В данной подборке представлены самые значимые документы, связанные с изменением графика работы по инициативе работника. Здесь вы найдете нормативно-правовые акты, различные формы, статьи, а также экспертные консультации и многое другое. Эта коллекция является настоящим сокровищем информации для всех, кто интересуется данной темой.
Написания, реплики, решения задач
Как подготовить информирование сотрудников о графике работы (КонсультантПлюс, 2025). Возникают сложности, если вам необходимо изменить стандартный график работы на сменный или существенно изменить сменную схему (например, заменить восьмичасовую смену двенадцатичасовой), а сотрудник выступает против. Чтобы избежать рисков, рекомендуется уведомить сотрудника письменно о любых изменениях в режиме работы за минимум два месяца и познакомить его с новым графиком работы (включая изменения в правилах внутреннего трудового распорядка). При необходимости изменения графика работы, вам придется обосновать их на основе изменений организационных или технологических условий труда (пункты 1, 2 статьи 74 ТК РФ).
Регулирующие документы
Согласно соглашению, принятому Общероссийским профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Росреестром 10.03.2023 года, работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами обычного рабочего времени, будет рассматриваться как сверхурочная. Это относится к ежедневной работе (смене) и к ситуации, когда рабочее время суммируется и превышает нормальное количество часов за определенный период.
«Соглашение отрасли о работе органов и организаций Федеральной службы государственной статистики на период с 2021 по 2024 год» (утверждено Общероссийским профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росстатом 14.12.2017) (внесены изменения от 20.10.2020) 2.9. В крайних случаях, по просьбе гражданских служащих и работников, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации, представитель нанимателя или работодатель имеет право устанавливать гибкий график рабочего времени (работы) и другие удобные для них формы организации труда при обеспечении нормального функционирования органа или организации Росстата.
Правовые ресурсы
- Календари
- Варианты документации
- Полезные рекомендации
Бланки заявлений
Бланки заявлений
График движения документов между структурными подразделениями и Управлением персонала для своевременного расчета заработной платы и гражданско-правовых договоров (утвержден приказом НИУ ВШЭ от 13.09.2019 № 6.18.1-01/1309-13)
| Название действия | Название письма (идентификатор бланка) | Кто может предоставить документ или его копию? | Временные рамки для предоставления документов в отдел кадровпротоколом, на который все стороны согласились и оформили свои подписисформулированная работником просьба |
| требует внимательного отбора кандидатов, чтобы обеспечить качественное укрепление коллектива. | Документ, подтверждающий оформление трудоустройства | Ведущий менеджер сектора, принимающий сотрудника. | Необходимо уведомить о своем намерении начать работу не позднее, чем за 5 рабочих дней до указанной даты начала трудоустройства. |
| Перемена занятия, модификация рабочих условий | Запрос/официальное письмо о перемещении на иную должность, о изменении рабочих условий | , руководитель переводимого работника. | Срок предоставления уведомления о переносе/изменении не должен превышать 5 рабочих дней до указанной даты. |
| Организация возможности отдыха | Заявка на предоставление/перенос отпуска была подана. | Работникам, имеющим право на отпуск, предоставляется возможность отдыха. | Не позже, чем за 2 недели до начала отпуска, |
| Расторжение трудового договора с сотрудником | Извещение об отставке | Сотрудник, решивший покинуть компанию | 10 рабочих дней до момента окончания трудового договора |
| Укажите мне место назначения во время служебной поездки. | Утвержденный курирующим проректором документ о направлении в командировку. | Сотрудник, кто отправляется в служебную поездку (начальник отдела) | В преддверии предстоящей командировки, оставшихся всего 15 рабочих дней. |
| Выплата пособия в случае временной нетрудоспособности | Бумажка временного отсутствия на рабочем месте | Работник, который пребывал на медицинском листе. | Не позднее чем через 6 месяцев после восстановления трудоспособности (признания инвалидом) или завершения периода освобождения от работы, необходимо предоставить документы в течение 5 календарных дней с момента их получения. |
| Оплата выплаты во время беременности и родов | Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, а также документ подтверждающий временную нетрудоспособность. | Сотрудник, получающий право на отпуск в связи с ожиданием ребенка и родами | Крайним сроком для завершения нетрудоспособности по документу будет дата, предшествующая его окончанию. |
