Делопроизводство — это живая сфера, которая постоянно меняется и в которую постоянно поступают новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись с более частым использованием терминов «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами подразумеваются разные суммы одного и того же оклада. Как организовать делопроизводство и документооборот в организации? Как разобраться в различиях между этими понятиями, можно ли рассчитать одно, зная другое, и как определить, о какой форме заработной платы речь идет, мы попробуем разъяснить далее.
Происхождение названий
Определение заработной платы основано на терминах «gross» и «net», которые имеют латинские корни, но получили свое экономическое значение в английском языке. Как определяются выплаты за труд?
Из какого источника происходит термин «gross»?
Можно ли считать допустимым увеличение зарплаты на 1% ежедневно в течение 10 лет? Найдем решение.
Как насчет «сети»?
В русской транскрипции, использование слова «нет» в контексте заработной платы может звучать несколько негативно. Однако стоит учитывать английское значение этого слова, которое происходит от итальянского «netto» и означает «чистый».
Помимо понятия «валовая прибыль», также применялся и противоположный ему термин «чистая прибыль», который подразумевал убытки, от которых уже были исключены все расходные составляющие.
На данный момент понятие «нетто» в отношении заработной платы относится к сумме, которую работник получает наличными.
Определения видов зарплат
В России, составляя заработную плату для нанятых сотрудников, учитываются следующие аспекты:
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является одной из основных составляющих заработной платы, поэтому его влияние определяет разницу между «gross» и «net» заработной платой.
В бухгалтерии, сумму заработной платы работника, которая включает все составляющие, включая налог на доходы физических лиц, называют грязной заработной платой. В повседневном общении, это также может называться «заработная плата по документам», «заработная плата без учета налогов», «незаконная заработная плата» или «брутто».
Зарплата без учета налоговых платежей, то есть сумма денег, которую работник получает в свое распоряжение в качестве оплаты за труд. Также называется «зарплата на руки», «чистая» или «белая зарплата».
Как не запутаться сотруднику
В документах, устанавливающих отношения с работодателем, указывается полная заработная плата, которая представляет собой официальную сумму, начисляемую работникам. Это происходит потому, что работодатель имеет обязанность выступать в качестве налогового агента для своих сотрудников. Это означает, что работодатель должен рассчитывать и удерживать налоги с заработной платы работников до их выплаты и представлять соответствующую отчетность перед налоговыми органами.
Порой в объявлениях о трудоустройстве встречается указание на сумму «гросс», ибо более внушительная цифра притягательна для потенциальных соискателей, при этом не все знают, что значит данный термин. Таким образом, такое объявление формально не является ложной информацией, в то время как фактическая сумма, которую получает сотрудник, намного меньше, чем он прочитал.
Не торопитесь радоваться, когда видите число в объявлении, указывающее на размер вашей будущей заработной платы. Важно уточнить, что имеет в виду работодатель: «gross» или «net».
«Чёрная» и «белая»
Чёрной и белой зарплатой в народе принято называть сумму, выплачиваемую в конверте, и официальную зарплату соответственно. Предприниматели могут выплачивать своему персоналу более высокие суммы и в то же время уменьшать их официальную зарплату, чтобы снизить страховые и налоговые платежи. Кажется, что работнику выгодно получать деньги, с которых не удерживается НДФЛ каждый месяц. Однако на самом деле работодатель лишает будущую пенсию сотрудника, не отчисляя необходимые средства в Пенсионный фонд. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае выявления налоговыми органами может быть серьезно наказана.
Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта
Важность ставки подоходного налога связана с различием в начислении заработной платы. Для большинства наемных сотрудников, являющихся резидентами Российской Федерации, ставка составляет 13%. Однако, если заработная плата начисляется нерезиденту, ему придется ежемесячно вычитать 33% из нее.
Таким образом, обладая информацией об любом из данных значений, возможно определить требуемую сумму.
Давайте рассмотрим конкретные данные о работниках, проживающих в Российской Федерации.
Допустим, при заключении трудового договора была установлена грязная заработная плата в размере 100 000 рублей. В таком случае, после вычета 13%, наличная зарплата будет составлять 87 000 рублей ежемесячно.
Для определения суммы подоходного налога, вычисленного работодателем, нужно разделить полученную сотрудником нетто-зарплату на коэффициент 0,87 (100% минус 13% НДФЛ), и затем сравнить результаты. Так, при заданной зарплате в размере 15 800 рублей, 15 800 / 0,87 = 18 161. Затем вычитаем 18 161 — 15 800 = 2 361. Получается, что ежемесячная сумма удержанного подоходного налога составляет 2 361 рубль.
Вопрос выгоды
Сотрудникам часто интересно, какая заработная плата выгоднее — «gross» или «net». Однако такой вопрос по сути некорректен, поскольку это одна и та же сумма, просто представленная в разных форматах. Зарплата, указанная в «gross», будет численно больше, чем в «net», но для сотрудника это не имеет значения, поскольку он в любом случае получит сумму, из которой уже вычтен налог на доход, несмотря на то, как она фиксируется в финансовых документах и трудовом договоре.
Важно обратить внимание! Если вы являетесь кандидатом на работу или уже трудоустроены, и вы столкнулись с терминами «гросс» и «нетто» в отношении вашей возможной заработной платы, не пренебрегайте этим важным аспектом, чтобы избежать разочарования в конце месяца, когда вам будет начислено значительно меньше денег, чем вы ожидали, и все это в полном соответствии с законом.