Отмена обязательного использования стандартных бланков первичных документов в 2013 году позволила организациям значительно сократить объем документооборота. Один из примеров успешной оптимизации — объединение налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа в единую форму. Это привело к созданию универсального передаточного документа.

Шаблон и прототип

Просмотр через интернет

Возможность скачивания без оплаты

Безопасно

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее, для оформления передаточных документов, необходимыми были товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт, составленные по утвержденным образцам. Однако эти бланки сейчас потеряли свою актуальность и необязательность, хотя организации все еще могут использовать их, если желают. Каждая компания должна определить, какие документы использовать при выполнении своих задач в соответствии с ее собственной учетной политикой.

В каких случаях используется документ

Универсальный передаточный документ применяется в различных ситуациях по следующим причинам:

проведение поставок товаров, материалов и оборудования для различных целей,

услуги, предоставляемые третьими лицами для осуществления сделок,

прием и передача завершенных заданий и предоставленных услуг

Осуществление передачи определенных форм собственности.

Бланк, надлежащим образом заполненный и оформленный, является подтверждением проведения законной сделки и принимается в качестве первичного документа, подтверждающего записи в бухгалтерии по отражению получения работ, услуг, товаров и материалов. Кроме того, этот документ является основанием для учета вычета НДС.

Правила составления универсального передаточного документа

Хотя данное правило закреплено в законодательстве, оно не является обязательным. В некоторых случаях, как уже упоминалось выше, его можно заменить другими документами или скорректировать в соответствии с потребностями организации. Тем не менее, стоит отметить, что в документе должны быть указаны определенные обязательные данные.

Придумайте новое название для текста, не используя свои предыдущие итерации, и не копируйте название с других источников.

составленная дата,

название фирмы, сотрудники которой он заполняется,

заключается в выполнении действия, сопутствующего ему.

оценка затрат на товары, материалы или услуги

количество их,

информация о руководящем персонале (с указанием должностей, полных имен)

Представлены подписки с различными декодировками.

Если внутри предприятия происходят изменения и редактирование документа, то нельзя исключать упомянутую информацию из бланка. В противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и учета товарно-материальных ценностей, а также возмещения НДС.

Образец заполнения универсального передаточного документа

В левом верхнем углу бланка находится специальное поле, подобное «окну», в котором необходимо указать статус документа, то есть его значение в каждом отдельном случае. Здесь предусмотрено два варианта:

Если передаточный документ заменяет и налоговый счет-фактуру, и бухгалтерский передаточный акт, то в данном случае ставится единичка.

Если бланк используется лишь в роли первичного документа передачи, то он считается двойкой.

Важно отметить, что эти два варианта указывают на возможность использования документа компаниями, которые применяют НДС в своей работе и освобождены от этой ответственности.

Результат заполнения последующей части документа определяется выбранным символом в первом «окошке». Рассмотрим ситуацию, где указана цифра один (то есть организация применяет систему налога на добавленную стоимость).

Сначала в пишущий материал добавляются:

его идентификационный номер внутреннего документа организации

Дата привязана к текущему реальному времени.

На данный момент не требуется заполнять следующую строку (по вопросу исправления) – информация в ней будет внесена при необходимости в будущем.

Последующие сведения, относящиеся к продавцу и покупателю, должны быть внесены в предоставленную форму.

полное название, полностью указанное наименование

местонахождение

ИНН,

Данные КПП должны точно соответствовать учредительным документам организации.

Если мы говорим о частном предпринимателе, то необходимо указать его полное имя и адрес регистрации, соответствующий его месту проживания.

В этом поле необходимо указать номер и дату платежно-расчетного документа, а также название и код (соответствующий классификации) используемой валюты для расчетов.

На следующей странице бланка находится таблица, где указана информация о товарах и материалах, работах и услугах, подтвержденная соответствующими документами.