| Выплата денежного пособия на покрытие расходов по уходу за ребенком до полутора лет. | Для получения пособия необходимо предоставить заявление вместе с соответствующими документами. В числе приложений должно быть подтверждение о том, что отец ребенка не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу, а также копии свидетельства о рождении всех детей. | Работник, имеющий право на получение пособия. | До начала отпуска осталось всего 15 рабочих дней. |
| Выплата материнского капитала взамен пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. | Просим предоставить справку с места работы отца ребенка, в которой будет указано, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу. Также необходимо предоставить копии свидетельства о рождении всех детей. | Работникам, имеющим право на отпуск, предоставляется возможность отдыха. | До начала отпуска осталось всего 15 рабочих дней. |
| Выплата вознаграждения в соответствии с договором гражданско-правового характера. | Соглашение, регулирующее гражданские отношения (Форма НИУ ВШЭ) | Управление коллективом | Три дня до подписания договора |
| Выплата вознаграждения в соответствии с договором гражданско-правового характера. | Соглашение, обладающее гражданско-правовым характером, задокументированное в форме, утвержденной Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики». | Управление коллективом | До завершения работ остается всего 5 рабочих дней (чтобы получить оплату в текущем месяце, необходимо предоставить документы не позднее 15 числа). |
| Расчет вознаграждения за труд | Табель отчетности о рабочем времени в соответствии с утвержденной стандартной формой. | Возглавляющий секцию или представитель суботделения | Не позже 12-го числа текущего месяца, в течение первой половины месяца, и не позднее, чем за три рабочих дня до конца месяца, в течение второй половины месяца. |
Уважаемые коллеги, просим Вас обратить внимание, что все виды заявлений необходимо запускать в СЭД, согласно пошаговому алгоритму
Оформление на работу, перевод, увольнение
Организация отдыха, назначение денежных выплат
Получение необходимых документов, связанных с трудовой деятельностью.
Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день
Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день
Документом, называемым заявлением на неполный рабочий день, сотрудник выражает желание уменьшить время своей обычной работы.
Что означает «неполный рабочий день»
Законодательный акт, известный как Трудовой кодекс, определяет продолжительность обычной рабочей недели в размере 40 часов (согласно статье 91). Из этого следует, что по умолчанию предполагается, что человек будет работать пять дней в неделю по 8 часов, а остальные два дня будет отдыхать (как правило, суббота и воскресенье). Однако существуют возможности сокращения рабочего времени в соответствии с законом. Важно различать два варианта такого облегченного режима труда — сокращенный и неполный, поскольку они имеют свои особенности и не могут быть путаны.
Размер сокращенного рабочего дня не распространяется на всех, а только на определенные группы людей: инвалидов I и II группы, несовершеннолетних и работников, имеющих вредные условия труда (согласно статье 92 Трудового кодекса РФ). Для каждой из этих категорий законодательством установлена определенная недельная рабочая продолжительность. Например, для инвалидов и молодых людей в возрасте от 16 до 18 лет она составляет не более 35 часов в неделю, а для подростков до 16 лет — не более 24 часов за семь дней.
Любой сотрудник может выбрать работу на неполный рабочий день, если он это желает. Он может подать заявление о сокращении рабочего времени, как при заключении трудового договора, так и позже, если возникнет такая необходимость (согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Закон позволяет сократить продолжительность рабочего дня или количество рабочих дней в неделю (или и то, и другое). Каждый работник индивидуально договаривается с работодателем о количестве рабочего времени. В процессе работы есть возможность оформить полставки. Причины для работы на неполный рабочий день могут быть разными: учеба, плохое здоровье, забота о члене семьи и т. д.
Основное различие состоит в оплате труда. В случае, если сотруднику предоставлен сокращенный рабочий период в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации, применяется полная ставка оплаты. Если человек работает не полный рабочий день в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации, ему выплачивается только за отработанное время. Однако дополнительные часы, превышающие установленный график работы, должны быть оплачены как сверхурочные.
Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод
Предложение о переходе на сокращенный рабочий график может происходить как от работника, так и от работодателя, однако они должны достичь соглашения между собой. Когда сотрудник подает уведомление руководству о желании сократить рабочий день на один час, работодатель может согласиться на это, если это не окажет отрицательного влияния на рабочий процесс.
