Каждая компания обязана самостоятельно определить, какую информацию она стремится сохранить в секрете: от данных о клиентах до графика работы службы охраны. Именно эту информацию и называют коммерческой конфиденциальностью.
Некоторые информации не подлежат коммерческой тайне, такие как количество сотрудников и их рабочий график. Раскрытие этих данных не повлияет на конкурентоспособность. Однако, основные документы, такие как учредительные документы и устав, не могут быть скрыты, а также информация о количестве сотрудников, их заработной плате и условиях труда, а также о доступных вакансиях.
При обсуждении государственных и муниципальных организаций, существует запрет на конфиденциальность данных, связанных с активами и доходами этих организаций.
Как активировать режим конфиденциальности в коммерческой сфере?
В начале необходимо утвердить документ о конфиденциальной информации — это будет официальное соглашение о том, какие конкретные данные являются ценными для компании. Об этом сообщает Ольга Широкова, ведущий юрист Европейской юридической службы, в интервью для журнала «Секрет».
Предположим, если конкуренты станут обладать секретным рецептом вашего освежающего лимонада, они смогут подготавливать свои напитки с использованием такой же технологии. И в результате, клиенты могут переключиться на них, увеличивая их привлекательность, и информация о рецепте потеряет свою ценность. Рецепт лимонада и процесс его приготовления могут быть коммерческой тайной, однако они должны быть четкими и конкретными. Ведь неопределенные формулировки могут создать препятствия для компании в судебном процессе.
Чтобы достичь поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:
У Васи и Пети имеется возможность получить доступ к рецепту лимонада. Однако, сам рецепт находится в сейфе, который находится под надзором шефа. Чтобы получить рецепт на руки, необходимо получить письменное разрешение от шефа.
Если вы работаете с бумажными документами, рекомендуется вести журнал доступа, а если информация в электронном формате, то выдавать индивидуальные пароли. В случае утечки информации будет легче определить подозреваемых, поскольку список сужается до тех, кто имеет доступ к данным.
Необходимо предоставить идентификационный документ, содержащийся в печати, рукописи или наклейке. Для юридических лиц это должно быть полное наименование и адрес компании, а для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя и отчество.
Как отмечает Андрей Тимошенко, глава отдела информационной безопасности компании Accenture в России, одно из наиболее сложных условий заключается в обязательной маркировке документов и носителей, содержащих коммерческую тайну.
Это происходит довольно часто, когда перечень конфиденциальной информации организации охватывает практически все данные, которые в ней обрабатываются.
Отсутствие указанной маркировки препятствует возможности компании подтвердить, что работник раскрыл именно конфиденциальную информацию коммерческого характера.
Если даже пренебречь только одним из остальных аспектов, суд может прийти к выводу, что режим конфиденциальности был неправильно оформлен, и поэтому невозможно привлечь сотрудника к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Санкции за раскрытие конфиденциальной информации в бизнесе
Соблюдение режима коммерческой конфиденциальности способно предотвратить утечку важных данных, а если сотрудник все же несанкционированно разгласил ценную информацию, то он может быть привлечен к уголовной ответственности и возмещению причиненных убытков.
Как сотрудник умудрился завладеть конфиденциальной информацией и уйти от наказания. Реальный случай.
Работник, принявший работу у конкурентов, быстро сумел перехитрить специалиста по технической защите и украсть все важные данные, сохранив их на свою флеш-карту. Весьма осторожный защитник смог остановить первую попытку копирования, однако рабочий не отчаялся и сделал это во второй раз успешно.
Охранники задержали работника по его выходу из здания, и он добровольно передал им флеш-карту. Однако компания не смогла привлечь работника к ответственности, поскольку суд не признал доказанным распространение информации, так как она не была доступна «неопределенному кругу лиц». Этот случай был описан юристом ЕЮС Ольгой Широковой.
