 за 2022 год.

Узнать дополнительную информацию:

Если необходимо отправить письмо нескольким адресатам, важно правильно оформить его текст для каждого получателя.

• Почему и как нужно отклоняться от обычных правил оформления документов, сделав шаг влево или вправо?

Справка о графике работы: зачем нужна, как оформить

Справка о графике работы: зачем нужна, как оформить

Довольно часто граждане обращаются к своим работодателям с просьбой предоставить им документы, связанные с их трудовой деятельностью. Среди таких документов можно перечислить копии приказов о приеме на работу или об увольнении, а также о переводе на другую должность. Также иногда требуется выписка из трудовой книжки или справка о заработке. Не так часто, но все же возникают случаи, когда необходимо получить документ, подтверждающий график работы сотрудника. В данной статье мы рассмотрим ситуации, когда может возникнуть такая необходимость, и приведем пример подобного документа.

Справка с места работы с графиком

По требованию работника, включая бывшего, наниматель должен предоставить информацию, касающуюся его трудовой деятельности. Незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней с момента обращения работника (согласно статье 62 Трудового кодекса), должна быть предоставлена справка о графике работы сотрудника.

В разных обстоятельствах возможно потребование подобного документа, например, для передачи его другим организациям, государственным структурам или суду. Рассмотрим несколько из таких случаев.

Если работник, занимающийся совместительством, планирует проводить полный рабочий день у второго работодателя, ему необходимо предоставить справку о основной занятости. Этот документ подтвердит, что работник имеет свободные периоды от своей основной работы, в которые он сможет работать полную смену у второго нанимателя (в соответствии с частью 1 статьи 284 Трудового кодекса).

В случае, когда один из родителей является работником и имеет ребенка в возрасте до 14 лет, предоставляется возможность работать неполный рабочий день в соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ. Оформление документа, подтверждающего это право, в данном случае возлагается на другого родителя. Такая справка будет служить доказательством того, что работник-родитель не использовал право на сокращенный рабочий график, согласно письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.11.2017 года № 14-2/В-1012.

Одна из важных процедур, которая имеет свою важность в судебной практике, заключается в предоставлении справки, которая может быть полезной в разрешении разногласий между супругами по вопросу установления порядка общения с общим ребенком.

При составлении документа о графике работы сотрудника необходимо придерживаться свободной формы, так как нет установленных нормативных требований.

Следует включить следующую информацию в текст:

Имя, фамилия и занимаемая должность сотрудника;

График рабочего времени работника, включающий информацию о начале и окончании его смены, продолжительности обеденного перерыва, а также рабочих и выходных днях.

Если электронный документооборот внедрен в организации, то возможно получение справки в печатном или электронном виде.

На курсе «Кадровое делопроизводство с нуля до профессионала: все навыки от Трудового Кодекса до программы ЗУП» вы научитесь вести точный кадровый учет без каких-либо ошибок. Программа данного курса охватывает все необходимые навыки, которые требуются от современного кадровика. Вы освоите навыки приема и увольнения сотрудников в соответствии с правилами 2025 года. Также вы с легкостью будете оформлять различные пособия и вести не только кадровый учет, но и особенно актуальный в настоящее время — воинский учет — без каких-либо ошибок.

Не упустите возможность встретить Кибер-весну на платформе «Клерк»! Сейчас вы можете приобрести курс по уникальной цене всего 7 300 рублей, вместо обычных 32 890 рублей.

Получите аттестат, который подтвердит вашу профессиональную квалификацию. Данная программа соответствует нормам и требованиям профессионального стандарта «Специалист в области управления персоналом».

Пример документа, описывающего график осуществления трудовых обязанностей