Здесь требуется указать:

их название,

информация об определенной мере (предметы, объемы, расстояния)

ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

После этого следующие значения записываются в таблицу в определенном порядке:

общая сумма

цена за одну единицу товара, не включая налог на добавленную стоимость

в цене, указанной для каждого товара, не включается налог на добавленную стоимость.

величина налога на акциз (при необходимости),

ставка налога на добавленную стоимость.

Следующим образом перечисляются в вертикальных колонках:

сумма налогового взноса по каждому виду налогообложения

а также включая все дополнительные расходы и услуги, составляет общую сумму, которую необходимо уплатить с учетом налогов.

Место происхождения страны.

известный также как ГОСТ Р 51674-2000, состоит из буквенного кода из двух символов и цифрового кода из трех символов, используемого для идентификации стран мира.

идентификационный код таможенной декларации (используется только при ввозе товаров из-за границы).

В разделе «Причины для передачи» указываются:

ссылка на соглашение или контракт (с указанием его номера и даты)

Информация об перемещении товаров и грузе — здесь также предоставляется основа, которая ведет к транспортной накладной или другому удостоверяющему документу.

Если у вас отсутствует какая-либо документация, в этом месте можно указать характеристики груза (его объем, вес, упаковку и другие детали).

Для завершения процесса оформления документа требуется, чтобы все заинтересованные стороны поставили свои подписи в соответствующие ячейки бланка.

должны проявлять ответственность и бережливость при выполнении своих обязанностей, чтобы обеспечить безопасность и правильное хранение всех товаров и материалов.

Специалисты, занимающиеся оформлением документа и его регистрацией, принадлежат к персоналу бухгалтерских подразделений.

В этом разделе, «Прочая информация», получатель товаров, материальных ценностей, работ или услуг должен указать, что он не имеет никаких претензий к ним.

Форма УПД 2025: бланк, образец заполнения

Форма УПД 2025: бланк, образец заполнения

Я являюсь редактором портала buhsoft.ru и обладаю более чем десятилетним опытом работы в сфере ведения бухгалтерского и налогового учета. Мои знания и опыт применялись в различных сферах, таких как производство и оптовая торговля, и в работе с системами ОСНО и УСН. Моя специальность — «Экономика и бухгалтерский учет».

В следующем, 2025 году, происходит пересмотр правил, касающихся заполнения Универсального Передаточного Документа (УПД). Изменения вносятся с целью обеспечить прослеживаемость товаров. Чтобы ознакомиться с новыми правилами и получить актуальную форму УПД на 2025 год, вы можете скачать бланк и ознакомиться с образцом его заполнения.

Каково предназначение универсального передаточного документа (УПД)?

Один из главных изменений, которые ожидают нас в 2025 году, касается представления Унифицированного патента на изобретение (УПД). Возможно, вы заметили, что форма и бланк УПД были пересмотрены и переработаны. Эти изменения необходимы для улучшения процесса подачи заявок на патент и обеспечения большей эффективности в целом. Таким образом, уже в ближайшем будущем мы сможем использовать новую форму и бланк для оформления наших изобретений и защиты своих интеллектуальных прав. Это важный шаг вперед, который поможет нам лучше адаптироваться к изменяющейся инновационной среде и продвигать нашу научно-техническую деятельность.

Пример заполнения УПД в 2025 году был изменен и обновлен.

новые налоговые декларации правильно

Универсальный печатный документ объединяет информацию из оригинального документа и счета-фактуры. Если нужно, можно расширять или изменять состав информации, но необходимо сохранить обязательные поля.

Что такое универсальный передаточный документ (УПД)

Унифицированный платежный документ (УПД) – это совмещенный бухгалтерский документ, включающий в себя и реквизиты первичной бухгалтерской записи, и счет-фактуры. Счет-фактура воспроизводится в УПД в точном соответствии с его исходным видом. Дополнительные поля в УПД содержат реквизиты первичного документа, такие как:

указывается информация о передаче товаров от продавца к покупателю.