После увольнения не редко возникает ситуация, когда бывший сотрудник раскрывает конфиденциальные данные. Как наказать такое поведение? Работодатель имеет право взыскать ущерб через суд. Однако, для этого важно, чтобы в договоре о коммерческой тайне была указана обязанность сохранения конфиденциальности после увольнения, подчеркнула Ольга Широкова.
Как обеспечить конфиденциальность коммерческой информации?
После определения конфиденциальной информации в компании, включая список документов, содержащих ее, перечень лиц, имеющих доступ к этим документам, и цель передачи такой информации, важно обеспечить ее надежную защиту.
важно для повышения их профессиональных навыков и эффективности работы.
По мнению Андрея Тимошенко, в организации работники исторически оказываются наиболее уязвимым звеном в сфере обеспечения безопасности. Однако это не связано с их зловредной намеренностью, просто многие из них необходимо обучить навыкам работы с коммерческой конфиденциальной информацией.
Эксперт отметил, что сотрудникам необходимо предоставить простые и понятные указания относительно того, как определить, что они имеют дело с коммерческой тайной, какие виды атак могут на них быть направлены, каким образом распознать и реагировать на эти атаки, а также какие последствия им грозят при разглашении тайны. Он также отметил, что компания должна обеспечивать безопасность коммерческой тайны и следить за теми, кто работает с ней.
Как обрести поддержку коллег сотрудников?
Фантомные акции представляют хороший пример позитивной мотивации. Данный механизм позволяет работнику приобрести доли в компании по заранее согласованной формуле цены. Интересно, что даже после ухода с работы, человек все еще получает дивиденды от этих фантомных акций. Эта ситуация стимулирует его желание видеть компанию процветающей и богатеющей, так как ему по-прежнему выгодно оставаться преданным этой идеологии.
Для формирования отрицательной мотивации важно ознакомить сотрудников с соответствующим законодательством и нормативно-правовой базой, особенно с уголовным правом, включая статьи 183 и 272 Уголовного кодекса РФ.
Павел Катков является владельцем компании «Катков и партнеры», которая разрабатывает и продвигает инновационную технологию под названием KIP MONITOR.
«Часто такие утечки информации происходят из-за разочарования и негодования сотрудников», отметил генеральный директор CorpSoft24, Константин Рензяев. «Человек может быть недоволен своей зарплатой, испытывать обиду на своего руководителя или иметь уверенность в том, что его не ценят. Основное — создать атмосферу сотрудничества и солидарности внутри компании. Лучше избавиться от конфликтных сотрудников, даже если они являются профессионалами, но важно сделать это вовремя. При этом необходимо уходить хорошо, не скупясь на компенсацию при увольнении».
Однажды во время тренировки на футбольном поле случился необычный инцидент. Во время игры, когда вратарь противоположной команды, растянувшись на всю длину, отбивал мяч, толпа болельщиков затихла от изумления. Все замерли в ожидании следующего действия. Вратарь, пролетевший в воздухе, сделал полную осевую вращение и уверенно поймал мяч одной рукой, вызвав неудержимый восторг у своих товарищей по команде. Все были поражены такой необычной и умелой игрой вратаря.
Компания Bird, американский сервис по кикшерингу, приняла решение сократить 30% своих сотрудников. Интересно, что это было сделано через трансляцию видеообращения в приложении Zoom. Остальные 70% сотрудников были потрясены произошедшим и, опасаясь своей участи, начали укладывать вещи в ящики. Следует отметить, что во время трансляции могли попасться файлы с конфиденциальной информацией и тайнами компании.
2. Применять системы DLP
Если человек допускает ошибку, технологии могут оказать ему поддержку. Одной из наиболее востребованных технологий являются системы DLP, которые осуществляют контроль и предотвращение утечек информации.