При возникновении неотложных производственных ситуаций, руководство может уменьшить время работы сотрудников, но только после получения письменного согласия от них.
Если работодатель намеревается изменить расписание сотрудников, он обязан заблаговременно сообщить им об этом за два месяца до предполагаемых изменений.
Далее происходит заключение приложения к договору о труде. В этом документе отмечены особенности нового режима работы, количество часов и условия оплаты. Затем все эти изменения заносятся в личное дело сотрудника и выпускается приказ об изменении графика.
В этом случае, все трудовые права сотрудников остаются неизменными.
Если человек не удовлетворен официальным неполным рабочим днем, то, в соответствии с законом, он имеет право отказаться от такой работы. Руководство предлагает перевести его на другую должность с обычным рабочим графиком. Если человек не согласен или такую должность найти не удается, его увольняют согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Ему предоставляются гарантии и выплачиваются компенсации в соответствии с частью 6 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как работнику написать заявление на перевод
В законе нет жесткого шаблона для составления запроса на перевод на упрощенный режим работы. Обычно текст составляется свободно, с соблюдением общих правил оформления документов. В правом верхнем углу указывается адресат — руководитель (его ФИО) и название организации. Затем указываются данные о сотруднике — его должность, отдел и фамилия.
В случае необходимости внесения запроса на введение укороченного рабочего дня, просьба ясно указать дату, с которой планируется его введение, а также обосновать причины такой необходимости. Прилагаем к данному запросу соответствующий документ, подтверждающий наличие обстоятельств, требующих внесения изменений в рабочий график.
Есть возможность оформить запрос на обычном листе бумаги или на официальном бланке организации. Можно сделать это как вручную, так и в электронном виде. Главное требование — подписать его лично. Рекомендуется составить две копии — одну отправить директору, а другую сохранить после регистрации у секретаря.
Ниже приводится подробное пошаговое руководство о том, как составить заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец
Если вам необходимо сделать перевод на неполный день, то руководствуйтесь следующим образцом:
Директору компании «_______________________»
Пожалуйста, прошу установить для меня часы работы, не достигающие полного рабочего времени, согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации. Я также прошу предоставить мне неполную рабочую неделю, состоящую из четырех дней, и неполный рабочий день продолжительностью шесть часов с отметкой о пропорциональной оплате труда в соответствии с отработанным временем.
Приведу пример, как нужно составить заявление на установление половины ставки для беременной работницы на основании статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как передать работодателю
Для того чтобы донести свою просьбу до вышестоящего руководства, сотруднику необходимо представить заявление при помощи одного из трех доступных вариантов:
Может ли руководство отказать в переводе
Работодатель не обязан соглашаться на перевод на сокращенный рабочий день. Никто не имеет права принудить кого-либо — чтобы перейти на новый график, требуется взаимное согласие обеих сторон (согласно статье 72 Трудового кодекса РФ). Если руководство не желает удовлетворить просьбу сотрудника, то он может отказать переводу на упрощенный график работы.
Однако, иногда отказ от предоставления разрешения ограничен законом. Данная ситуация применяется к определенным категориям граждан:
Если например, беременная сотрудница или мать-одиночка подает заявление о неполной рабочей неделе, то работодателю запрещено отклонить его, даже в случае отсутствия других работников. Им необходимо сократить количество рабочих дней по желанию сотрудницы — меньше трех или даже только один в неделю.
Заявление на изменение графика рабочего времени
Заявление на изменение графика рабочего времени
Документ, который работник предоставляет работодателю (или соглашается на его просьбу), с целью изменения режима рабочего времени на предприятии, называется заявлением на изменение графика рабочего времени. Поскольку рабочий график является важным условием трудового договора, необходимо строго соблюдать процедуру оформления соответствующих документов.
Необходимо отметить, что представленный материал доступен для загрузки с помощью программы КонсультантПлюс.
Доступные для загрузки файлы:
Рабочий график
Как уже упоминалось ранее, основное условие трудового договора — это график работы. Время работы может быть определено в самом договоре или внутренними правилами компании. Стандартная рабочая неделя составляет 5 дней, где каждый день работается по 8 часов, с часовым перерывом на обед. Таким образом, за неделю получается общая продолжительность работы в 40 часов. Суббота и воскресенье являются законными выходными днями.