заключается в составлении документа, который подтверждает передачу выполненной работы или услуги от исполнителя к заказчику.

Документ о передаче материалов между разделениями используется для внутреннего перемещения.

Использование УПД возможно в большинстве ситуаций, при оформлении реализации продукции, товаров, материалов, основных средств, работ или услуг. Перечень ситуаций, в которых рекомендуется применять УПД, приведен в письме ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13. Однако данный перечень не является исчерпывающим, поэтому УПД можно применять и в других случаях.

Универсальный документ представляет собой полную замену для двух стандартных документов — ТОРГ-12 и счет-фактуры. Поэтому есть возможность оформить документы как в обычном формате, так и в формате УПД, а также комбинировать различные варианты. Например, одному и тому же покупателю можно выдать УПД, а следующую поставку оформить отдельными накладной и счетом-фактурой.

Однако есть такие ситуации, в которых нельзя воспользоваться УПД. Например, если покупатель выплачивает аванс, нельзя использовать УПД для оформления счета-фактуры на этот аванс. Вместо этого нужно использовать отдельный бланк счета-фактуры.

УПД в 2025 году: форма и бланк

В году 2025 будет использоваться измененный бланк универсального передаточного документа (УПД), на котором будет добавлено новое поле с номером 14. В этом поле будет указываться информация о товарах, которые могут быть отслежены. При продаже обычных товаров данное поле не требуется заполнять.

В то же время, помимо свежего образца формы, все еще действует предыдущая версия, лишенная поля 14. Обусловлено это тем, что в течение года после введения новой формы предусмотрен переходный период, в течение которого можно использовать и старый, и новый бланк.

Если при составлении УПД не используется поле 14 по старой форме и формату, то для УКД также применяется тот же формат.

Если была осуществлена переход на новые УПД с указанием графы 14, тогда требуется создавать УКД в соответствии с новым форматом.

Вижу, что вы интересуетесь содержанием писем ФНС, а именно № ЕА-4-15/12314 от 26.09.23 и № 3-1-11/0115 от 23.08.21.

Обновленный образец Универсального передаточного документа на 2025 год:

Если потребуется, то реквизиты УПД дополняются. Лучшим вариантом будет добавлять дополнительные реквизиты за границами утолщенной рамки. Однако, если нужно, можно добавить дополнения и внутри рамки. Удаление реквизитов не рекомендуется, поскольку это может нарушить требования к составу полей счета-фактуры и лишить покупателя права на вычет НДС.

УПД в 2025 году: образец заполнения

УПД в 2025 году: как заполнить

Особое внимание следует уделить статусу документа, который может быть обозначен либо числом 1, либо числом 2.

Статус 1 подразумевает, что УПД осуществляет функции как счета-фактуры, так и первичного документа.

УПД со статусом 2 выполняет лишь первичную роль документа.

Унифицированный платежный документ (УПД) может быть заполнен продавцом или поставщиком товаров, исполнителем работ или услуг. В начале документа указаны реквизиты самого УПД, такие как дата и номер. Также приведены реквизиты поставщика и покупателя, а также реквизиты отгрузочного документа. Информация о товарах, работах или услугах содержится в таблице. Для того, чтобы правильно заполнить каждую строку УПД, рекомендуется обратиться к памятке.

Список из десяти необходимых документов для бухгалтера

Форма УПД 2025: скачать бланк, образец заполнения

Форма УПД 2025: скачать бланк, образец заполнения

C 2025 года при отправке товаров или предоставлении услуг необходимо заполнять УПД в соответствии с новыми правилами. Эти изменения касаются системы отслеживаемости товаров. Важно быть внимательным, так как неправильное заполнение УПД может помешать получению НДС для вычета. Бланк и образец заполнения УПД 2025 года можно скачать в указанной статье.

Что такое УПД

В состав УПД, помимо основных данных организации и получателя, входят также дополнительные сведения. Наряду с основными реквизитами счета-фактуры, УПД содержит в себе элементы информации, расширяющие его функциональность и полезность для сторон участников.