«Андрей Тимошенко рассказал о двух различных подходах: российском и международном. Российский вариант предполагает контроль и мониторинг действий сотрудников, а также сбор данных о них. Такие системы часто уведомляют о возникновении утечек информации. Международный подход, напротив, основан на использовании интеллектуальных алгоритмов для предотвращения утечек. Они способны обнаруживать и перехватывать письма с коммерческой тайной до того, как они попадут на личную почту сотрудника или на условные хранилища, такие как «Яндекс.Диск» или Dropbox».
Однако, у DLP систем существуют некоторые недостатки. «Приложение невозможно установить на мобильные телефоны. Если сотрудник заходит на свою почту с мобильного устройства, то он может сохранить коммерческую тайну и передать ее любому через WhatsApp или Telegram. Однако, это можно избежать с помощью системы защиты мобильных устройств, которая создает защищенный контейнер на смартфоне — данные из него не могут быть ни скопированы, ни пересланы», — подчеркнул Андрей Тимошенко.
Установка системы для обнаружения и категоризации информации.
По мнению Андрея Тимошенко, представителя российских компаний, имеющих просрочку, редко прибегают к данному решению, что совершенно необоснованно.
Как это работает? Система сканирует все серверы и компьютеры компании в соответствии с определенными алгоритмами (включая те, которые находятся в облаке) и обнаруживает места, где хранится конфиденциальная информация. В зависимости от характера этой информации система назначает метки, такие как «только для чтения», «запрещено пересылать», «только для внутреннего использования» и так далее.
Если вы полностью доверяете своей системе защиты или имеете уверенность в эффективности используемых инструментов, возможно, стоит провести в компании интересное испытание: предложить сотрудникам поискать уязвимости в защите компании и попытаться получить доступ к данным. Тем, кто сумеет найти такую возможность, можно предложить вознаграждение в виде подарков или премии.
По словам Андрея Тимошенко, существует, по меньшей мере, один способ утечки информации, который пока невозможно предотвратить: сотрудник может просто сфотографировать экран компьютера и использовать полученные данные для своих целей.
Всё, что нужно знать о коммерческой тайне
Всё, что нужно знать о коммерческой тайне
Каждый год количество инцидентов, связанных с утратой конфиденциальной информации, увеличивается. После США, Россия занимает второе место в мире по числу утечек важных данных. В 92% случаев обнародованной информацией оказываются личные данные клиентов, партнеров и сотрудников компаний. При этом в 55% случаев за разглашение отвечали настоящие или бывшие сотрудники.
Каждый год количество инцидентов, связанных с утратой конфиденциальной информации, увеличивается. После США, Россия занимает второе место в мире по числу утечек важных данных. В 92% случаев обнародованной информацией оказываются личные данные клиентов, партнеров и сотрудников компаний. При этом в 55% случаев за разглашение отвечали настоящие или бывшие сотрудники.
«Секрет» приобрел информацию о том, как предприниматели могут защитить себя от утечек и одновременно поддерживать хорошие отношения со своими сотрудниками.
Сфера бизнеса, охраняемая конфиденциальностью.
Режим коммерческой конфиденциальности предоставляет возможность установить порядок доступа к информации и требовать охраны ее конфиденциальности у третьих лиц, которые получили такую информацию. Прежде всего, необходимо определить, какие данные не могут быть секретными, такие как информация о нарушениях законодательства, задержках выплат зарплаты, доходах компании, численности персонала и других.
Для активации режима конфиденциальности в сфере коммерции, необходимо:
Необходимо сформировать список конфиденциальных данных и установить меры по ограничению к ним доступа, т.е. разработать процедуру обращения с подобной информацией.
Для обеспечения конфиденциальности информации о своих клиентах необходимо провести анализ и определить, каким сотрудникам следует предоставить доступ к базам данных. Также важно установить процедуры получения разрешения на доступ, а также определить надежное место для хранения баз данных и защищенный пароль для них. Необходимо ознакомить сотрудников с программой, в которой хранятся секретные сведения, и научить их ее использованию.
2. Установление санкций за нарушение правил
3. Создание местного нормативного акта на основе указанных выше документов.