Изменение времени работы
Различные изменения в графике работы могут быть предложены как работниками, так и работодателями. В силу требований процедуры, заявление об этом нужно написать и получить согласие обеих сторон трудового договора. Руководство может изменить режим работы как для отдельного сотрудника, так и для всей организации или определенного подразделения. Такие решения обычно принимаются с учетом технологических особенностей производства и экономического интереса. Работники обязаны быть предупреждены о таких изменениях за два месяца до вступления в силу соответствующего распоряжения.
Служащий вправе по своему усмотрению обратиться к руководителю с просьбой изменить график его работы или перевести его на половину или три четверти ставки. В реальной ситуации рабочее время может быть изменено в соответствии с личными (семейными обстоятельствами).
Может ли руководство отказать
Необходимо учесть, что работодатель имеет право отклонить просьбу. Тем не менее, существуют основания, в соответствии с которыми директор обязан изменить рабочее время сотрудника. Эти основания включают в себя:
Для получения безоговорочно положительного результата в отношении заявления следует представить необходимые подтверждающие документы, включая медицинскую справку из больницы и свидетельство о рождении.
Не смотря на отсутствие определенных оснований, всегда есть возможность добиться согласия от руководства. В случае, если в коллективе царит атмосфера дружелюбия, можно обратиться к начальнику и объяснить сложившуюся ситуацию. Перед написанием официального заявления рекомендуется провести личную беседу с директором.
Каким образом может изменяться график
Сотрудник имеет право самостоятельно разработать и предложить своему руководителю собственный график работы. Может быть предусмотрена возможность работы в режиме неполного рабочего времени или в гибком графике. Также важно точно указать запланированное количество отработанных часов в неделю. Изменение графика не всегда приводит к сокращению рабочей недели. Возможна ситуация, когда сотрудник будет в состоянии отработать заданное количество часов за учётный период, даже если они распределены неравномерно (например, 7 часов в понедельник, 9 часов во вторник и так далее).
Итоговый график работы, согласованный всеми сторонами, будет оформлен в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое обязательно должно быть подписано. Невозможно обойтись без изменений в документации и без письменного заявления от работника. Устные соглашения не будут действительными. Такая процедура будет признана незаконной и может быть оспорена любой из сторон трудового договора.
Форма документа
Законодательство не содержит обязательного стандартного образца для составления заявки на изменение графика работы. Работники могут самостоятельно написать данную заявку в произвольной форме. При этом, они могут представить текст как вручную, используя шариковую ручку, так и в виде машинописного варианта с использованием компьютерных средств.
Если у компании есть свои стандартные формы для заполнения заявлений, то сотруднику следует использовать именно их. Готовый шаблон облегчает процесс заполнения. В случае отсутствия такой формы, заявление должно быть написано на обычном листе бумаги формата А4.
Куда подавать
Для передачи полностью составленного заявления руководителю организации необходимо учитывать, что документ будет написан на его имя. Возникают обстоятельства, при которых невозможно лично обратиться к директору для подачи заявления. Однако разрешено передать документ непосредственному начальнику работника или сотруднику кадровой службы. Актуальная официальная бумага всегда достигнет своего получателя, несмотря на специфику структуры предприятия.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структура заявления состоит из трех элементов: верхняя часть документа, главное обращение и подпись заявителя.
Необходимо начать с заполнения шапки, где следует указать информацию о том, от кого и кому будет подано заявление. В дательном падеже указываем полное ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование работодателя с указанием его организационно-правовой формы (например, ОАО, ЗАО и т.д.). В этой же части оставляем информацию о заявителе. В родительном падеже указываем полное ФИО работника и его должность в соответствии со штатным расписанием.
На средине листа, ниже в документе, ставим слово «заявление». Начинаем формулировать свою просьбу со сдвигом строки. Хотим изменить график работы, объясняем причины, указываем дату начала работы в новом формате. Если у нас есть веский, законодательно обоснованный повод, ссылаемся на статью 93 Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно приложить соответствующие документы. Можем предложить работодателю наш проект графика с указанием точных рабочих часов каждый день или другую модель рабочего плана.
Заявление считается успешно завершенным, когда мы указываем дату подачи документа и ставим подпись работника, который составил заявление (с расшифровкой). Теперь остается только дождаться решения руководства.