документ, оформленный для регистрации и учета перемещения товара

раздел товаров на товарно-транспортной накладной

документ о передаче материалов во внешнюю организацию на время отпуска материалов

Документ, который регламентирует передачу объекта основных средств.

Вследствие этого, воспользовавшись УПД, любая компания при осуществлении продажи товаров, услуг или имущественных прав может собрать в одном документе информацию, которая должна быть записана в формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, а также предоставить покупателю сумму НДС.

В дополнение к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, где перечислены распространенные факты хозяйственной деятельности, требующие использования УПД, следует отметить, что этот список не исчерпывающий. УПД могут использоваться в качестве первичных учетных документов, подтверждающих передачу ценностей. Однако есть исключение для первичных документов, которые должны соответствовать специальным требованиям, установленным законодательством. Более подробные разъяснения можно найти в письме ФНС от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10623.

Возможность использовать стандартные счета-фактуры или товарные накладные не исключается при использовании универсальных документов, даже если разные документы оформляются в рамках одного договора. Инструкции по применению УПД можно найти в Системе Главбух.

Если вместо одного договора поставки имеется несколько отгрузок, то продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру для одной партии товара, а для другой партии — использовать УПД со статусом 1. В данном случае покупатель имеет право учесть свои затраты при расчете налога на прибыль, а также вычесть предъявленную сумму НДС (согласно письму ФНС от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963).

Форма УПД в 2025 году

Изменения были внесены в уникальный бланк УПД или счета фактуры. В таблице добавлен новый столбец — 14, который предназначен для указания информации о товарах, которые можно отследить.

Сейчас на сайте, посвященном проектам нормативно-правовых актов, происходит публичное обсуждение:

Составлены предложения для проекта изменений, внесенных 13.11.2023 года в постановление Правительства от 26.12.2011 года № 1137 (идентификационный номер проекта 02/07/11-23/00143527).

Предлагаемый проект приказа ФНС, датированный 22.08.2023 года, вводит в действие инновационные электронные варианты счета-фактуры и УПД (ID проекта 01/02/08-23/00141173).

В 2025 году ожидается обновление формы Унифицированного Передаточного Документа.

В течение одного года с момента вступления в силу новых форматов счетов с графой 14 будет действовать переходный период. В течение этого периода будет возможность выставлять электронные счета-фактуры (УПД, УКД).

Исключая графу 14, вносится изменение в текущие форматы.

ФНС пока не утвердила обновленные форматы, содержащие графу 14.

Если в переходный период используете активные форматы без заполнения графы 14, то необходимо составлять исправленные счета-фактуры (УПД, УКД) по этим же форматам. Таково требование, изложенное в письме от ФНС от 26.09.2023 года № ЕА-4-15/12314@. Важно отметить, что не должно быть отказов в вычетах по НДС, в соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК.

При составлении бумажных форм счетов-фактур (УПД, УКД) вы можете самостоятельно добавить дополнительную графу 14. В этой новой графе 14 необходимо указывать информацию, аналогичную той, которая содержится в графе 13 (согласно пункту 1.2 статьи 169 Налогового кодекса и письму ФНС от 23.08.2021 года № 3-1-11/0115@).

В 2025 году планируется введение нового формата счета-фактуры.

Как заполнить УПД в 2025 году

Универсальный передаточный документ (УПД) с пометкой «1» одновременно заменяет счет-фактуру и первичный учетный документ, а УПД со статусом «2» заменяет только первичный документ. Важно отметить, что сам статус УПД не имеет прямого влияния на его фактический статус. Он лишь информационный. Конечный статус документа определяется покупателем на основе наличия или отсутствия необходимых реквизитов для счетов-фактур и первичных документов (согласно пунктам 5-6 статьи 169 Налогового кодекса и пункту 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Техническая ошибка в статусе УПД или его отсутствие не является основанием для отказа в вычете по НДС и/или расходах по налогу на прибыль (см. приложение 4 к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Эксперты портала Главбуха пояснили, какие обязательные реквизиты должны быть указаны в первичном документе.