Для каждого работника, которому будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации, необходимо предоставить локальный акт, который он должен подписать. Таких сотрудников следует учитывать отдельно. В трудовом договоре работника необходимо прописать обязанность соблюдать охрану конфиденциальной безопасности. Если этот пункт отсутствует в трудовом договоре, необходимо получить письменное согласие работника на предоставление ему доступа к конфиденциальной информации. Вместо этого можно дополнить трудовой договор, но это может привести к изменению других пунктов, например, пересмотру зарплаты.
Если требуется установить нормы для использования конфиденциальной информации между сотрудниками и партнерами компании, это можно сделать путем включения соответствующих положений в гражданско-правовые договоры.
Необходимо нанести гриф «коммерческая тайна» с указанием полного наименования компании и ее места нахождения на каждый физический носитель, а также включить эту информацию в состав реквизитов каждого документа, где содержится конфиденциальная информация.
После осуществления всех вышеперечисленных действий, начинает действовать режим коммерческой тайны, что дает вам право требовать возмещения ущерба от нарушившего этот режим сотрудника (в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ) — даже если он уже уволился или раскрыл информацию после увольнения. Такой нарушитель может быть подвергнут уголовному наказанию (в соответствии со статьей 183 Уголовного кодекса РФ).
Правом установления срока действия коммерческой тайны обладает ее владелец и это фиксируется в соответствующих местных нормативных документах.
Охрана материальных результатов интеллектуальной собственности, таких как изобретения, полезные модели или промышленные образцы, обычно осуществляется посредством патента. Однако возникает вопрос о защите информации о производстве этих результатов. Алексей Городисский, партнер адвокатского бюро «Андрей Городисский и партнеры», объясняет: «На практике часто возникает вопрос о том, как компания может защитить свои права на интеллектуальную собственность, не защищенную патентом, но разработанную ее сотрудниками». Для этой цели используется режим коммерческой тайны, который охватывает информацию, которая может считаться производственной тайной, если она обладает коммерческой ценностью, которая сохраняется благодаря неизвестности для третьих лиц.
Важным вопросом является приписка компании имущественных прав на разработанные сотрудниками тайны производства. Простого введения режима коммерческой тайны в компании будет недостаточно для обеспечения исключительных прав компании на эти разработки, если права останутся у авторов, предупреждает Алексей Городисский. Чтобы компания сразу имела права на разработки, необходимо закрепить в трудовом договоре сотрудника положение о создании результатов интеллектуальной деятельности по заданию работодателя. В процессе работы следует документировать задания, получать подписи работников, требовать отчетов об исполнении и актов передачи результатов интеллектуальной деятельности компании. Тогда тайну производства можно будет рассматривать как служебную.
Соглашение о конфиденциальности
Некоторые работники в компании находятся на краткосрочных контрактах, поэтому нет необходимости заключать с ними трудовые договоры, что усложняет контроль за соблюдением коммерческой тайны. В таком случае можно использовать соглашение о неразглашении (СН), которое является юридическим контрактом и содержит общие положения о конфиденциальной информации, которую стороны обязуются не разглашать. При использовании СН с наймом работника оно будет односторонним, так как только компания будет предоставлять информацию.
Алексей Петруша занимает должность Директора по юридическим вопросам в компании Parallels, работающей в России, на Ближнем Востоке и в Африке.
