Предположим, что зарплата осталась еще всего несколько лет до пенсии. Вы задумываетесь, пойти ли в отпуск или продолжить работать, но все равно вам придется оформлять пенсию — и вы с тревогой мысленно представляете эту огромную стопку бумаг. К тому же, не ясно, какие именно документы нужно предоставить Пенсионному фонду (ПФР). Мы расскажем вам, что именно входит в этот обширный пакет документов, чтобы помочь вам подготовиться заранее.
Для оформления страховой пенсии по старости первоначальный шаг — составить заявление. Пример такого заявления можно получить в Пенсионном фонде, загрузить с официального веб-сайта или заполнить онлайн в своем личном кабинете.
Если в паспорте гражданина Российской Федерации отсутствует печать о постоянной регистрации, необходимо предоставить свидетельство о регистрации по месту пребывания. В случае, если вы не зарегистрированы ни в одном месте, в заявлении достаточно указать фактическое место проживания. Для подтверждения гражданства также могут быть использованы заграничный паспорт, дипломатический паспорт, временное удостоверение личности или военный билет. Иностранным гражданам и лицам без гражданства требуется получить вид на жительство.
От 2002 года работодатели передают информацию о стаже напрямую в ПФР, где она учитывается на вашем личном счете. Поэтому нет необходимости подтверждать его.
Основным документом для подтверждения трудового стажа до 2002 года является трудовая книжка. Если она находится в вашем распоряжении, то просим вас предоставить оригинал. В случае, если вы продолжаете работать, то предоставьте заверенную работодателем копию. В том случае, если трудовая книжка была утеряна, содержит ошибочные или недостоверные записи, или по какой-то причине не содержит достаточно информации, Пенсионный фонд России примет во внимание следующие документы: трудовой договор, гражданско-правовой договор, по которому вы выполняли работы или оказывали услуги (с актом о приеме-сдаче), трудовую книжку колхозника, выписки из приказов (о приеме на работу, переводах, увольнении), а также лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, а также военный билет.
Обратитесь в организацию, в которой вы работали, для получения необходимых документов. В случае ее отсутствия, обратитесь в муниципальный архив при городской или районной администрации. В документах, выданных вашим бывшим работодателем или архивом, должны быть указаны следующие данные: номер и дата выдачи, ваше имя, дата рождения, место и продолжительность работы, профессия или должность, а также основания выдачи, например, ссылка на приказ или лицевой счет.
Если вы занимались опасным производством и ваша профессия предоставляет возможность получить льготную пенсию, то необходимо предоставить соответствующие документы, которые подтверждают особый характер и условия работы.
При расчете страхового стажа учитывается не только трудовая деятельность. Если вы получали пособие по безработице, вам необходимо обратиться в службу занятости и получить соответствующую справку. В случае, если вы являетесь супругом военнослужащего-контрактника, вам необходимо предоставить справку из воинской части или военного комиссариата о невозможности трудоустройства по месту службы вашего мужа (до 1 января 2009 года), либо о дислокации части в иностранном государстве.
Для расчета пенсии требуются сведения о среднемесячной заработной плате до 2002 года. Существует два варианта. Один из них состоит в том, чтобы исходить из среднего заработка за 2000 и 2001 годы, информация о котором уже имеется в Пенсионном фонде — в этом случае не требуются дополнительные справки. Однако, если в указанный период ваш доход был низким, либо вы не работали, либо работали по неофициальному трудовому договору, вы должны предоставить справку о заработной плате за последние пять лет (60 месяцев) непрерывно до 1 января 2002 года. Этот документ также можно получить у вашего работодателя или в архиве.
Для подтверждения заработков ПФР принимает не только документы, выданные им, но и расчетные книжки или справки, выданные профсоюзами. Если же речь идет о подтверждении предпринимательской деятельности, то здесь можно воспользоваться справками, выданными налоговыми органами о задекларированных доходах в данном периоде.
При намерении будущего пенсионера, Пенсионному фонду России можно предоставить удостоверение о регистрации в системе, обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). До первого апреля две тысячи девятнадцатого года, гражданам России выдавали пластиковую карту, после этого — справку, где указывается номер страхования.
В Пенсионный фонд России обращаются при возникновении здоровотных проблем для получения различных документов и справок. Например, такие документы могут быть связаны с инвалидностью и определением группы инвалидности, получением статуса инвалида в результате военной травмы или наличием заболевания, дающего право на досрочную пенсию (это относится, например, к инвалидам по зрению I группы).
Один из родителей или опекун может выйти на пенсию досрочно, если дети до полутора лет находятся под их заботой или если они являются многодетными матерями. Для этого необходимо предоставить свидетельства о рождении детей. Если ребенок страдает инвалидностью с раннего детства, то один из родителей или опекун может также воспользоваться досрочной пенсией. В этом случае потребуется выписка из акта медико-социальной экспертизы (МСЭ) и документ об опеке. Если ребенок умер, необходимо предоставить доказательства его воспитания до восьми лет (обычно это справка от жилищных органов, иногда решение суда).
Лицам пожилого возраста, которые содержат нетрудоспособных граждан, предоставляются дополнительные денежные выплаты. Иждивенцами считаются несовершеннолетние, совершеннолетние, но ставшие инвалидами до достижения 18-летнего возраста, а также те, кто получает образование очно (до 23 лет), родные братья, сестры и внуки, если у них нет трудоспособных родителей. В дополнение, изждивенцем может быть считаться супруг, являющийся инвалидом, мужчина, достигший 60-летнего возраста, или женщина, достигшая 55-летнего возраста. В Пенсионный фонд России необходимо предоставить соответствующие документы, такие как свидетельство о рождении, свидетельство о браке или разводе, справки о поступлении на обучение в очной форме и о назначении инвалидности.
При изменении фамилии в результате брака, необходимо получить свидетельство о браке. В случае развода и возврата к прежней фамилии, требуется свидетельство о расторжении брака. Свидетельство о смене имени выдается в случае, если вы желаете изменить фамилию, имя или отчество по собственному желанию. Если у вас отсутствуют оригинальные документы, вы можете получить дубликат или справку о браке (разводе) и смене имени в органах ЗАГСа.
Если вы уже предоставили Пенсионному фонду любой из данных документов до оформления пенсии, вы можете без страха исключить его из перечня.