Скачать документы:
Заявление на гибкий график работы
Заявление на гибкий график работы
Сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением о переходе на гибкий график работы. Отчетливо определимся, что именно подразумевается под гибким графиком работы, как можно перейти на него и как правильно составить соответствующее заявление.
Гибкий график
Сначала отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит термина «гибкий график работы». Единственное понятие, которое напоминает его, это «суммированный учет рабочего времени». Здесь, так же как и в случае с гибким графиком, сотрудник самостоятельно определяет свои рабочие часы и даже может не работать вообще. Оплата труда решается в каждом случае по-разному. Например, некоторые работодатели платят за каждый отработанный час, а другие требуют отработать определенное количество часов в неделю, например, сорок. Здесь все зависит от условий, оговоренных в соглашении между сторонами.
Работодатель определяет содержание гибкого графика, но работник может уточнить определенные детали. Таким образом, первый вариант работы предусматривает учет отработанных часов. Например, на протяжении недели сотруднику необходимо отработать 40 часов, но как именно он будет распределять свое рабочее время между днями — это решает он сам. Второй формат работы заключается в оплате фактически отработанного времени, то есть, если сотрудник отработал всего лишь 20 часов в течение недели, он получит только соответствующую заработную плату.
Когда можно установить
Инициатива о переходе на гибкий график может быть выдвинута как самим работником, так и работодателем. Часто сотрудники обращаются с такой просьбой, если их личные обстоятельства требуют больше времени проводить дома. Работодатель, в свою очередь, может быть заинтересован во внедрении гибкого графика в целях оптимизации рабочего процесса, сокращения затрат на зарплаты и коммунальные услуги.
Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, для внесения любых изменений в условия трудового договора необходимо получить согласие обеих сторон — работника и работодателя. Простое заявление сотрудника о переходе на гибкий график работы с определенной даты или директора о введении нового порядка не является достаточным. В таких случаях требуется обсуждение сторонами, составление дополнительного соглашения и другие действия.
Кстати, это именно кадровик организации будет заниматься составлением и разработкой дополнительного соглашения, поскольку вопросы, связанные с графиком работы, входят в его компетенцию.
Форма документа
Официально не предусмотрена установленная форма заявления на гибкий режим работы, однако это не означает, что гражданскому лицу разрешено составить документ по своему усмотрению. Необходимо учесть общие нормы деловой переписки и стандартные требования, которые применяются ко всем официальным бумагам. Это включает определенную структуру, уважительное обращение к получателю и указание необходимых реквизитов.
С целью составления заявления на изменяемый график труда, мы прибегаем к использованию чистого листа бумаги стандартного формата А4 и пишем его синей или черной шариковой ручкой. Кроме того, для создания данного документа можно воспользоваться компьютером и необходимыми периферийными устройствами для его печати.
Рассказываем, как составить заявление
Мы начнем составление заявления на гибкий график работы с заполнения его заголовка. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное название компании-работодателя, ФИО руководителя и его должность. Нет необходимости указывать ИНН, ОГРН и юридический адрес, поскольку это внутренний документ. Далее, немного ниже, укажем ФИО работника-заявителя и его должность согласно штатному расписанию.
В данном документе мы обращаемся к руководителю и просим с указанной даты перевести нас на гибкий график работы. Мы подробно объясняем нашу точку зрения по этому вопросу и обсуждаем, как будет организован рабочий процесс после перевода, как это повлияет на общую производительность за учетный период и, соответственно, на заработную плату. Если у нас есть личные причины для перехода на гибкий график работы, то их лучше не стоит оформлять на бумаге, но откровенно их обсудить в личной беседе будет непреодолимой необходимостью. Важно иметь в виду, что руководитель имеет полное право отказать в удовлетворении нашей просьбы о переводе, поэтому нам необходимо убедить его принять нужное нам решение.
Следующим действием будет заключение всего вышеперечисленного и установление даты официального оформления документа. После полного формирования нашего заявления, его можно передать начальнику для рассмотрения. Это можно сделать лично, посетив его кабинет или приёмную, или через сотрудника отдела кадров, ответственного за вопросы, связанные с персоналом. В любом случае, вам должны будут предоставить обратную связь в кратчайшие сроки. Конкретный временной интервал для подготовки ответа не указан законодательством, однако обычно считается, что это займет около двух недель.