Parallels соблюдает конфиденциальность своих производственных секретов, включая ноу-хау, формулы, построения и процессы, которые могут быть использованы для подачи патентной заявки. На данный момент компания имеет около 200 выданных патентов, а заявки на патенты на изобретения фактически являются коммерческой тайной до официальной публикации на веб-сайте патентного ведомства США. Мы также защищаем важные HR-данные, такие как информация о зарплате, кандидатах и кадровом резерве. Мы опубликовали список документов, которые составляют коммерческую тайну, на нашем внутреннем портале компании. После ознакомления сотрудников с этим списком мы следим за соблюдением ограничений. Например, мы не допускаем забывания документов на рецепции, в принтере или выбрасывания в урну вместо шредера. Мы также храним контактные базы только в Salesforce, чтобы предотвратить возможность их печати и копирования. Мы разработали несколько неформальных правил для обращения с коммерческой тайной. Во-первых, мы не сообщаем сотрудникам конфиденциальную информацию без необходимости. Мы также ранжируем сотрудников по уровню доступа к такой информации и предоставляем меньше секретных сведений тем, кто проявляет недопустимое обращение с такой информацией. Во-вторых, при информировании сотрудника о коммерческой тайне мы не ожидаем, что он понимает, что это секрет. Поэтому у нас есть памятка к нашим трудовым договорам, которая простым языком указывает на то, что является конфиденциальной информацией. Наконец, в случае конфликтных увольнений мы отключаем доступ сотрудника ко всем важным базам данных, чтобы предотвратить возможность их копирования. Один из наших сотрудников пытался продать базу данных конкурентам при увольнении, но его привлекли к уголовной ответственности благодаря режиму коммерческой тайны. У нас также есть список компаний, с которыми мы не рекомендуем устраиваться после увольнения, так как они являются конкурентами в нашей отрасли.
Parallels заключает соглашения о неразглашении с различными категориями нетрудоустроенных сотрудников и юридических лиц. Эти соглашения применяются в случаях, когда у нас нет контракта с поставщиком или когда мы предоставляем информацию о нашем программном обеспечении в рамках процедуры проверки объекта инвестирования. Такие соглашения также подписываются всеми нашими стажерами. Поскольку с нашими стажерами у нас существуют гражданско-правовые отношения, а не трудовые, NDA охватывает часть коммерческой тайны. Студенты, обучающиеся в лабораториях Parallels Labs при вузах, также подписывают NDA. Это соглашение дает право собственности на результаты их исследований, проведенных в лаборатории, а также определяет список информации, которую нельзя разглашать в рамках этих работ.
Коммерческая тайна: как защитить секреты бизнеса
Коммерческая тайна: как защитить секреты бизнеса
В наших материалах речь шла о сохранении личных данных, однако бизнесу также присущи свои секреты. Мы предлагаем ознакомиться с законными способами сохранения важной информации, которая имеет особую ценность для бизнес-сферы.
Для чего нужна коммерческая тайна
Закон установил данное правило с целью защиты важной информации, которая оказывает влияние на продажи и эффективность бизнеса. Например, в сфере косметики каждый производитель имеет свои уникальные рецепты, которые определяют качество его продукции. Если конкуренты станут знать технические особенности этих рецептов, они смогут создать аналогичные товары. Естественно, что производителю выгодно сохранить эту информацию в секрете.
В общем, закон не устанавливает четких правил в отношении формирования коммерческой тайны. Ответственность за определение информации, подлежащей защите, лежит на предпринимателях. При этом закон устанавливает определенные критерии, которые не могут считаться коммерческой тайной. Примером такой информации может быть информация о количестве сотрудников, условиях труда и заработной плате.
Как ввести режим коммерческой тайны
Сначала следует определить, какая информация может быть отнесена к коммерческой тайне. Необходимо указать все критерии в подробностях. Например, вместо простого упоминания о рецептуре крема, необходимо указать полное наименование продукта с указанием названия и артикула, а также описать компоненты и другие детали. После этого рекомендуется провести обычные кадровые процедуры:
Необходимо разработать соответствующие правовые нормы, которые устанавливают правила обращения с конфиденциальной информацией в коммерческой сфере. Важно запретить копирование документов и передачу их по личной электронной почте.
Какое наказание предусмотрено за разглашение коммерческой тайны
Этот момент является наиболее захватывающим. Предполагается, что компания сама определяет наказание за раскрытие конфиденциальной информации.