Нумерация строк передаточной части существующих бланков универсального передаточного документа (УПД) не соответствует бланку, который представлен в приложении 1 к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, из-за добавления новых реквизитов в бланк счета-фактуры. Чтобы получить бланк счета-фактуры, вы можете скачать его в Системе Главбух.

Разработчики команды Главного бухгалтера разработали подробное руководство о том, как правильно заполнять Универсальный Передаточный Документ в следующем 2025 году. Получите его, загрузив файл, и примените все указания в своей рабочей деятельности.

Учебное пособие: шаг за шагом заполняем Универсальный Передаточный Документ в 2025 году.

Реквизиты для отслеживания в УПД (УКД) нужно заполнять таким же образом, как и в отгрузочном счете-фактуре или корректировочном счете-фактуре. Остальные строки и графы УПД (УКД) должны быть заполнены в обычном порядке. В соответствии с общими правилами, плательщики и неплательщики НДС, осуществляющие операции с трассируемыми товарами, должны заполнять УПД и УКД в электронной форме. Однако есть случаи, когда документы можно составить на бумаге (см. пункты 1.1–1.2, 5 и 5.2 статьи 169 НК, пункт 2, подпункт «г» пункта 13 положения о национальной системе трассируемости).

Просмотрите видеоролик с обучающим контентом.

Как правильно оформить УПД согласно последним изменениям в законодательстве?

Как выставить УПД без НДС

В ситуациях, когда документы используются только в качестве первичных для оформления хозяйственных операций, выставляется УПД без учета НДС. Примерами таких документов могут быть накладная или соглашение об изменении стоимости отгруженных товаров. Для таких документов устанавливается статус 2. В таких случаях продавцу необходимо составить отдельную счет-фактуру или корректировочную счет-фактуру. Если в УПД отражаются операции, которые не облагаются НДС в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса, то также присваивается статус 2. Что касается различий между статусами 1 и 2 в УПД, подробнее можно узнать в Системе Главбух.

Для каких операций можно использовать УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) предоставляет возможность закрепить передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг и передачу имущественных прав. Важно отметить, что в рамках одного УПД можно указать несколько связанных операций.

Например, продавец отправляет купленные товары вместе с сотрудником, который самостоятельно собирает их в помещении покупателя. В таком случае в УПД можно указать отдельные позиции с указанием стоимости товаров и услуг по установке (письмо ФНС от 23.09.2016 г. № ЕД-4-15/17910).

В случае перевозки грузов или оказания услуг по договорам транспортной экспедиции, возможно использование Универсального передаточного документа (УПД), согласно письму ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570. Однако в определенных ситуациях, например, при доставке товаров, может быть необходимо также предоставить транспортную накладную.

Учреждения имеют возможность использовать УПД и для осуществления посреднических операций. Например, в случае, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель перевозит товары посреднику, комиссионеру, агенту или поверенному для последующей продажи. В этой ситуации УПД рассматривается как первичный документ о передаче ценностей без перехода права собственности. В пункте 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» необходимо указать реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняйте:

Лицо, занятое продажей товаров или услуг, известное как «Продавец»;

Поле 2а называется «местоположение».

Пункт 2б — «Идентификационный номер налогоплательщика/Код причины постановки на учет продавца».

«Клиент» в шестой строке.

Изменился пункт 6а, теперь он называется «ИНН/КПП информация о покупателе».

Строка 6б «ИНН/КПП заказчика».

как устранить неточности в УПД, обратившись к функционалу, предоставляемому Системой Главбух. Обязательно ознакомьтесь с материалами и рекомендациями, доступными в данной системе, чтобы сделать правильное исправление и избежать возможных проблем.

Примеры заполнения Универсального Передаточного Документа в следующем году (2024).