При рассмотрении вопроса о дисциплинарных мерах, необходимо, чтобы руководители ясно определили виды наказания в официальном документе. Однако в таких случаях возникает сложность в том, что в суде достаточно сложно убедить в том, что разглашение коммерческой тайны нанесло ущерб компании. Поэтому целесообразно приложить максимум усилий для того, чтобы сотрудники полностью осознавали, какую информацию необходимо держать в секрете от третьих лиц. Кроме того, стоит позаботиться о надежной защите этой информации, чтобы сотрудники не случайно разгласили ее.
Чем неразглашение коммерческой тайны отличается от NDA?
В наличии имеется договор о неразглашении NDA (Non Disclosure Agreement). По мнению экспертов, данный юридический документ эффективен, когда имеется небольшое количество секретов и необходимо защитить информацию о рабочих процессах или клиентах. Также он может использоваться для обеспечения конфиденциальности в определенный период, например, во время проведения сделки.
Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы
Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы
Бизнес. Предпринимательство. Движущие силы прогресса. Когда-то давно во время интервью с Биллом Гейтсом в Telegraph было сказано следующее: «Я, конечно, больше не задумываюсь о еде и одежде, и после определенного момента деньги перестали иметь для меня большую ценность. Их основное значение заключается в том, что на них можно построить организацию, которая будет помогать самым бедным жителям Земли». Помощь. Вот как можно охарактеризовать предпринимательство в нашем государстве. Без инновационных технологий невозможно достичь прогресса страны, а создание инноваций возможно только в условиях свободы. Однако самому предпринимателю требуется помощь, которая часто обходится очень дорого. Поэтому мы начинаем серию статей, посвященных защите интересов предпринимателей.
Для обеспечения надежной защиты предприятия от незаконных действий со стороны сотрудников и контрагентов, касающихся коммерческой тайны, требуется проведение комплекса мероприятий, направленных на защиту интересов организации. Какие именно меры нужно применять? Какие законы регулируют эту сферу? Что требуется сделать для эффективной защиты коммерческой тайны? Давайте разберемся в этом.
Каково понятие коммерческой тайны? В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», коммерческой тайной понимается конфиденциальный режим информации, который позволяет ее владельцу увеличить доходы, избежать непотребных затрат, сохранить свою позицию на рынке товаров, работ и услуг, или получить другую коммерческую выгоду в существующих или возможных обстоятельствах. Вы можете рассматривать коммерческую тайну в первую очередь как информацию, которая может быть потенциально интересна для вас с коммерческой точки зрения, например, информацию о клиентах в базе данных 1С. В соответствии с тем же законом, информация, составляющая коммерческую тайну, представляет собой различные данные (производственные, технические, экономические, организационные и другие), включая результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также информацию о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют реальную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым у третьих лиц нет законного доступа, и в отношении которых владельцем такой информации установлен режим коммерческой тайны. А иными словами, если у вас есть какие-либо технические, производственные, интеллектуальные ресурсы (например, способ приготовления вашего напитка), то эту информацию потенциально можно отнести к категории «коммерческой тайны».
Изучая свой профессиональный и юридический опыт, мы с сожалением приходим к выводу о несоответствии введенного режима коммерческой тайны на многих предприятиях. Это происходит из-за сложной формулировки законодательства. В статье 10 ФЗ «О коммерческой тайне» установлены меры по защите коммерческой тайны. Рассмотрим все поэтапно.
По данному случаю рекомендуется принять приказ от директора, который будет содержать «Положение о сохранении коммерческой тайны». В этом положении следует указать информацию, которую вы относите к коммерческой тайне и которая будет иметь статус «коммерческой тайны» в будущем. В заключительной части положения мы предлагаем создать таблицу-список сотрудников, которым разрешено доступ к коммерческой тайне. Кроме того, впоследствии каждый сотрудник организации должен будет поставить свою подпись в этой таблице.
Тут все просто. Внутри категории «О коммерческой тайне» мы устанавливаем правила работы с определенной информацией. Какие именно правила выбирать, решает каждый сам, соблюдая при этом российское законодательство. Советуем не копировать эти правила с разных веб-сайтов, так как они могут быть неактуальными и устаревшими. За соблюдением этих правил можно поручить контроль должностному лицу (в данном случае это решаете вы).
Наиболее рекомендуемым подходом является ведение журнала, в котором отражаются все случаи доступа к нашим коммерческим секретам. Для такой фиксации необходимо получить подпись сотрудника, ответственного за работу с конфиденциальной информацией.
ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ следует уделить данному пункту, поскольку именно здесь предприниматели сталкиваются с проблемами. Ошибки в составлении положений о коммерческой тайне в трудовом договоре могут привести к невозможности защиты Ваших интересов. В этом пункте есть два варианта. Первый — включить нормы о коммерческой тайне в трудовой договор. Второй — составить отдельное соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Мы предупреждаем Вас о возможности серьезных ошибок при бездумном копировании материалов из различных интернет-ресурсов. В следующих статьях мы также рассмотрим составление соглашения о неразглашении коммерческой тайны и вопросы, связанные с трудовым договором.
Пометить физически осязаемые объекты представляет собой завершающее действие комплексной обороны. В целом, это не составляет сложности, просто требуется разработать индивидуальную маркировку с соответствующими записями. Выполнено.
В целом, законодательство предоставляет возможность осуществления коммерческой тайны на предприятии. Однако, мы рекомендуем соблюдать еще несколько пунктов. 1) Создайте журнал доступа для лиц, использующих коммерческую тайну. Понятно, что большинство руководителей организации не будут заниматься контролем по объективным причинам. Однако рекомендуем назначить ответственное лицо, которое будет вести учет данных. 2) Предоставьте каждому сотруднику отдельный список информации, являющейся коммерческой тайной. Предупредите сотрудников о последствиях нарушения режима коммерческой тайны. Обязательно попросите каждого сотрудника ознакомиться (ПОДПИСАТЬ!!) со списком информации, составляющей коммерческую тайну.
Мы советуем внимательно ознакомиться со статьей 5 Федерального закона «О коммерческой тайне». В этом законе указаны данные, которые не могут быть признаны коммерческой тайной.
В следующей статье, мы рассмотрим вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в сфере коммерческой тайны. Основное внимание будет уделено охране конфиденциальности информации, которая составляет коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений. Будем рады провести активное обсуждение, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Если вам необходима юридическая помощь в вопросах введения коммерческой тайны на вашем предприятии, мы с удовольствием предоставим вам всю необходимую информацию. Просто свяжитесь с нами по телефону или напишите на электронную почту narodnoe-pravo@zakon.ru или maksimMSAL@yandex.ru.
Защита коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны
Охрана коммерческой тайны является важным фактором успешной операции любого бизнеса. В настоящее время мир полон конкуренции, и защита конфиденциальной информации становится все более критичной, поскольку утечка данных может привести к серьезным последствиям — проблемам с репутацией, финансовым и юридическим проблемам. Чтобы избежать такого исхода, компании должны применять комплексные меры защиты.
Объясняем, какие шаги необходимо предпринять для обеспечения безопасности конфиденциальной информации и какие средства следует применять для предотвращения утечек данных.
Каково понятие коммерческой конфиденциальности?
Коммерческая тайна — это информация, которая отражает профессиональную деятельность организации. Сюда входят данные о развитии компании, проектах, технологиях, бизнес-секретах, клиентской базе и другие сведения, которые дают организации преимущество перед конкурентами. Утрата такой информации может нанести ущерб бизнесу и вызвать отрицательные последствия. Поэтому каждая организация должна разработать меры защиты коммерческой тайны и обезопаситься от несанкционированного доступа к секретным данным.
Давайте обсудим разновидности коммерческой информации, требующей надежной защиты:
Определенные факты, указанные здесь, могут являться информацией, обладающей коммерческой конфиденциальностью. Перечень конкретных данных, относящихся к этой категории, перечислен в Федеральном законе №98, принятом 14 июля 2022 года.
Причины возрастания вероятности утечки конфиденциальной информации
Один из основных факторов, приводящий к утечке коммерческих данных, — это небрежное или преднамеренное поведение сотрудников. Например, когда они по неосторожности или сознательно раскрывают важную информацию. Это может быть связано с разглашением деталей нового продукта или технологии компании-конкурента или третьему лицу.
Сферы бизнеса сталкиваются с возрастающей угрозой кибератак, которые способны вызвать утечку коммерческой информации. Злоумышленники вправе применять различные приемы, будь то фишинг-атаки, вредоносные программы или DDoS-нападения. При этом, уязвимые места в инфраструктуре предприятия, недостаток многофакторной аутентификации или слабые пароли также могут оказаться применяемыми хакерами для вторжения в систему.
Проблемы в системах защиты: Существуют уязвимые места в системах безопасности, устаревшие программы и недостаток регулярных обновлений, что может привести к утечке коммерческой информации. Особенно важно учесть этот последний аспект в настоящее время, когда российские организации активно занимаются импортозамещением. Многие иностранные поставщики покинули рынок или прекратили выпуск обновлений для пользователей из России, поэтому разумным решением для компаний различного профиля деятельности является переход на отечественное программное обеспечение.
Небезопасность физической среды: Угон или несанкционированное проникновение в физическое оборудование (серверы, компьютеры, внешние устройства хранения информации) имеет потенциал вызвать утечку конфиденциальной информации, относящейся к коммерческим секретам.
Охрана коммерческой информации — это процесс обеспечения безопасности конфиденциальных данных в рамках коммерческой деятельности.
Защита базы данных состоит из двух основных составляющих — организационных и технических мер. К организационным мерам относятся: формирование списка конфиденциальных данных и разработка политики безопасности, обучение сотрудников правильному взаимодействию с информацией, проведение инструктажей по использованию устройств и программного обеспечения, заключение соглашения о неразглашении.
Технические меры обеспечивают безопасность данных путем использования различных решений, которые позволяют контролировать доступ к информации, защищать от внутренних и внешних угроз, а также регулировать поток данных. Кроме того, важным аспектом таких мер является внедрение систем контроля доступа на территорию организации и к физическим объектам, что обеспечивает физическую защиту.
Для обеспечения безопасности рекомендуется применять системы DLP. Эти системы предлагают решения, которые выполняют различные задачи:
Применение DLP-системы в значительной степени сокращает вероятность утечки конфиденциальной информации со стороны сотрудников компании. Однако, крайне важно правильно подобрать DLP-систему, которая полностью удовлетворит текущие потребности в области безопасности, особенно для крупных организаций с разветвленными филиалами. Для надежной защиты коммерческих данных российских компаний рекомендуется использовать продукт Solar Dozor, который способен функционировать в распределенных сетях. Наше решение включает в себя несколько модулей для эффективного мониторинга трафика и предотвращения утечки данных и корпоративного мошенничества. Например, технология User Behavior Analytics используется для анализа поведения пользователей, модель распознавания данных в графическом формате YOLOv, а также краулер для контроля данных, находящихся в покое на всех узлах корпоративной сети и другие.
Важно при организации мер по обеспечению безопасности уделить особое внимание сотрудникам, поскольку именно они могут представлять наибольшую угрозу. DLP-система Solar Dozor способна распознавать нетипичное поведение пользователей, которое может привести к непреднамеренным или преднамеренным утечкам информации. Она не только обнаруживает аномалии, но и создает надежную базу данных с записями с микрофонов и экранов компьютеров, графом коммуникаций, а также досье, сфокусированным на каждом сотруднике и прочие релевантные данные.
Дополнительные материалы о товаре
Узнайте больше об расширенных способностях, которые мы предоставляем